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一、招標(biāo)計劃階段 項目立項文件： 應(yīng)包含項目的基本情況、建設(shè)目的、資金來源、預(yù)計實施時間等信息，以證明項目的合法性和必要性。 例如，鎮(zhèn)政府關(guān)于該小型建設(shè)項目的正式批文或會議紀(jì)要等。 資金預(yù)算審批文件： 用于確認項目資金已經(jīng)過合理規(guī)劃和審批，確保資金的合規(guī)使用。 如財政部門或鎮(zhèn)政府內(nèi)部的資金預(yù)算審批表、預(yù)算批復(fù)文件等。 二、邀請招標(biāo)階段（若進行了邀請招標(biāo)） 招標(biāo)邀請函及回執(zhí)： 招標(biāo)邀請函應(yīng)明確招標(biāo)項目名稱、內(nèi)容、投標(biāo)人資格要求、獲取招標(biāo)文件的方式和時間、投標(biāo)截止時間等關(guān)鍵信息。 回執(zhí)則是被邀請單位收到邀請函的確認憑證，證明邀請程序的完整性。 例如，通過郵寄或電子郵件發(fā)送的邀請函及對方簽收或回復(fù)的記錄。 投標(biāo)人資格審查文件： 包括投標(biāo)人的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、財務(wù)狀況報告等，以驗證投標(biāo)人是否符合招標(biāo)要求。 可以是投標(biāo)人提交的資格審查申請材料及招標(biāo)單位的審查意見和記錄。 招標(biāo)文件： 招標(biāo)文件應(yīng)詳細規(guī)定項目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、合同主要條款等內(nèi)容。 是整個招標(biāo)過程的核心文件，也是投標(biāo)人編制投標(biāo)文件和評標(biāo)委員會進行評標(biāo)的依據(jù)。 三、開標(biāo)評標(biāo)階段 開標(biāo)記錄： 記錄開標(biāo)時間、地點、參加人員、投標(biāo)文件的密封情況、投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報價等開標(biāo)過程中的關(guān)鍵信息。 通常由招標(biāo)單位、投標(biāo)人代表和監(jiān)督人員共同簽字確認，確保開標(biāo)過程的公開、公正。 評標(biāo)報告： 包含評標(biāo)委員會成員名單、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、各投標(biāo)人的得分情況、中標(biāo)候選人推薦意見等內(nèi)容。 是評標(biāo)過程的總結(jié)和成果體現(xiàn)，也是確定中標(biāo)人的重要依據(jù)。 中標(biāo)通知書： 向中標(biāo)人發(fā)出的正式通知文件，確認其中標(biāo)資格和中標(biāo)項目的基本信息，包括項目名稱、中標(biāo)價格、工期要求等。 是中標(biāo)人簽訂合同的依據(jù)，也是招標(biāo)過程的重要成果文件。 四、合同簽訂階段 建設(shè)工程合同： 合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、合同價款、支付方式、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。 是項目實施和結(jié)算的依據(jù)，也是招標(biāo)成果的最終體現(xiàn)。 合同審批文件： 用于證明合同經(jīng)過了鎮(zhèn)政府內(nèi)部的合法審批程序，確保合同的簽訂符合相關(guān)規(guī)定和要求。 例如，鎮(zhèn)政府相關(guān)部門的審批意見、領(lǐng)導(dǎo)簽字等。 五、其他可能需要的資料 監(jiān)督部門的監(jiān)督記錄： 如果有專門的監(jiān)督部門對招標(biāo)過程進行監(jiān)督，應(yīng)提供監(jiān)督記錄，以證明招標(biāo)過程的合規(guī)性。 例如，監(jiān)察部門或?qū)徲嫴块T的監(jiān)督報告、檢查記錄等。 變更洽商記錄（若有）： 在項目實施過程中，如果發(fā)生設(shè)計變更、工程量增減等情況，應(yīng)提供變更洽商記錄，包括變更原因、變更內(nèi)容、審批程序等。 以確保變更的合理性和合規(guī)性，避免因變更導(dǎo)致項目成本失控或質(zhì)量問題。