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當 企業(yè)海關編碼變更之前（通常是因為一些基礎信息變更導致編碼變更等情況），企業(yè)一般需要做以下一些方面的變更或準備等相關事宜： 一、內(nèi)部管理與運營相關 信息更新與溝通 （1）向企業(yè)內(nèi)部各部門（如財務、采購、銷售、物流、關務等）正式通知海關編碼即將變更事宜以及變更時間節(jié)點等。 （2）更新企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)（如ERP系統(tǒng)等）中涉及海關編碼的基礎數(shù)據(jù)字段。 （3）確保相關業(yè)務人員知曉新老編碼過渡期間業(yè)務處理的特殊要求等。 合同與業(yè)務梳理 （1）梳理正在執(zhí)行的合同（采購合同、銷售合同、進出口代理合同等），如果合同中涉及海關編碼相關表述，與合同方協(xié)商補充協(xié)議或變更說明等。 （2）對于正在進行的進出口業(yè)務流程進行檢查和評估，確保新編碼實施后業(yè)務不受阻。 財務方面 （1）核算因編碼變更可能產(chǎn)生的額外成本（如文件處理、溝通協(xié)調(diào)等方面），做好財務預算調(diào)整。 （2）梳理過往賬務中涉及海關編碼的交易和記錄，評估變更對財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計、財務報表等的影響。 （3）如果涉及稅費等財務核算內(nèi)容與海關編碼相關的，檢查是否需要重新核算或向稅務等部門報備。 物流倉儲 （1）盤點庫存商品和在途貨物，對于涉及海關監(jiān)管的貨物，準備新老編碼更替的相關說明文件（如必要時向海關解釋貨物歸屬等）。 （2）更新倉儲管理系統(tǒng)中的貨物關聯(lián)海關編碼信息。 二、外部關聯(lián)方與手續(xù)辦理相關 政府與監(jiān)管部門 （1）向工商行政管理部門提交相關變更說明（如果企業(yè)性質(zhì)、地址等變更導致編碼變更是需要工商變更登記的，若單純海關編碼因區(qū)劃等變化而變則不一定需要） 。 （2）向主管稅務機關申請變更出口退（免）稅資格認定，如果企業(yè)有相關業(yè)務 。通常需要填報《出口退（免）稅資格認定變更申請表》并提供相關資料（如已變更的《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》或已變更的《海關自理報關單位注冊登記證明書》原件及復印件等）。 （3）如果有涉及外匯業(yè)務，向外匯管理部門報備編碼變更情況（若有必要）。 商業(yè)合作伙伴 （1）通知主要供應商和客戶，說明企業(yè)海關編碼變更以及后續(xù)交易中可能涉及的變化（如發(fā)票、單據(jù)等）。 （2）與上下游合作伙伴確認新老編碼過渡期間的交易銜接和文件處理辦法。 海關相關手續(xù) （1）在中國國際貿(mào)易單一窗口標準版，進入企業(yè)資質(zhì)模塊，在線申請辦理海關注冊信息變更。 （2）如果涉及電子口岸，進行電子口岸企業(yè)備案資料變更（如海關編碼變更，須提供報關單位備案證明及復印件；如雙號并行須提供新、舊海關證及雙號并行證明原件及復印件等）。 （3）如果有加工貿(mào)易手冊或賬冊正在執(zhí)行等尚未辦結(jié)海關業(yè)務情況，向所在地海關提交書面申請報告申請歷史編碼延期 。 （4）若有特殊監(jiān)管區(qū)域業(yè)務等，按海關要求做好相應調(diào)整 。 金融機構（若有貸款等業(yè)務且合同中涉及企業(yè)海關相關信息等情況） （1）向相關銀行等金融機構提交變更說明文件。 （2）確認貸款合同、授信合同等文件中涉及相關信息變更是否需要重新簽訂補充協(xié)議等