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一、了解相關規(guī)定和要求 查閱杭州當?shù)睾ｊP及稅務部門關于進出口單證備案的具體規(guī)定，包括備案的期限、內(nèi)容要求、補辦的流程等。 確定需要補辦的單證具體范圍，如合同、發(fā)票、提單、裝箱單等。 二、收集所需單證 與業(yè)務相關方聯(lián)系，包括供應商、貨代公司、客戶等，收集所需的進出口單證原件或復印件。 整理企業(yè)內(nèi)部留存的相關業(yè)務資料，確保單證的完整性和準確性。 三、準備補辦申請材料 撰寫情況說明，詳細闡述單證備案過期的原因，如疏忽、系統(tǒng)故障等客觀原因，表達積極補辦的態(tài)度。 準備企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關證件的復印件，以證明企業(yè)的合法身份。 四、向相關部門提交補辦申請 根據(jù)當?shù)匾?，確定向海關還是稅務部門提交補辦申請。一般情況下，可能需要同時向兩個部門提交。 可以通過線上電子申報平臺或線下窗口提交補辦申請及相關材料。確保申請材料齊全、規(guī)范，便于審核。 五、配合審核和整改 相關部門在收到補辦申請后，可能會進行審核。企業(yè)應積極配合，提供必要的補充材料或解釋說明。 如果審核過程中發(fā)現(xiàn)問題，如單證不完整、信息不一致等，應及時進行整改，確保符合備案要求。