問(wèn)題已解決

老師,我們公司金蝶的設(shè)置是,采購(gòu)發(fā)票由入庫(kù)單到采購(gòu)發(fā)票,采購(gòu)發(fā)票的數(shù)量由入庫(kù)單引入,以前我們?nèi)霂?kù)單與發(fā)票的日期都為同一月份,不存在暫估的情況,現(xiàn)在我們?nèi)霂?kù)日期與發(fā)票存在時(shí)間差,現(xiàn)在有的先入庫(kù),發(fā)票后到,跨月,我們應(yīng)該怎么處理,以及到票后的處理,求具體步驟

84784947| 提問(wèn)時(shí)間:05/09 15:28
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樸老師
金牌答疑老師
職稱(chēng):會(huì)計(jì)師
同學(xué)你好 金蝶什么版本的
05/09 15:41
84784947
05/09 17:19
金蝶k/3,,從哪里可以查看版本呢
樸老師
05/09 17:22
1.先入庫(kù),發(fā)票后到的處理:當(dāng)貨物先入庫(kù),而發(fā)票尚未到達(dá)時(shí),您可以在金蝶K3系統(tǒng)中錄入外購(gòu)入庫(kù)單,但此時(shí)不錄入發(fā)票信息。為了確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,您可以在系統(tǒng)中進(jìn)行暫估入庫(kù)處理。這通常是在系統(tǒng)設(shè)置中啟用暫估入庫(kù)功能,并設(shè)定暫估單價(jià)(可以是合同價(jià)、最近采購(gòu)價(jià)或其他合理預(yù)估價(jià))。當(dāng)發(fā)票到達(dá)后,您再根據(jù)發(fā)票信息更新外購(gòu)入庫(kù)單,將暫估單價(jià)替換為實(shí)際發(fā)票單價(jià),并生成采購(gòu)發(fā)票。 2.跨月發(fā)票到達(dá)后的處理:當(dāng)發(fā)票跨月到達(dá)時(shí),您首先需要找到對(duì)應(yīng)的外購(gòu)入庫(kù)單,并下推生成紅字入庫(kù)單(即退貨單,但實(shí)際上是用于沖銷(xiāo)之前的暫估入庫(kù))。審核紅字入庫(kù)單,以沖銷(xiāo)之前的暫估入庫(kù)記錄。根據(jù)實(shí)際的發(fā)票信息,重新下推生成藍(lán)字入庫(kù)單(即正常的入庫(kù)單),并審核。根據(jù)審核后的藍(lán)字入庫(kù)單,下推生成采購(gòu)發(fā)票,并審核。進(jìn)行存貨核算,確保庫(kù)存成本和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。最后,根據(jù)采購(gòu)發(fā)票生成憑證,完成整個(gè)采購(gòu)流程的會(huì)計(jì)處理。 3.關(guān)于憑證生成:在金蝶K3系統(tǒng)中,您可以通過(guò)供應(yīng)鏈模塊中的相關(guān)功能(如采購(gòu)管理、應(yīng)付款管理等)來(lái)生成憑證。確保憑證的日期與發(fā)票的日期一致,以避免因日期不一致而導(dǎo)致的結(jié)賬問(wèn)題。如果系統(tǒng)提示憑證日期與單據(jù)日期不一致,您可以按照系統(tǒng)提示進(jìn)行調(diào)整,或?qū){證日期修改為與發(fā)票日期一致。
84784947
05/10 08:37
謝謝老師,有的地方我有疑惑,比如跨月發(fā)票,只錄入外購(gòu)入庫(kù)單,然后暫估入庫(kù),是不是不暫估入庫(kù)也可以,只錄入外購(gòu)入庫(kù)單,不生成采購(gòu)發(fā)票,等跨月的發(fā)票來(lái)了,再紅沖這個(gè)外購(gòu)入庫(kù)單,生成正確的外購(gòu)入庫(kù)單,再生成采購(gòu)發(fā)票,在記賬,入庫(kù)單到的那個(gè)月,并不需要進(jìn)行賬務(wù)處理, 還有一個(gè)問(wèn)題,我們這結(jié)賬的時(shí)候,如果有入庫(kù)單,可能結(jié)賬時(shí)結(jié)不過(guò)去,就像我們結(jié)應(yīng)收賬款時(shí),有收款單,或退貨單就結(jié)不過(guò)去, 存貨核算模塊,倉(cāng)存那有產(chǎn)品入庫(kù)未生成憑證,結(jié)賬結(jié)不過(guò)去
樸老師
05/10 08:38
同學(xué)你好 1.先入庫(kù)沒(méi)有發(fā)票的話(huà)最好是暫估入庫(kù)一下 2.提示什么呢
84784947
05/10 10:34
1.大概意思就是,有未生成憑證的單據(jù),不管是收款單,付款單還是入庫(kù)單,領(lǐng)料單,沒(méi)生成憑證,有多余單據(jù)結(jié)賬檢查時(shí)會(huì)提示,可能是我們這里設(shè)置的原因,有多余單據(jù)結(jié)不過(guò),我們這里以前結(jié)賬都是月清月結(jié),在做的單子都是次月的日期
樸老師
05/10 10:40
