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員工培訓(xùn)費(fèi)是6800,專票含稅,但是申請(qǐng)公司給報(bào)銷3400,那怎么入賬,專票全抵扣又多了,又不能抵扣一半

84785019| 提問時(shí)間:11/01 10:48
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堂堂老師
金牌答疑老師
職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師
員工培訓(xùn)費(fèi)如果是專票含稅,可以全額抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。至于報(bào)銷金額只有3400,這個(gè)是公司內(nèi)部的成本分?jǐn)倖栴}。你可以將6800全額計(jì)入相關(guān)的費(fèi)用科目,然后在其他相關(guān)科目做相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理來反映只報(bào)銷了一半的事實(shí)。這樣既能確保稅務(wù)處理的正確性,也能體現(xiàn)成本的實(shí)際承擔(dān)情況。
11/01 10:52
84785019
11/01 10:53
怎么全部做費(fèi)用呢?公司只報(bào)銷一半,就只能一半的入費(fèi)用啊,不懂您說的這個(gè)怎么操作
堂堂老師
11/01 10:55
對(duì)不起,讓我再解釋一下。即使公司只報(bào)銷一半,但從會(huì)計(jì)處理角度,整個(gè)6800元的培訓(xùn)費(fèi)用仍然應(yīng)該完整地記錄在費(fèi)用科目中,因?yàn)檫@是公司實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用。至于報(bào)銷部分,可以這樣處理:將6800元全部記入培訓(xùn)費(fèi)用科目,同時(shí)在其他應(yīng)付款或預(yù)提費(fèi)用中記錄公司未報(bào)銷的部分3400元,這樣就能反映出公司實(shí)際承擔(dān)的費(fèi)用和員工自負(fù)的部分。這樣做既符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,也清晰地展示了費(fèi)用的分?jǐn)偳闆r。
84785019
11/01 11:10
那其他應(yīng)付款3400就一直掛賬嗎?
堂堂老師
11/01 11:13
不需要一直掛賬。這個(gè)3400元可以視為公司暫時(shí)不支付的部分。如果未來有相關(guān)的決策使得公司需要補(bǔ)貼這部分費(fèi)用,可以再做調(diào)整。如果確定不會(huì)支付,則可以通過其他方式如轉(zhuǎn)至相關(guān)的收益科目來清理這筆賬。這樣的處理方式既保持了賬目的清晰,也符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。
84785019
11/01 11:41
確定剩下不付款,不懂意思?
堂堂老師
11/01 11:43
如果公司確定不會(huì)支付剩余的3400元,那么這部分可以處理為員工個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用。在會(huì)計(jì)處理上,可以將這3400元從“其他應(yīng)付款”科目轉(zhuǎn)出,記入“其他應(yīng)收款”或直接調(diào)整為員工的個(gè)人支出,這樣就能清晰地反映實(shí)際的費(fèi)用承擔(dān)情況。這種處理方式確保了賬目的準(zhǔn)確性和透明度。
84785019
11/01 14:15
本身這3400,也是直接付給員工報(bào)銷款,又不是付給培訓(xùn)機(jī)構(gòu),就是員工自己付了全部的錢給到機(jī)構(gòu)之后,然后在公司報(bào)銷一半
堂堂老師
11/01 14:16
明白了,如果員工先墊付了全部費(fèi)用,然后公司報(bào)銷一半,那么可以這樣操作: 1. 員工墊付的6800元,全部記入“培訓(xùn)費(fèi)”科目。 2. 公司報(bào)銷的3400元,作為“銀行存款”或“現(xiàn)金”支出,同時(shí)借記“培訓(xùn)費(fèi)”科目3400元,表示公司承擔(dān)了一半費(fèi)用。 3. 剩余的3400元,由于是員工自己的支出,不需要在公司賬目中再進(jìn)行額外處理。 這樣的處理能清楚地展示出費(fèi)用的來源和去向。
84785019
11/01 14:29
麻煩把這三步的科目寫出來,而且整張票是專票
堂堂老師
11/01 14:30
好的,這里是詳細(xì)的會(huì)計(jì)分錄步驟: 1. 當(dāng)員工先行支付培訓(xùn)費(fèi)6800元,并拿到含稅專票時(shí): - 借記“培訓(xùn)費(fèi)”科目6800元 - 貸記“其他應(yīng)付款-員工墊付”科目6800元 2. 當(dāng)公司報(bào)銷3400元給員工時(shí): - 借記“其他應(yīng)付款-員工墊付”科目3400元 - 貸記“銀行存款”或“現(xiàn)金”科目3400元 3. 對(duì)于增值稅的處理,由于是專票,可以全額抵扣相應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)稅: - 借記“進(jìn)項(xiàng)稅額”科目(根據(jù)票面的稅額計(jì)算) - 貸記“應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)”科目 這樣的處理,既反映了公司和員工各自的費(fèi)用承擔(dān),也符合增值稅的抵扣規(guī)則。
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