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總包單位收我們水電費,但不開發(fā)票,開收據(jù),這邊對公支付,可以出賬嗎?

84784991| 提問時間:08/29 10:04
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小智老師
金牌答疑老師
職稱:初級會計師,中級會計師
收據(jù)和發(fā)票作用不同,開收據(jù)不能作為正式的財務憑證。建議要求對方開具正規(guī)發(fā)票,這樣合規(guī)且權益有保障。
08/29 10:07
84784991
08/29 10:10
對方不肯開
84784991
08/29 10:11
只有收據(jù) 給到這邊
小智老師
08/29 10:12
收據(jù)不是正式發(fā)票,報銷或入賬可能有麻煩。盡量要求對方開正規(guī)發(fā)票,否則費用可能無法正常入賬。
小智老師
08/29 10:14
如果對方堅持不開具正式發(fā)票,只提供收據(jù),那么在財務處理上可能會遇到一些困難,尤其是在需要進行稅務申報、財務審計或需要向第三方提供費用證明的情況下。以下是一些建議: 1. 咨詢專業(yè)人士:首先,建議與財務顧問或會計師溝通,了解僅憑收據(jù)在財務處理和稅務合規(guī)方面可能面臨的風險以及如何最小化這些風險。 2. 內(nèi)部政策審查:檢查公司的財務政策和流程,看看是否有規(guī)定允許接受非正式發(fā)票或收據(jù)的情況。如果公司政策允許,并且收據(jù)內(nèi)容詳細、清晰,可能可以作為一種替代方案使用。 3. 合同條款:查看與總包單位簽訂的合同中是否有關于費用支付和發(fā)票開具的明確條款。如果合同允許接收收據(jù)作為付款證明,那么理論上這是被接受的。 4. 尋求法律意見:如果僅接受收據(jù)可能導致財務或法律問題,考慮尋求法律顧問的意見,以確保你的行動符合法律法規(guī)。 5. 記錄保存:即使接受收據(jù),也要確保對收據(jù)進行妥善保管,并盡可能收集其他相關文件(如合同、交易記錄等)作為支持證據(jù),以備不時之需。 6. 風險管理:考慮到潛在的風險,可能需要調(diào)整預算或財務計劃,以應對可能的稅務影響或其他可能的財務后果。 總之,在沒有正式發(fā)票的情況下處理財務,需要謹慎行事,確保所有步驟都符合當?shù)胤ㄒ?guī)和公司的財務政策。如果可能,還是盡量要求對方提供正式發(fā)票為宜。
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