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一、準(zhǔn)備數(shù)據(jù) 將兩個(gè)應(yīng)發(fā)賬款表的數(shù)據(jù)整理在一個(gè)工作表中，或者分別放在兩個(gè)工作表中。確保每個(gè)表中包含的字段一致，例如客戶名稱(chēng)、應(yīng)發(fā)金額、發(fā)票日期等關(guān)鍵信息。 如果數(shù)據(jù)在兩個(gè)工作表中，可以將它們合并到一個(gè)工作表中，以便后續(xù)操作?？梢允褂脧?fù)制粘貼或者使用 Excel 的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能來(lái)合并數(shù)據(jù)。 二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 選中整理好的數(shù)據(jù)區(qū)域。 在 Excel 的 “插入” 選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊 “數(shù)據(jù)透視表”。 在彈出的對(duì)話框中，選擇數(shù)據(jù)透視表的放置位置，可以選擇在新工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，也可以在現(xiàn)有工作表中選擇一個(gè)位置。點(diǎn)擊 “確定”。 三、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段 在數(shù)據(jù)透視表字段列表中，將需要核對(duì)的關(guān)鍵字段拖動(dòng)到相應(yīng)的區(qū)域。例如，將客戶名稱(chēng)拖動(dòng)到 “行” 區(qū)域，將應(yīng)發(fā)金額拖動(dòng)到 “值” 區(qū)域。 如果需要，可以添加更多的字段進(jìn)行分析，例如發(fā)票日期、業(yè)務(wù)員等。 四、進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì) 數(shù)據(jù)透視表會(huì)根據(jù)設(shè)置的字段自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)?？梢酝ㄟ^(guò)觀察數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)，比較兩個(gè)應(yīng)發(fā)賬款表中客戶的應(yīng)發(fā)金額是否一致。 可以對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行排序、篩選等操作，以便更方便地進(jìn)行核對(duì)。例如，可以按照客戶名稱(chēng)進(jìn)行排序，或者篩選出特定客戶的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。 如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的情況，可以進(jìn)一步查看原始數(shù)據(jù)，找出差異的原因。 五、使用數(shù)據(jù)透視表的其他功能進(jìn)行分析 數(shù)據(jù)透視表還可以進(jìn)行分組、計(jì)算字段等操作，以滿足更復(fù)雜的核對(duì)需求。例如，可以按照月份對(duì)發(fā)票日期進(jìn)行分組，分析不同時(shí)間段的應(yīng)發(fā)賬款情況。 可以使用數(shù)據(jù)透視表的 “值顯示方式” 功能，選擇不同的顯示方式，如百分比、差異等，以便更直觀地比較數(shù)據(jù)。