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基本信息完整性 公司信息：出口商（賣方）的信息應(yīng)完整，包括公司名稱、詳細(xì)地址、聯(lián)系電話、傳真號(hào)碼和電子郵件地址等。這些信息能夠讓進(jìn)口商（買方）在需要時(shí)準(zhǔn)確聯(lián)系到出口商。例如，公司名稱應(yīng)是在工商登記注冊(cè)的全稱，地址要具體到門牌號(hào)，方便貨物運(yùn)輸、溝通及后續(xù)的商務(wù)往來。 客戶信息：進(jìn)口商（買方）的信息同樣要完整，內(nèi)容和賣方信息類似。準(zhǔn)確的客戶信息有助于確保貨物準(zhǔn)確交付和發(fā)票的針對(duì)性。 發(fā)票編號(hào)：形式發(fā)票要有唯一的編號(hào)，編號(hào)的格式可以由企業(yè)自行設(shè)定，但一般應(yīng)包含字母和數(shù)字的組合，便于企業(yè)內(nèi)部管理和查詢。例如，企業(yè)可以采用年份 + 部門代碼 + 順序編號(hào)的方式，如 “2024 - EX - 001”，其中 “2024” 代表年份，“EX” 代表出口部門，“001” 是順序號(hào)。 發(fā)票日期：填寫開具形式發(fā)票的具體日期，這對(duì)于確定交易時(shí)間順序、價(jià)格有效期和匯率適用等方面都很重要。日期格式應(yīng)符合國際慣例，一般為年 / 月 / 日，如 “2024/12/13”。 貨物描述準(zhǔn)確性 商品名稱和規(guī)格：對(duì)出口貨物的名稱要使用準(zhǔn)確、通用的商業(yè)名稱，并且詳細(xì)描述貨物的規(guī)格，包括尺寸、型號(hào)、材質(zhì)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。以服裝出口為例，不能僅寫 “服裝”，而要寫 “女士純棉連衣裙，尺碼：S - XL，顏色：多種顏色可選，符合國際紡織協(xié)會(huì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) XXXXX”。這樣詳細(xì)的描述有助于進(jìn)口商清楚了解貨物的具體情況，避免因誤解產(chǎn)生糾紛。 數(shù)量和計(jì)量單位：明確貨物的數(shù)量和對(duì)應(yīng)的計(jì)量單位。數(shù)量應(yīng)準(zhǔn)確無誤，計(jì)量單位要符合國際通用標(biāo)準(zhǔn)或者買賣雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)。比如出口電子產(chǎn)品，數(shù)量是 1000 臺(tái)，計(jì)量單位是 “臺(tái)”；如果是出口鋼材，數(shù)量是 50 噸，計(jì)量單位是 “噸”。 價(jià)格條款明確性 單價(jià)和總價(jià)：分別列出每種貨物的單價(jià)，并根據(jù)貨物數(shù)量和單價(jià)計(jì)算出總價(jià)。單價(jià)和總價(jià)的貨幣單位要明確，一般應(yīng)使用國際通用貨幣，如美元（USD）、歐元（EUR）等。單價(jià)的計(jì)算要準(zhǔn)確，總價(jià)應(yīng)是單價(jià)與數(shù)量乘積的總和。例如，某產(chǎn)品單價(jià)是 10 美元 / 件，數(shù)量是 100 件，那么總價(jià)就是 1000 美元。 價(jià)格條款（貿(mào)易術(shù)語）：明確價(jià)格條款，如 FOB（離岸價(jià)）、CIF（到岸價(jià)）、CFR（成本加運(yùn)費(fèi)價(jià)）等。不同的價(jià)格條款規(guī)定了買賣雙方在貨物運(yùn)輸、保險(xiǎn)、裝卸等方面的責(zé)任和費(fèi)用劃分。例如，在 FOB 條款下，賣方負(fù)責(zé)將貨物在指定的裝運(yùn)港裝上買方指定的船只，買方負(fù)責(zé)后續(xù)的運(yùn)輸和保險(xiǎn)費(fèi)用；而在 CIF 條款下，賣方除了負(fù)責(zé)運(yùn)輸還要負(fù)責(zé)購買保險(xiǎn)，直到貨物到達(dá)目的港。 交貨條款清晰性 交貨期和交貨地點(diǎn)：明確貨物的預(yù)計(jì)交貨日期和具體交貨地點(diǎn)。交貨日期對(duì)于進(jìn)口商安排生產(chǎn)、銷售計(jì)劃非常重要，交貨地點(diǎn)則涉及運(yùn)輸成本和風(fēng)險(xiǎn)的劃分。例如，交貨期可以是 “在收到預(yù)付款后的 30 個(gè)工作日內(nèi)交貨”，交貨地點(diǎn)是 “上海港碼頭”。 運(yùn)輸方式：注明貨物將采用的運(yùn)輸方式，如海運(yùn)、空運(yùn)、陸運(yùn)或聯(lián)運(yùn)等。不同的運(yùn)輸方式有不同的特點(diǎn)和費(fèi)用，對(duì)交貨期也會(huì)產(chǎn)生影響。比如，對(duì)于緊急貨物，可能會(huì)選擇空運(yùn)；對(duì)于大批量、重量大的貨物，海運(yùn)可能更合適。 簽名和蓋章有效性 出口商簽名：形式發(fā)票通常需要有出口商的授權(quán)代表簽名，簽名應(yīng)清晰可辨。簽名代表出口商對(duì)發(fā)票內(nèi)容的確認(rèn)和承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 公司蓋章：加蓋出口商公司的公章或業(yè)務(wù)專用章，蓋章位置應(yīng)符合企業(yè)內(nèi)部規(guī)定和商業(yè)慣例，一般蓋在發(fā)票的底部或指定位置。印章要清晰完整，確保其真實(shí)性和有效性。