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建立換算關系 確定每件商品對應的公斤數(shù)。這需要根據(jù)實際商品的規(guī)格和重量來進行測量或估算。例如，如果一件商品重5公斤，那么這個換算關系就是1件=5公斤。 將這個換算關系記錄在庫存管理系統(tǒng)中，以便在進貨和出貨時進行自動轉(zhuǎn)換。 記錄進貨信息 當收到進貨發(fā)票時，按照發(fā)票上的件數(shù)記錄進貨數(shù)量。同時，根據(jù)之前建立的換算關系，將件數(shù)轉(zhuǎn)換為公斤數(shù)，并記錄在庫存管理系統(tǒng)中。 確保進貨信息的準確性，包括商品名稱、規(guī)格、數(shù)量（件數(shù)和公斤數(shù)）、單價、總價等。 記錄出貨信息 當銷售商品并開具出貨發(fā)票時，按照客戶要求的公斤數(shù)記錄出貨數(shù)量。同時，根據(jù)換算關系，將公斤數(shù)轉(zhuǎn)換為件數(shù)，并記錄在庫存管理系統(tǒng)中。 確保出貨信息的準確性，包括商品名稱、規(guī)格、數(shù)量（件數(shù)和公斤數(shù)）、單價、總價等。 定期盤點庫存 定期對庫存進行實物盤點，核對實際庫存數(shù)量與庫存管理系統(tǒng)中的記錄是否一致。 在盤點過程中，可以根據(jù)需要同時記錄件數(shù)和公斤數(shù)，以便更準確地了解庫存情況