問(wèn)題已解決

你好,小型商貿(mào)公司,一個(gè)人做所有的全文職工作,外賬有請(qǐng)了代理公司做,現(xiàn)在情況況,我收到供應(yīng)商送貨單,根據(jù)倉(cāng)管簽收的單在采購(gòu)模塊做了采購(gòu)入庫(kù)。接下來(lái)系統(tǒng)自己生成了憑證,不需要手工再錄入記賬憑證了。這個(gè)時(shí)候我是不是要把這個(gè)生成的憑證查詢打印出來(lái)和入庫(kù)單一起保存?如果是這樣操作的話,是按日期順序還是按供應(yīng)商名來(lái)分類保存,然后一個(gè)月裝訂一次。

84784958| 提問(wèn)時(shí)間:05/19 16:35
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廖君老師
金牌答疑老師
職稱:注冊(cè)會(huì)計(jì)師,高級(jí)會(huì)計(jì)師,律師從業(yè)資格,稅務(wù)師,中級(jí)經(jīng)濟(jì)師
您好,按我們的憑證號(hào)來(lái)裝訂,一個(gè)月裝訂一次
05/19 16:39
84784958
05/19 16:45
系統(tǒng)沒(méi)有生成憑證號(hào)啊,只有單號(hào)
84784958
05/19 16:49
以下是16號(hào)到19號(hào)的憑證
廖君老師
05/19 16:51
哦哦,咱這個(gè)不是憑證,是業(yè)務(wù)系統(tǒng)里的,有沒(méi)有財(cái)務(wù)總賬系統(tǒng)的憑證呀
84784958
05/19 16:53
財(cái)務(wù)模塊只有這些,最邊上那個(gè)記賬憑證要自己手工錄入,軟件公司說(shuō)不需要,說(shuō)直接在最下面的那個(gè)查詢就行,查詢的就是上面我截給你 的,只是我沒(méi)有按科目分類查
廖君老師
05/19 16:56
哦哦,明白,我們還是從憑證查詢那里打印憑證裝訂,這是最原始的會(huì)計(jì)資料了
84784958
05/19 17:03
老師有看到嗎?
廖君老師
05/19 17:09
朋友您好,我看到信息,也回復(fù)了 我們還是從憑證查詢那里打印憑證裝訂,這是最原始的會(huì)計(jì)資料了
84784958
05/19 17:09
財(cái)務(wù)總賬里只能在報(bào)表里能看到,經(jīng)營(yíng)情況分析
廖君老師
05/19 17:10
您好,最下面的憑證查詢,這里的憑證號(hào)肯定是連號(hào)的
84784958
05/19 17:13
我沒(méi)有看到哪個(gè)是憑證號(hào)啊,只看到第二列的單據(jù)編號(hào)
廖君老師
05/19 17:14
您好,點(diǎn)這里有,可以添加
84784958
05/19 17:15
我找了很久設(shè)置里面沒(méi)有
廖君老師
05/19 17:25
您好,就這么多了呀 就按單據(jù)編號(hào)裝訂了,我看這個(gè)號(hào)也是唯一的
84784958
05/19 17:25
有看到嗎老師,是不是要找軟件的負(fù)責(zé)人看到這個(gè)加上還是怎么樣
84784958
05/19 17:28
是同科目的每天打印出來(lái)嗎
84784958
05/19 17:31
像這樣我選了1號(hào)到現(xiàn)在的,有兩個(gè)供應(yīng)商,不用按供應(yīng)商來(lái)分開(kāi)打印保存嗎?有時(shí)候一天都好幾家供應(yīng)商送貨
廖君老師
05/19 17:35
您好,問(wèn)一下他們也可以,財(cái)務(wù)軟件沒(méi)有憑證號(hào)也是很特別的,可能我們沒(méi)有找到,實(shí)在沒(méi)有用 單據(jù)編號(hào)裝訂了,我看這個(gè)號(hào)也是唯一的
84784958
05/19 17:43
我上問(wèn)了下他就讓我按單號(hào)來(lái)
84784958
05/19 17:46
按單號(hào)的話就想當(dāng)于按日期順序保存歸檔了吧,因?yàn)橐惶飚?dāng)中有好多個(gè)供應(yīng)商送貨,也有一個(gè)供應(yīng)商兩三天送一次。要不要把相同供應(yīng)商的再單獨(dú)挑出來(lái)保存啊
廖君老師
05/19 17:46
哦哦,那就是沒(méi)有我們財(cái)務(wù)上的憑證號(hào),這個(gè)單號(hào)唯一也是可以的
84784958
05/19 17:50
嗯,上面那個(gè)問(wèn)題怎么處理啊
84784958
05/19 17:56
像這個(gè)哈,我是按單號(hào)的話共有5張單,如果保存的就是不是就按51300001、51400001、51400002、51700001、51700002放置來(lái)保存,還是51300001、51700001、51700002一疊放置,51400001、51400002一疊放置
廖君老師
05/19 17:59
您好,按一類來(lái)保存? 513? 的? 514的 517的,這種大類,
84784958
05/19 18:01
哦,好的,就是不按客戶或供應(yīng)商類型區(qū)分
84784958
05/19 18:03
要每天打印嗎?還是月底打印一次就行了。我的意思是要按一個(gè)單號(hào)打印出來(lái)對(duì)應(yīng)一張?jiān)紗螕?jù),每天有發(fā)生業(yè)務(wù)了都有打出來(lái),還是月底同科目的一次打出來(lái)放在最上面原始憑證放最下面,然后裝訂保存
廖君老師
05/19 18:06
您好,是的,按各大類單據(jù)流水號(hào),不按供應(yīng)商 那是,平時(shí)準(zhǔn)備起來(lái),月末就不忙了
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