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一、稅務(wù)系統(tǒng)操作步驟 確認(rèn)發(fā)票狀態(tài) 首先，在開票系統(tǒng)中查詢這張三年前開具的普通發(fā)票的狀態(tài)，看是否已被對方認(rèn)證抵扣。如果對方未認(rèn)證抵扣，處理相對簡單；如果已認(rèn)證抵扣，需要對方配合進(jìn)行后續(xù)操作。 開具紅字發(fā)票 如果發(fā)票未被認(rèn)證抵扣，小規(guī)模律所可以直接在開票系統(tǒng)中開具紅字發(fā)票。按照開票系統(tǒng)的操作流程，填寫原發(fā)票的代碼、號碼等信息，開具紅字普通發(fā)票。 如果發(fā)票已被認(rèn)證抵扣，需要對方企業(yè)在其所屬稅務(wù)機關(guān)申請開具《紅字發(fā)票信息表》，并將信息表編號提供給小規(guī)模律所。律所根據(jù)信息表編號在開票系統(tǒng)中開具紅字發(fā)票。 二、已繳納稅費的處理 小規(guī)模納稅人增值稅政策 小規(guī)模納稅人通常適用簡易計稅方法，征收率為 3%（目前有部分優(yōu)惠政策下征收率可能不同）。 稅費退還或抵減 如果當(dāng)時開具發(fā)票后繳納的增值稅及相關(guān)附加稅費，在開具紅字發(fā)票后，可以向主管稅務(wù)機關(guān)申請退還多繳的稅款。具體申請流程可咨詢當(dāng)?shù)囟悇?wù)機關(guān)。 也可以在后續(xù)產(chǎn)生應(yīng)納稅額時，用多繳的稅款進(jìn)行抵減。