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如果代金券是銷售商品或提供服務(wù)時發(fā)放給客戶的（作為銷售費用處理） 發(fā)放代金券時 假設(shè)發(fā)放的代金券總金額為 1000 萬元，此時只是一種潛在的銷售費用，因為還不確定客戶是否會使用這些代金券。可以先不做賬務(wù)處理，但需要在備查簿中記錄代金券的發(fā)放金額、有效期等信息。 客戶使用代金券時 例如，客戶購買商品，原價為 500 萬元，使用了 400 萬元的代金券，實際支付現(xiàn)金 100 萬元。 確認(rèn)收入：按照實際收到的現(xiàn)金和代金券的公允價值（如果可以可靠估計）分?jǐn)偞_認(rèn)收入。假設(shè)根據(jù)以往經(jīng)驗等判斷代金券的公允價值與面值相同，商品銷售的總收入為 500 萬元，現(xiàn)金部分占比，代金券部分占比。 會計分錄為： 借：庫存現(xiàn)金 100 萬元 合同負(fù)債 - 代金券（預(yù)估使用部分）400 萬元 貸：主營業(yè)務(wù)收入 500 萬元 如果代金券到期未使用 對于到期未使用的代金券，需要將之前記錄的合同負(fù)債（代金券部分）轉(zhuǎn)回，確認(rèn)為營業(yè)外收入。假設(shè)到期有 300 萬元代金券未使用。 會計分錄為： 借：合同負(fù)債 - 代金券 300 萬元 貸：營業(yè)外收入 300 萬元 如果是企業(yè)購買代金券用于自身消費（作為預(yù)付款項處理） 充值代金券時 借：預(yù)付賬款 - 代金券 1000 萬元 貸：銀行存款 1000 萬元 使用代金券消費時 例如，企業(yè)使用代金券購買辦公用品，價值 200 萬元。 會計分錄為： 借：管理費用 - 辦公用品 200 萬元 貸：預(yù)付賬款 - 代金券 200 萬元 如果代金券是作為促銷活動獎勵給員工等（作為職工薪酬處理） 充值代金券時 借：應(yīng)付職工薪酬 - 非貨幣性福利 1000 萬元 貸：銀行存款 1000 萬元 實際發(fā)放給員工（確認(rèn)費用）時 假設(shè)企業(yè)將代金券發(fā)放給營銷部門員工用于激勵他們拓展市場，該部門員工薪酬計入銷售費用。 會計分錄為： 借：銷售費用 - 職工薪酬 1000 萬元 貸：應(yīng)付職工薪酬 - 非貨幣性福利 1000 萬元