“不相容職務(wù)主要包括:授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦,業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計(jì)記錄,會計(jì)記錄與財產(chǎn)保管;授權(quán)批準(zhǔn)與監(jiān)督檢查,業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查”,“記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離、相互制約”。請問會計(jì)記錄與業(yè)務(wù)經(jīng)辦為何不相容,業(yè)務(wù)經(jīng)辦 會經(jīng)過 稽核檢查 ,不可能發(fā)生舞弊了吧,比如會計(jì)人員也可以開票,老師能解釋下嗎?
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即使業(yè)務(wù)經(jīng)辦后的稽核檢查可以發(fā)現(xiàn)錯誤或舞弊,但前期的分離仍然至關(guān)重要。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員可能會因疏忽或故意,導(dǎo)致原始數(shù)據(jù)錄入錯誤,若會計(jì)記錄也由同一人完成,則可能延續(xù)或掩蓋這些錯誤。分離這兩項(xiàng)職責(zé),可以降低初始錯誤的發(fā)生概率,并在會計(jì)記錄階段進(jìn)一步核對和糾正可能的錯誤。
在職責(zé)分離的原則下,開具發(fā)票人員與會計(jì)記錄人員應(yīng)當(dāng)分離。這是因?yàn)殚_具發(fā)票是業(yè)務(wù)經(jīng)辦的一部分,涉及銷售確認(rèn)、收入記錄等關(guān)鍵環(huán)節(jié),若會計(jì)人員同時負(fù)責(zé)開票,可能會在未經(jīng)充分審核的情況下直接錄入會計(jì)系統(tǒng),繞過應(yīng)有的內(nèi)部審核程序,增加了財務(wù)數(shù)據(jù)失真或舞弊的風(fēng)險。因此,即使有后續(xù)的稽核檢查,前端的職責(zé)分離仍是預(yù)防舞弊的第一道防線。
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