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采購(gòu)訂單與發(fā)票的匹配：企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立采購(gòu)訂單與發(fā)票的匹配制度。在采購(gòu)時(shí)，生成采購(gòu)訂單并明確供應(yīng)商、商品、數(shù)量、價(jià)格等信息。當(dāng)收到發(fā)票時(shí)，財(cái)務(wù)人員需要核對(duì)發(fā)票上的信息與采購(gòu)訂單是否一致，包括供應(yīng)商名稱、商品名稱、數(shù)量、價(jià)格、稅率等。 設(shè)立發(fā)票跟蹤系統(tǒng)：企業(yè)可以設(shè)立發(fā)票跟蹤系統(tǒng)，對(duì)每一張發(fā)票的開具、傳遞、審批、入賬等流程進(jìn)行跟蹤。這樣可以確保發(fā)票的及時(shí)處理，避免遺漏或延誤。 定期與供應(yīng)商對(duì)賬：企業(yè)可以定期與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬，確認(rèn)采購(gòu)金額、已開發(fā)票金額、未開發(fā)票金額等信息。這有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決發(fā)票問題，確保發(fā)票的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。 關(guān)注發(fā)票開具時(shí)間：企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注發(fā)票的開具時(shí)間，確保供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)開具發(fā)票。如果供應(yīng)商延遲開具發(fā)票，企業(yè)需要及時(shí)與供應(yīng)商溝通并催促其盡快開具。 建立發(fā)票催收制度：對(duì)于已經(jīng)到貨但尚未收到發(fā)票的情況，企業(yè)可以建立發(fā)票催收制度。通過電話或郵件等方式與供應(yīng)商聯(lián)系，催促其盡快開具發(fā)票。同時(shí)，企業(yè)也可以將催收情況記錄在發(fā)票跟蹤系統(tǒng)中，以便后續(xù)跟進(jìn)。 審核發(fā)票的真實(shí)性和合規(guī)性：在入賬前，財(cái)務(wù)人員需要審核發(fā)票的真實(shí)性和合規(guī)性。包括發(fā)票的開具單位是否與實(shí)際供應(yīng)商一致、發(fā)票上的信息是否準(zhǔn)確、發(fā)票是否加蓋了供應(yīng)商的公章等。如果發(fā)現(xiàn)發(fā)票存在問題，需要及時(shí)與供應(yīng)商溝通并解決。 利用現(xiàn)代技術(shù)手段：企業(yè)可以利用現(xiàn)代技術(shù)手段來關(guān)注發(fā)票的進(jìn)展。例如，采用電子發(fā)票系統(tǒng)可以自動(dòng)記錄發(fā)票的開具和傳遞情況，方便企業(yè)隨時(shí)查詢和跟蹤。此外，采用ERP等財(cái)務(wù)管理軟件也可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、發(fā)票、付款等流程的自動(dòng)化管理，提高財(cái)務(wù)管理效率。