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合同流：保存好采購(gòu)合同，建立合同臺(tái)賬記錄關(guān)鍵信息。 資金流 預(yù)付款或訂金：支付時(shí)，借 “預(yù)付賬款 - [供應(yīng)商名稱]”，貸 “銀行存款”。 進(jìn)度款：支付時(shí)，根據(jù)情況借 “預(yù)付賬款 - [供應(yīng)商名稱]” 或 “在建工程 - [工程名稱] - 設(shè)備材料款”，貸 “銀行存款”。 尾款：支付時(shí)參考進(jìn)度款方式記賬；支付完且發(fā)票、貨物都處理好后結(jié)轉(zhuǎn)預(yù)付賬款。 發(fā)票流 收到發(fā)票：發(fā)票金額大于已支付金額，借 “在建工程 / 原材料等”，貸 “預(yù)付賬款” 和 “應(yīng)付賬款”（差額）；發(fā)票金額小于已支付金額，借 “在建工程 / 原材料等”，貸 “預(yù)付賬款”，同時(shí)調(diào)整多支付的金額。 貨物流 收貨單處理：異地同事及時(shí)傳回收貨單，財(cái)務(wù)核對(duì)后，借 “在建工程 - [工程名稱] - 設(shè)備材料款”，貸 “預(yù)付賬款 - [供應(yīng)商名稱]”（已付款）或 “應(yīng)付賬款 - [供應(yīng)商名稱]”（未付款）。加強(qiáng)內(nèi)部溝通協(xié)作，保證信息傳遞和記錄準(zhǔn)確。