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實(shí)務(wù)
問(wèn)題已解決
采購(gòu)部簽訂采購(gòu)合同的紙制合同或者電子版合同加付款申請(qǐng)單一起交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部看到老板簽字后付款，采購(gòu)合同財(cái)務(wù)留存做印花稅申報(bào)登記。 現(xiàn)在用ERP系統(tǒng)做物流管理，采購(gòu)在ERP上做了采購(gòu)訂單，倉(cāng)庫(kù)在收貨時(shí)數(shù)量核對(duì)無(wú)誤可以直接生成入庫(kù)單。但是采購(gòu)做訂單時(shí)時(shí)不時(shí)有出差，導(dǎo)致改系統(tǒng)很麻煩，所以倉(cāng)庫(kù)最后能復(fù)核，讓采購(gòu)?fù)瑫r(shí)給倉(cāng)庫(kù)發(fā)一份采購(gòu)合同給倉(cāng)庫(kù)核對(duì)可以嗎？這樣就是倉(cāng)庫(kù)對(duì)產(chǎn)品價(jià)格都知曉了，可以的嗎？流程上怎么做合適？
溫馨提示：如果以上題目與您遇到的情況不符，可直接提問(wèn)，隨時(shí)問(wèn)隨時(shí)答
1.采購(gòu)人員在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí)，應(yīng)盡可能確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。如因出差等原因無(wú)法及時(shí)修改訂單，可以通過(guò)系統(tǒng)備注或郵件等方式通知倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部門(mén)。
2.倉(cāng)庫(kù)在收到貨物時(shí)，除了核對(duì)數(shù)量，還應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格、規(guī)格等信息進(jìn)行復(fù)核。如有不符，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)溝通并處理。
3.對(duì)于采購(gòu)合同的管理，建議由專(zhuān)門(mén)的合同管理部門(mén)或人員負(fù)責(zé)，確保合同的保密性和安全性。倉(cāng)庫(kù)在需要核對(duì)合同時(shí)，可以向合同管理部門(mén)申請(qǐng)查閱，但不應(yīng)直接持有合同原件或電子版。
4.為了加強(qiáng)內(nèi)部控制，可以定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)和采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行審計(jì)和檢查，確保各項(xiàng)操作符合規(guī)范。
此外，考慮到ERP系統(tǒng)的優(yōu)化和改進(jìn)，可以探索開(kāi)發(fā)更便捷的訂單修改功能，以適應(yīng)采購(gòu)人員出差等特殊情況
04/28 15:54
84784955 
04/28 15:59
現(xiàn)用的ERP不夠完善，所以有錯(cuò)漏時(shí)無(wú)法解決，最好的方法是倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)能核對(duì)合同信息，復(fù)核一下，可以減少出差，但是按理倉(cāng)庫(kù)不應(yīng)該查看合同金額是最好的，所以現(xiàn)行有效的方法怎么管理好？
樸老師 
04/28 16:02
同學(xué)你好
針對(duì)ERP系統(tǒng)的不足，企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)或引入新的模塊來(lái)增強(qiáng)其功能。優(yōu)化ERP系統(tǒng)的架構(gòu)設(shè)計(jì)，合理劃分功能模塊，提升系統(tǒng)的整體性能。此外，利用分布式架構(gòu)和云計(jì)算技術(shù)，可以提高系統(tǒng)的擴(kuò)展性和靈活性，實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)、跨地域的信息共享和協(xié)同工作。這樣，通過(guò)完善ERP系統(tǒng)，可以減少因系統(tǒng)不完善而導(dǎo)致的錯(cuò)漏問(wèn)題。
在倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)，雖然倉(cāng)庫(kù)人員通常不直接查看合同金額，但為了確保準(zhǔn)確性和提高效率，可以實(shí)施以下措施：
1.建立合同信息共享機(jī)制：在ERP系統(tǒng)中設(shè)置合同信息共享功能，使倉(cāng)庫(kù)人員能夠在需要時(shí)查看與驗(yàn)收貨物相關(guān)的合同信息。這樣，他們可以在不直接查看合同金額的情況下，核對(duì)貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保與合同一致。
2.引入條碼或RFID技術(shù)：通過(guò)引入條碼或RFID技術(shù)，對(duì)貨物進(jìn)行標(biāo)識(shí)和追蹤。在入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)人員可以使用掃描設(shè)備快速讀取貨物信息，并與ERP系統(tǒng)中的合同信息進(jìn)行比對(duì)，從而提高驗(yàn)收的準(zhǔn)確性和效率。
3.加強(qiáng)培訓(xùn)與溝通：對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其了解ERP系統(tǒng)的操作方法和合同信息的重要性。同時(shí)，加強(qiáng)與采購(gòu)、銷(xiāo)售等部門(mén)的溝通，確保合同信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
為了進(jìn)一步優(yōu)化流程和提高管理效率，企業(yè)還可以考慮以下措施：
1.制定詳細(xì)的驗(yàn)收流程和規(guī)范：明確驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和步驟，確保倉(cāng)庫(kù)人員能夠按照規(guī)范進(jìn)行操作。
2.設(shè)立復(fù)核環(huán)節(jié)：在倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)后，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的復(fù)核環(huán)節(jié)，對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行再次確認(rèn)。這可以由其他部門(mén)的同事或?qū)Ｂ毴藛T進(jìn)行，以確保驗(yàn)收的準(zhǔn)確性。
3.引入第三方審計(jì)：定期邀請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)對(duì)倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收流程進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題并提出改進(jìn)建議
84784955
04/28 16:45
這些得要投入資金才能完善，小企業(yè)不現(xiàn)實(shí)
樸老師
04/28 16:48
是的
小企業(yè)一般達(dá)不到
84784955
04/29 11:11
所以小企業(yè)怎么管理？
樸老師
04/29 11:11
同學(xué)你好
用進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)就可以
84784955
04/29 11:15
就是用了，同事還做單還老出錯(cuò)，還沒(méi)法上獎(jiǎng)懲
樸老師
04/29 11:17
出錯(cuò)是個(gè)人問(wèn)題
不是系統(tǒng)問(wèn)題
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描述你的問(wèn)題，直接向老師提問(wèn)
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