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會計交接工作一般需要注意那些

84784955| 提問時間:2022 10/18 17:36
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家權(quán)老師
金牌答疑老師
職稱:稅務(wù)師
您好:內(nèi)容 交接內(nèi)容包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及報表附注、會計文件、會計工具、印章和其他資料(如戶口登記簿、土地登記簿、會議記錄簿、文書檔案等) 實行會計電算化管理的企業(yè),還應(yīng)移交會計軟件、數(shù)據(jù)磁盤及相關(guān)資料 折疊編輯本段程序 1、交接前的準(zhǔn)備工作。 會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準(zhǔn)備工作: ①已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢; ②尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叀=Y(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。 ③整理好應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。 ④編制移交清冊,列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。 ⑤會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)移交時,應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。 2、移交點收。 移交人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會計工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊逐項點收。 具體要求是: ①現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或白條抵庫現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。 ②有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。 ③會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負(fù)責(zé)。 ④銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達(dá)賬項,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。 ⑤公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。 ⑥實行會計電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計算機(jī)上對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。 3、專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。 對監(jiān)交的具體要求是: ①一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)監(jiān)交。 ②會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。 4.交接后的有關(guān)事宜。 ①會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。 ②接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整。 ③移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。 折疊編輯本段交接 會計工作中進(jìn)行輪崗的工作比較多,我們在進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)的過程中,必須要了解出納人員的崗位職責(zé),特別出納人員或是會計工作交接時,必須要做到有監(jiān)督人員在場進(jìn)行移交。那么,會計工作交接中是否可以白條抵庫? 白條抵庫是企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)金庫存管理的一種不法行為,就是支出現(xiàn)金時沒有什么發(fā)票,也沒有任何的收據(jù),更沒有正規(guī)則的付款憑證,通過一個欠條或是白紙來進(jìn)行充抵庫存的現(xiàn)金數(shù)量。這種做法屬于違法的行為之一,這種行業(yè)如果比較嚴(yán)重就會成為一種犯罪行為,白條抵庫這個詞是財務(wù)的一種用語,以不按照財務(wù)管理的制度的要求,以個人或是企業(yè)單位的名義進(jìn)行會計憑證等手續(xù)與單據(jù)進(jìn)行書寫,以此來頂替會計的庫存現(xiàn)金,或是庫存內(nèi)的實物等方面的行為。就是通過白條或是別的憑證以此為借出或是挪用現(xiàn)金,原材料、商品。 特別是在會計人員進(jìn)行工作交接時,必須要按照相應(yīng)的規(guī)定與程序來辦理相應(yīng)的交接工作,做好移交手續(xù)的準(zhǔn)備工作,并按移交清冊進(jìn)行交接,還要有會計的主管人員或是財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)督交接,在辦理交接手續(xù)時,如果發(fā)現(xiàn)了白條抵庫的問題,還是仍然進(jìn)行交接工作,并在接管后再對這個白條進(jìn)行清查處理是不正確的做法。根據(jù)《會計法》的相關(guān)規(guī)定來看,會計人員在調(diào)動工作時,或是由于離職等原因,必須要與接管的工作人員辦理清交手續(xù),應(yīng)該讓移交人辦理查清工作以后再進(jìn)行處理。 折疊編輯本段注意事項 第一、交接表要寫清楚??唇唤颖砩系膬?nèi)容與事實是否相符。 第二、發(fā)票要看仔細(xì)。發(fā)票本數(shù)與事實相符。企業(yè)帳要與銀行帳相符。現(xiàn)實和實務(wù)往來是否相符。保管帳與實務(wù)是否相符。要清點倉庫。固定資產(chǎn)也要盤點。 第三、有時間的話,單位往來帳要相核對。個人帳要核對。 總之會計交接一定要注意。否則后果自負(fù)。所以不要怕麻煩。涉及會計方方面面一定要核實。前任會計交接后沒有責(zé)任的。 會計工作交接完畢后,必須在移交清單上簽名或蓋章的人有 監(jiān)交人 移交人 接交人 如果您的問題已解決請點五星好評!謝謝!
2022 10/18 17:39
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