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數(shù)據(jù)透視表中怎樣操作會(huì)使表格更新數(shù)據(jù)不變呢
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速問速答1.?使用超級表(智能表格)作為數(shù)據(jù)源
使用【Ctrl+T】快捷鍵或在“開始”選項(xiàng)卡中選擇“套用表格樣式”,將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換為超級表(智能表格)。
超級表可以自動(dòng)識別數(shù)據(jù)源區(qū)域,當(dāng)在表格下方添加或刪除數(shù)據(jù)時(shí),數(shù)據(jù)透視表將自動(dòng)更新以反映這些變化。
2.?設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)
在數(shù)據(jù)透視表的空白區(qū)域右鍵單擊,選擇“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”。
在彈出的設(shè)置窗口中,勾選“更新是保留單元格格式”選項(xiàng),這樣當(dāng)數(shù)據(jù)透視表更新時(shí),現(xiàn)有的格式設(shè)置將保持不變。
3.?避免手動(dòng)更改數(shù)據(jù)透視表字段
盡量避免直接手動(dòng)更改數(shù)據(jù)透視表的字段或布局,因?yàn)檫@可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或格式錯(cuò)亂。
如果需要修改數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)或字段,最好通過“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格來進(jìn)行。
4.?使用名稱管理器進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新
如果需要讓數(shù)據(jù)透視表隨源數(shù)據(jù)的變化而動(dòng)態(tài)更新,可以考慮使用Excel的名稱管理器。
在“公式”選項(xiàng)卡中選擇“名稱管理器”,創(chuàng)建一個(gè)新的名稱,并為其指定一個(gè)動(dòng)態(tài)引用公式,該公式指向包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。
然后,在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí),使用這個(gè)新定義的名稱作為數(shù)據(jù)源。
5.?正確刷新數(shù)據(jù)透視表
當(dāng)源數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí),確保手動(dòng)或自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表以反映這些變化。
手動(dòng)刷新可以通過在數(shù)據(jù)透視表的任意位置右鍵單擊,然后選擇“刷新”來實(shí)現(xiàn)。
也可以設(shè)置自動(dòng)刷新,以便在打開文件或滿足特定條件時(shí)自動(dòng)更新數(shù)據(jù)透視表。
6.?注意事項(xiàng)
在添加或刪除源數(shù)據(jù)時(shí),確保不要更改表頭或列標(biāo)簽,因?yàn)閿?shù)據(jù)透視表是根據(jù)這些標(biāo)簽來識別字段的。
避免在源數(shù)據(jù)區(qū)域中插入空白行或列,這可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)透視表出現(xiàn)問題。
05/27 14:20
84785032
05/27 14:24
為什么我的ctrl+t轉(zhuǎn)換不出來呢
樸老師
05/27 14:25
是不是么有設(shè)置快捷鍵
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