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請(qǐng)問兩個(gè)應(yīng)發(fā)賬款表要核對(duì),怎么做數(shù)據(jù)透視表
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速問速答一、準(zhǔn)備數(shù)據(jù)
將兩個(gè)應(yīng)發(fā)賬款表的數(shù)據(jù)整理在一個(gè)工作表中,或者分別放在兩個(gè)工作表中。確保每個(gè)表中包含的字段一致,例如客戶名稱、應(yīng)發(fā)金額、發(fā)票日期等關(guān)鍵信息。
如果數(shù)據(jù)在兩個(gè)工作表中,可以將它們合并到一個(gè)工作表中,以便后續(xù)操作??梢允褂脧?fù)制粘貼或者使用 Excel 的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能來合并數(shù)據(jù)。
二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
選中整理好的數(shù)據(jù)區(qū)域。
在 Excel 的 “插入” 選項(xiàng)卡中,點(diǎn)擊 “數(shù)據(jù)透視表”。
在彈出的對(duì)話框中,選擇數(shù)據(jù)透視表的放置位置,可以選擇在新工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,也可以在現(xiàn)有工作表中選擇一個(gè)位置。點(diǎn)擊 “確定”。
三、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段
在數(shù)據(jù)透視表字段列表中,將需要核對(duì)的關(guān)鍵字段拖動(dòng)到相應(yīng)的區(qū)域。例如,將客戶名稱拖動(dòng)到 “行” 區(qū)域,將應(yīng)發(fā)金額拖動(dòng)到 “值” 區(qū)域。
如果需要,可以添加更多的字段進(jìn)行分析,例如發(fā)票日期、業(yè)務(wù)員等。
四、進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)
數(shù)據(jù)透視表會(huì)根據(jù)設(shè)置的字段自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)??梢酝ㄟ^觀察數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù),比較兩個(gè)應(yīng)發(fā)賬款表中客戶的應(yīng)發(fā)金額是否一致。
可以對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行排序、篩選等操作,以便更方便地進(jìn)行核對(duì)。例如,可以按照客戶名稱進(jìn)行排序,或者篩選出特定客戶的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。
如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的情況,可以進(jìn)一步查看原始數(shù)據(jù),找出差異的原因。
五、使用數(shù)據(jù)透視表的其他功能進(jìn)行分析
數(shù)據(jù)透視表還可以進(jìn)行分組、計(jì)算字段等操作,以滿足更復(fù)雜的核對(duì)需求。例如,可以按照月份對(duì)發(fā)票日期進(jìn)行分組,分析不同時(shí)間段的應(yīng)發(fā)賬款情況。
可以使用數(shù)據(jù)透視表的 “值顯示方式” 功能,選擇不同的顯示方式,如百分比、差異等,以便更直觀地比較數(shù)據(jù)。
09/25 15:16
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