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請問，公司總是買大潤發(fā)的預(yù)付款，預(yù)付卡禮品卡，請問這個要怎么做賬??？

84785041| 提問時間：09/25 09:09
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小智老師
金牌答疑老師
職稱：初級會計(jì)師,中級會計(jì)師
購買預(yù)付款或禮品卡計(jì)入“預(yù)付賬款”或“其他應(yīng)收款”科目，待使用時轉(zhuǎn)為相應(yīng)費(fèi)用或成本。記得定期檢查是否已使用完畢，若有余額，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整賬目。
09/25 09:10
84785041
09/25 09:14
就是買的預(yù)付卡的發(fā)票，怎么寫分錄??？老師
小智老師
09/25 09:17
購買預(yù)付卡時： 借：預(yù)付賬款/其他應(yīng)收款 貸：銀行存款 使用預(yù)付卡消費(fèi)后： 借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用（或其他適用科目） 貸：預(yù)付賬款/其他應(yīng)收款
84785041
09/25 09:25
老師，這個是要用你下面的使用預(yù)付卡消費(fèi)的分錄做賬嗎？我不明白這個發(fā)票是用銀行買了預(yù)付卡開的發(fā)票？還是用預(yù)付款消費(fèi)了開的發(fā)票？
小智老師
09/25 09:27
購買預(yù)付卡時確實(shí)會有一張發(fā)票，這張發(fā)票是證明你支付了款項(xiàng)給商家（如大潤發(fā)）購買預(yù)付卡的憑證。此時的會計(jì)分錄是： 借：預(yù)付賬款/其他應(yīng)收款 貸：銀行存款 當(dāng)你實(shí)際使用預(yù)付卡消費(fèi)時，會收到一張消費(fèi)發(fā)票。這時的會計(jì)處理是： 借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用（或其他適用科目） 貸：預(yù)付賬款/其他應(yīng)收款 發(fā)票類型不同，對應(yīng)的會計(jì)處理也不同。購買預(yù)付卡的發(fā)票用于確認(rèn)預(yù)付款項(xiàng)，而消費(fèi)后的發(fā)票用于確認(rèn)費(fèi)用并減少預(yù)付款項(xiàng)。
84785041
09/25 09:29
那我這張發(fā)票是怎么做賬?。?/div>
小智老師
09/25 09:30
如果你收到的是預(yù)付卡消費(fèi)后的發(fā)票，那么你需要先確認(rèn)預(yù)付卡的使用情況。假設(shè)你已經(jīng)知道預(yù)付卡被使用了特定金額： 借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用（或其他適用科目） 貸：預(yù)付賬款/其他應(yīng)收款 這樣做的前提是，你之前已將預(yù)付款計(jì)入“預(yù)付賬款”或“其他應(yīng)收款”。通過這個分錄，你確認(rèn)了這部分預(yù)付款作為費(fèi)用的支出。
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