老師,我們公司一開(kāi)始是跟中石油合作,銷售天然氣,但是當(dāng)時(shí)因?yàn)闆](méi)有危險(xiǎn)品運(yùn)輸資格證,所以租賃第三方公司的車輛運(yùn)輸,運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用,人員工資這些都是通過(guò)老板私戶發(fā)放的,但是老板私戶的錢又是從公戶轉(zhuǎn)出的,賬也就每天記了點(diǎn)流水賬,原始票據(jù)也沒(méi)有,這幾天危險(xiǎn)品運(yùn)輸資格證辦下來(lái)了,車輛也會(huì)陸續(xù)轉(zhuǎn)入公司名下,現(xiàn)在招聘我就是做運(yùn)輸這塊,我想問(wèn)下,之前車輛不屬于公司,公司也沒(méi)有資質(zhì),我就不管之前的賬務(wù),從車輛轉(zhuǎn)入公司名下開(kāi)始做運(yùn)輸?shù)馁~務(wù)沒(méi)問(wèn)題吧
問(wèn)題已解決
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速問(wèn)速答理論上,從車輛正式轉(zhuǎn)入公司名下開(kāi)始記錄賬務(wù)是可行的,但對(duì)于之前的賬務(wù),建議至少整理和審查相關(guān)的轉(zhuǎn)賬記錄和流水賬,確保公司資金流動(dòng)的合規(guī)性和透明度。這樣做有助于未來(lái)可能的審計(jì)或稅務(wù)檢查,并為公司的財(cái)務(wù)健康打下良好基礎(chǔ)。
11/12 20:13
84785043
11/12 20:16
老師,這之前的都是別人做的,只有電子表格,沒(méi)有原始票據(jù),而且私卡付款,她做的比較亂,不是專業(yè)的,我剛來(lái),我想的我能不能從我這開(kāi)始,車輛入到公司名下了,我開(kāi)始計(jì)入財(cái)務(wù)賬套,每個(gè)月正常做賬,申報(bào),之前的誰(shuí)做的就做個(gè)備查的吧,我就不管了可以嗎
84785043
11/12 20:18
還有個(gè)問(wèn)題,他們之前就是老板錢不夠了,就問(wèn)公戶要錢,然后打給老板私卡,老板支付司機(jī)的報(bào)銷
小智老師
11/12 20:18
從您接手開(kāi)始,確保賬務(wù)處理的規(guī)范和合規(guī)是正確的方法。對(duì)于之前的賬務(wù),您可以將其作為備查資料存檔,但建議還是簡(jiǎn)要梳理一下,以便理解資金流向和業(yè)務(wù)背景。這樣做有助于您更好地管理當(dāng)前和未來(lái)的財(cái)務(wù)狀況,避免潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),確保從現(xiàn)在開(kāi)始的所有交易都有完整的票據(jù)和記錄,按月規(guī)范申報(bào)。
小智老師
11/12 20:20
對(duì)于老板從公戶向私卡轉(zhuǎn)賬的情況,這實(shí)際上涉及到公司資金管理的合規(guī)性問(wèn)題。建議建立更為規(guī)范的報(bào)銷流程,確保所有費(fèi)用都能通過(guò)正規(guī)渠道進(jìn)行支付和報(bào)銷,這樣不僅有助于保持賬目清晰,也有利于公司的財(cái)務(wù)安全和合規(guī)性。從現(xiàn)在開(kāi)始,盡量確保所有財(cái)務(wù)活動(dòng)都有適當(dāng)?shù)奈臋n記錄和合法的處理流程。
84785043
11/12 20:20
老師,之前的都是私卡付款,然后這個(gè)出納記得也不是很準(zhǔn)備,就是有很多漏掉的呢,我就把它保存放起來(lái),領(lǐng)導(dǎo)需要核對(duì)什么的時(shí)候拿出來(lái),以后都走正規(guī)的
84785043
11/12 20:23
還有就是公司的車輛都是幾個(gè)員工貸款買的,然后入到公司名下,員工每個(gè)月需要還車貸,每個(gè)人基本十幾二十萬(wàn),但是員工和公司簽協(xié)議了,就是這部分貸款由公司每月按時(shí)支付給員工還款,我可以直接從公戶每個(gè)月支付這筆錢吧,備注車輛貸款還款
小智老師
11/12 20:24
對(duì)于員工代購(gòu)車輛的情況,公司每月從公戶支付車貸確實(shí)是可行的,只要確保有清晰的協(xié)議記錄和每筆交易的詳細(xì)說(shuō)明。在會(huì)計(jì)處理上,這些支出可以作為公司的車輛相關(guān)成本進(jìn)行記錄。確保每次支付時(shí)都有明確的備注,如“車輛貸款還款”,這樣有利于財(cái)務(wù)的透明度和未來(lái)的財(cái)務(wù)審計(jì)。
小智老師
11/12 20:25
確保保存之前的賬務(wù)記錄,哪怕不完整,也可以作為備查文件。對(duì)于未來(lái)的財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格遵守規(guī)范的財(cái)務(wù)處理流程,確保所有的支出和收入都有相應(yīng)的票據(jù)和記錄,這樣可以有效避免之前的混亂情況,提高財(cái)務(wù)管理的透明度和準(zhǔn)確性。
84785043
11/12 20:27
這入賬的時(shí)候分錄就是,借固定資產(chǎn),貸其他應(yīng)付款某某員工嗎,然后還貸款的時(shí)候按照每期應(yīng)付多少?zèng)_減這個(gè)金額是嗎,如果不想其他應(yīng)付款金額太大,可以怎么寫分錄呢
小智老師
11/12 20:28
正確的,您的理解是對(duì)的。入賬時(shí)可以做如下分錄:“借:固定資產(chǎn)-車輛,貸:其他應(yīng)付款-員工名(車貸)”。每月還款時(shí),可以做分錄:“借:其他應(yīng)付款-員工名(車貸),貸:銀行存款”。
如果不希望其他應(yīng)付款金額過(guò)大,可以考慮將這部分車貸直接歸入相關(guān)的負(fù)債賬戶,比如“長(zhǎng)期應(yīng)付款”或“長(zhǎng)期借款”,這樣可以更明確地反映公司的財(cái)務(wù)狀況。
84785043
11/12 20:29
那就是貸方的其他應(yīng)付款可以用長(zhǎng)期應(yīng)付款代替是嗎,長(zhǎng)期應(yīng)付款金額大沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)吧
小智老師
11/12 20:32
是的,您可以使用“長(zhǎng)期應(yīng)付款”來(lái)代替“其他應(yīng)付款”,這樣做可以更準(zhǔn)確地反映公司的負(fù)債結(jié)構(gòu),尤其是對(duì)于期限較長(zhǎng)的債務(wù)。長(zhǎng)期應(yīng)付款金額較大本身不會(huì)增加風(fēng)險(xiǎn),關(guān)鍵是保持良好的現(xiàn)金流管理和確保公司的償債能力。只要這些債務(wù)是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中正常產(chǎn)生的,并且公司有穩(wěn)定的收入來(lái)源來(lái)覆蓋這些債務(wù),就不會(huì)對(duì)公司的財(cái)務(wù)健康構(gòu)成威脅。
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