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出口退稅函調(diào)是指稅務(wù)機(jī)關(guān)為加強(qiáng)出口退稅管理，有效防范和打擊騙取出口退稅行為，根據(jù)騙取出口退稅活動的特點制定的《出口貨物退稅函調(diào)管理辦法》。由出口退稅部門向出口企業(yè)的供貨商所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)函，調(diào)查其是否有偷逃稅款等違法行為。接收函件的稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)實際核查，進(jìn)行回復(fù)，達(dá)到協(xié)助發(fā)函方進(jìn)行退稅業(yè)務(wù)的目的。 在出口退稅審核、審批工作過程中，出口貨物貨源存在疑點、退稅評估分析發(fā)現(xiàn)異常情況、對供貨企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及納稅情況有疑問，或者稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)為其他情況需要調(diào)查的，退稅機(jī)關(guān)會向出口企業(yè)的供貨商所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)函調(diào)查。在未收到回函之前，暫不辦理尚未辦理的退（免）稅款業(yè)務(wù)。 出口企業(yè)在收到函調(diào)通知后，應(yīng)如實上報真實材料，一般需要提供與這筆業(yè)務(wù)相關(guān)的全部資料，如購進(jìn)發(fā)票、銷售發(fā)票、購銷合同、銀行支付回單、物流單據(jù)、報關(guān)單等。