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一天打卡4次的考勤怎么統(tǒng)計(jì)遲到、早退多少分鐘

84784974| 提問時間:04/22 13:51
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樸老師
金牌答疑老師
職稱:會計(jì)師
1.設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)時間:例如,第一次上班打卡時間為08:30,第二次下班打卡時間為12:00,第三次上班打卡時間為13:30,第四次下班打卡時間為18:00。 2.收集打卡數(shù)據(jù):記錄每位員工的每次打卡時間。 3.計(jì)算遲到時間:對于每次上班打卡,比較實(shí)際打卡時間與標(biāo)準(zhǔn)上班時間。如果實(shí)際打卡時間晚于標(biāo)準(zhǔn)上班時間,則計(jì)算時間差,即為遲到時間。例如,某員工第一次上班打卡時間為08:35,則遲到時間為5分鐘。 4.計(jì)算早退時間:對于每次下班打卡,比較實(shí)際打卡時間與標(biāo)準(zhǔn)下班時間。如果實(shí)際打卡時間早于標(biāo)準(zhǔn)下班時間,則計(jì)算時間差,即為早退時間。但要注意,有時員工可能因?yàn)楣ぷ餍枰崆半x開,這時需要區(qū)分是正常下班還是早退,可能需要結(jié)合其他考勤數(shù)據(jù)或部門記錄進(jìn)行判斷。 5.匯總統(tǒng)計(jì):將每位員工的遲到和早退時間進(jìn)行匯總,得出總的遲到和早退時間??梢赃M(jìn)一步分析,如計(jì)算平均遲到時間、最大遲到時間等,以了解整體考勤情況。 6.使用考勤軟件:如果使用考勤軟件,很多軟件都可以自動計(jì)算遲到、早退時間,大大簡化統(tǒng)計(jì)過程。
04/22 13:53
84784974
04/22 13:55
用Excel怎么操作呢
樸老師
04/22 14:06
假設(shè)“上班1”的打卡時間為B2單元格,規(guī)定上班時間為早上9點(diǎn)(即09:00),則可以使用以下公式計(jì)算遲到時間: excel =IF(TIMEVALUE(B2)>TIME(9,0,0), TIMEVALUE(B2)-TIME(9,0,0), 0) 這個公式會檢查B2單元格中的時間是否晚于9點(diǎn)。如果是,就計(jì)算遲到的時間;如果不是(即員工提前到達(dá)),則返回0。 早退時間計(jì)算: 假設(shè)“下班1”的打卡時間為D2單元格,規(guī)定下班時間為下午6點(diǎn)(即18:00),則可以使用以下公式計(jì)算早退時間: excel =IF(TIMEVALUE(D2)<TIME(18,0,0), TIME(18,0,0)-TIMEVALUE(D2), 0) 這個公式會檢查D2單元格中的時間是否早于18點(diǎn)。如果是,就計(jì)算早退的時間;如果不是(即員工延遲下班),則返回0。 3. 匯總遲到和早退時間 你可以使用SUM函數(shù)來匯總所有員工的遲到和早退時間: excel =SUM(C2:C31) ? 假設(shè)C列為遲到時間 =SUM(E2:E31) ? 假設(shè)E列為早退時間 這些公式會分別計(jì)算C列和E列中所有單元格的和,即所有員工的總遲到時間和總早退時間。
84784974
04/22 14:18
用什么公式能區(qū)分上午,下午時間段
樸老師
04/22 14:28
你們中午還打卡的嗎?
84784974
04/22 14:31
一天四次卡,要算遲到早退分鐘進(jìn)行扣費(fèi),所以用Excel如何快捷操作處理
樸老師
04/22 14:39
1.假設(shè)你的時間數(shù)據(jù)在A列(從A2開始),你可以在B列使用IF函數(shù)來判斷并顯示時間段。 2.在B2單元格中輸入以下公式: =IF(HOUR(A2)<12,上午,IF(AND(HOUR(A2)>=12,HOUR(A2)<18),下午,晚上)) 這個公式的邏輯是:如果小時數(shù)小于12,則判斷為上午;如果小時數(shù)大于等于12且小于18,則判斷為下午;否則判斷為晚上。 1.輸入完成后,按回車鍵。此時,B2單元格應(yīng)該會顯示出A2單元格對應(yīng)的時間是屬于上午、下午還是晚上。 2.使用格式填充柄(通常位于Excel工具欄上,顯示為一個小黑十字),將B2單元格的公式拖拽應(yīng)用到整列,這樣就可以自動填充B列其他單元格,得到對應(yīng)A列時間數(shù)據(jù)的時間段判斷結(jié)果。
84784974
04/22 14:42
按上面圖片,你統(tǒng)計(jì)會如何操作,能把詳細(xì)步驟走下不
樸老師
04/22 14:48
你上面設(shè)置的就可以呀 按我給你的函數(shù)公式設(shè)置就可以
84784974
04/22 17:03
加班多少時間用什么公式計(jì)算呢
樸老師
04/22 17:08
方法一:直接相減 如果加班時間直接存儲在Excel的單元格中,并且是以時間格式(如“小時:分鐘”)記錄的,那么可以直接相減得到加班時長。 例如,如果開始時間在A1單元格,結(jié)束時間在B1單元格,加班時長可以計(jì)算為: excel =B1-A1 方法二:使用MOD和HOUR、MINUTE函數(shù) 如果加班時間不是以時間格式存儲的,而是分別存儲為小時和分鐘,那么可以使用MOD、HOUR和MINUTE函數(shù)來計(jì)算。 假設(shè)開始時間在A1:B1(A1為小時,B1為分鐘),結(jié)束時間在C1:D1(C1為小時,D1為分鐘),加班時長(小時)可以計(jì)算為: excel =(HOUR(C1)+MINUTE(C1)/60)-(HOUR(A1)+MINUTE(B1)/60) 加班時長(分鐘)可以通過乘以60并取整數(shù)部分與余數(shù)部分來得到: excel =INT(((HOUR(C1)+MINUTE(C1)/60)-(HOUR(A1)+MINUTE(B1)/60))*60+MOD(((HOUR(C1)+MINUTE(C1)/60)-(HOUR(A1)+MINUTE(B1)/60),1)*60 方法三:使用TIMEVALUE函數(shù) 如果加班時間是以文本形式(如“18:30”)存儲的,可以使用TIMEVALUE函數(shù)將其轉(zhuǎn)換為時間格式,然后相減得到加班時長。 excel =TIMEVALUE(C1)-TIMEVALUE(A1)
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