1.檢查系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置:打開(kāi)金蝶K3軟件,進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置。檢查核算系統(tǒng)選項(xiàng)中的“期末結(jié)賬時(shí)檢查未記賬單據(jù)”參數(shù)是否被勾選。如果勾選,則系統(tǒng)在結(jié)賬時(shí)會(huì)檢查是否存在未生成憑證的單據(jù)。根據(jù)您的需求,您可以選擇取消該參數(shù)的勾選,以便在存在未生成憑證的單據(jù)時(shí)仍能進(jìn)行結(jié)賬操作。但請(qǐng)注意,這樣做可能會(huì)影響到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。 2.處理未生成憑證的單據(jù):對(duì)于存貨核算模塊中未生成憑證的入庫(kù)單、領(lǐng)料單等單據(jù),您需要先進(jìn)行憑證生成操作。這可以通過(guò)金蝶K3的憑證管理功能來(lái)完成。在憑證管理中,選擇相應(yīng)的單據(jù)類(lèi)型(如外購(gòu)入庫(kù)單、產(chǎn)品入庫(kù)單等),然后按照系統(tǒng)提示進(jìn)行憑證生成操作。確保所有需要生成憑證的單據(jù)都已經(jīng)完成憑證生成,并且憑證已經(jīng)審核通過(guò)。 3.優(yōu)化單據(jù)處理流程:如果頻繁出現(xiàn)未生成憑證的單據(jù)導(dǎo)致結(jié)賬困難的問(wèn)題,您可能需要考慮優(yōu)化單據(jù)處理流程。例如,可以制定更嚴(yán)格的單據(jù)審核和憑證生成制度,確保所有單據(jù)都能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成憑證生成。另外,您還可以考慮使用金蝶K3的自動(dòng)化工具或插件來(lái)輔助處理單據(jù)和生成憑證,以提高工作效率和減少人為錯(cuò)誤。 4.與金蝶技術(shù)支持聯(lián)系:如果以上方法都無(wú)法解決問(wèn)題,建議您聯(lián)系金蝶技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)尋求幫助。他們可以根據(jù)您的具體情況提供更詳細(xì)的解決方案和技術(shù)支持。 5.月清月結(jié)與單據(jù)日期:您提到以前結(jié)賬都是月清月結(jié),并且當(dāng)前在做的單子都是次月的日期。這要求您在月底前完成所有本月單據(jù)的處理和憑證生成工作。請(qǐng)確保所有單據(jù)都已正確錄入系統(tǒng),并且已經(jīng)按照規(guī)定的流程完成了審核和憑證生成操作。對(duì)于次月日期的單據(jù),請(qǐng)確保它們?cè)谡_的會(huì)計(jì)期間內(nèi)進(jìn)行處理,并避免將它們與當(dāng)前會(huì)計(jì)期間的單據(jù)混淆。
84784947
05/10 10:44
老師,如果我暫估入庫(kù),是不是首先錄入外購(gòu)入庫(kù),輸上單價(jià),下一個(gè)步驟是操作暫估入庫(kù),這一步驟需要進(jìn)行存貨核算嗎?其他的不需要做了嗎? 跨月發(fā)票到了,紅沖不正確的那個(gè)外購(gòu)入庫(kù)單就可以了,暫估入庫(kù)這一步驟可以忽略不計(jì), 我們以前都是根據(jù)發(fā)票到了做入庫(kù)單,可以控制我們的輔料庫(kù)存,這樣暫估上不根據(jù)發(fā)票來(lái)做入庫(kù),是不是也會(huì)影響我們的庫(kù)存變化情況
樸老師
05/10 10:47
是的 收到發(fā)票之后紅沖暫估的然后按發(fā)票來(lái)做
84784947
05/10 10:53
老師,我還有一個(gè)問(wèn)題,我們上個(gè)月有個(gè)入庫(kù)單,沒(méi)有交到我們手里面,現(xiàn)在剛給到我們,導(dǎo)致上個(gè)月沒(méi)有暫估,入庫(kù)單是4月份的日期,我們這外購(gòu)入庫(kù)單只能錄入本月的日期,這個(gè)我應(yīng)該怎么處理呢
84784947
05/10 10:57
老師,我剛試了一下,入庫(kù)單可以寫(xiě)4月份的日期,但是上個(gè)月并沒(méi)有操作,這個(gè)月入庫(kù)單寫(xiě)上個(gè)月的日期,發(fā)票也到了,入庫(kù)單寫(xiě)4月份,發(fā)票5月份,做賬可以嗎
84784947
05/10 10:58
如果上個(gè)月做暫估入庫(kù)影響的是上個(gè)月的庫(kù)存情況,我現(xiàn)在及時(shí)寫(xiě)上4月份,也是影響這個(gè)月的庫(kù)存情況了,是吧
樸老師
05/10 10:59
同學(xué)你好 這個(gè)可以的
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