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稅務局審核與首次實地核查：企業(yè)遞交資料完成，稅務局受理企業(yè)出口退稅申報后，對企業(yè)遞交的出口退稅資料進行審核。審核通過后向企業(yè)發(fā)放退稅款。新企業(yè)申報首筆出口退稅時，主管退稅機關會對企業(yè)進行實地核查與函調(diào)

外貿(mào)公司在處理出口貨物時，必須設立獨立的賬戶來核算購進金額和進項金額。如果在購進貨物時無法確定其用途是出口還是內(nèi)銷，所有貨物都應先記入出口庫存賬。當貨物轉(zhuǎn)為內(nèi)銷時，再從出口庫存賬轉(zhuǎn)入內(nèi)銷庫存賬。 1、購進出口貨物時 借：庫存出口商品 應交稅費—應交增值稅(進項稅額) 貸：銀行存款(應付賬款) 2、貨物出口后，根據(jù)征稅率與退稅率的差異，計算征退稅差額及應收出口退稅額 借：主營業(yè)務成本(征退稅差額) 應收出口退稅 貸：應交稅費—應交增值稅(進項稅轉(zhuǎn)出) —應交增值稅(出口退稅) 3、收到出口退稅款 借：銀行存款 貸：應收出口退稅

外貿(mào)單證的具體操作流程 1、訂艙：貨物出口前，要預先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙，把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚，比如，海運還是空運，貨物名稱，數(shù)量，船期，要定什么船。 2、報關：訂艙后，要及時把報關資料（報關單，報關委托書，發(fā)票，裝箱單，寧波出口報關時還要提供報關合同），實際工作中一般是先空白寄到貨代那，報關前，發(fā)貨人得到實際出貨數(shù)據(jù)后做好發(fā)票，裝箱單，報關單的電子數(shù)據(jù)據(jù)發(fā)給貨代。 3、提單確認：開船前貨代公司的操作員還會向你最后確認提單的內(nèi)容。他們會發(fā)一張?zhí)釂未_認格式給你，這次確認相當重要，以后提單的內(nèi)容就按這次最后確認的內(nèi)容來繕制。 4、預錄單：報關1-2天后，要向貨代公司要預錄單，預錄單的作用是，可及時給外貿(mào)公司的財務提供正確的開票數(shù)據(jù)，并作為制作供退稅和做帳的外銷發(fā)票的依據(jù)。預錄單是一報關就有的。 5、外銷發(fā)票： 及時把當月出口的做帳的外銷發(fā)票打好（國稅網(wǎng)上申請），以免誤了財務退稅。當月出口當月打好。如果隔月開，也不影響退稅。 6、 結(jié)匯資料：貨物出運后，要做結(jié)匯資料向客戶收錢。 7、 申報：貨款收到后需要在國家外匯管理局應用服務平臺系統(tǒng)里進行申報。這個信息是報送到外管局的。 8、 結(jié)匯：在收到客戶的貨款后，及時結(jié)匯。 9、 報送： 電子口岸里出口退稅那選擇報送信息，報關出去N天后，有信息就選擇全體報送，不要等到紙質(zhì)報關單退下來再弄。這個信息是發(fā)送到國稅局的。 10、 退單：報關后1個半月左右，貨代公司會把報關單，場站收據(jù)等一并寄還公司。單證需要并把報關單的“出口退稅專用”聯(lián)給財務退稅人員以便財務退稅申報之用。 11、 備案資料：做好資料的存檔工作和國稅局的備案資料。每月月底做好一次備案資料交財務。國稅局老師來查不查不一定，但是必須要有！ 12、 歸檔：整套資料歸檔，以便以后查詢。 常見單證 1、資金單據(jù)：匯票、本票和支票 2、商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票、海關發(fā)票 3、貨運單據(jù)：海運提單、租船提單、多式運輸單據(jù)、空運單等 4、保險單據(jù) 5、其他單證：商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)（寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明