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幾個(gè)表格匯總到一個(gè)表格怎么設(shè)置公式
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速問速答一、使用 SUM 函數(shù)進(jìn)行數(shù)值匯總
假如有多個(gè)表格分別在 Sheet1、Sheet2、Sheet3 等工作表中,且數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相同,要將這些工作表中對應(yīng)單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和匯總到匯總表中。
在匯總表的相應(yīng)單元格中輸入公式,例如要匯總?cè)齻€(gè)工作表中 A1 單元格的數(shù)據(jù),可以在匯總表的目標(biāo)單元格輸入:=SUM(Sheet1!A1,Sheet2!A1,Sheet3!A1)。
二、使用 VLOOKUP 函數(shù)進(jìn)行匹配匯總
如果多個(gè)表格的結(jié)構(gòu)不完全相同,但有共同的關(guān)鍵字段,可以使用 VLOOKUP 函數(shù)進(jìn)行匹配匯總。
假設(shè)在匯總表中有一個(gè)關(guān)鍵字段列(如 “產(chǎn)品編號”),以及要從其他表格中提取的數(shù)據(jù)列(如 “銷售數(shù)量”)。在匯總表的銷售數(shù)量列的第一個(gè)單元格輸入公式,例如:=VLOOKUP(A2,Sheet1!A:B,2,FALSE),其中 A2 是匯總表中的關(guān)鍵字段值,Sheet1!A:B 是要查找的范圍,2 表示要返回的列數(shù)(這里是銷售數(shù)量所在列),F(xiàn)ALSE 表示精確匹配。
然后將這個(gè)公式向下填充,以查找其他關(guān)鍵字段對應(yīng)的銷售數(shù)量。如果還有其他表格,可以類似地進(jìn)行多表 VLOOKUP 公式的組合,比如:=IFERROR(VLOOKUP(A2,Sheet1!A:B,2,FALSE),0)+IFERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE),0)+IFERROR(VLOOKUP(A2,Sheet3!A:B,2,FALSE),0)。
三、使用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行匯總
數(shù)據(jù)透視表可以快速整合多個(gè)表格的數(shù)據(jù)。
將多個(gè)表格的數(shù)據(jù)放在同一個(gè)數(shù)據(jù)源范圍內(nèi),或者使用 “數(shù)據(jù)” 菜單中的 “合并數(shù)據(jù)源” 功能將多個(gè)表格合并為一個(gè)數(shù)據(jù)源。
然后選擇數(shù)據(jù)源范圍,點(diǎn)擊 “插入” 菜單中的 “數(shù)據(jù)透視表”。
在數(shù)據(jù)透視表字段列表中,將需要的字段拖動到相應(yīng)的區(qū)域(如行標(biāo)簽、列標(biāo)簽、值等),即可自動進(jìn)行匯總。
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