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1.編制試算平衡表：首先，編制一份試算平衡表，確保所有會計科目的借方和貸方總額相等。 2.創(chuàng)建差額：如果試算平衡表中的借方和貸方總額不相等，計算出差額（即借方總額與貸方總額之間的差值）。 3.應用除九法：將差額除以9，得到一個商和余數(shù)。如果差額能被9整除，那么可能存在單個數(shù)字的錯誤；如果差額不能被9整除，可能存在多個數(shù)字的錯誤。 4.檢查數(shù)字：根據(jù)除法的結果，檢查會計記錄中的數(shù)字。如果差額能被9整除，檢查所有涉及的數(shù)字，特別是那些可能被錯誤轉錄或計算的數(shù)字。如果差額不能被9整除，檢查所有可能的錯誤，包括遺漏的交易、錯誤的借貸方向等。 5.校正錯誤：一旦找到錯誤，進行必要的調整，重新編制試算平衡表，確保借方和貸方總額再次相等。 6.驗證和記錄：最后，驗證調整后的會計記錄是否正確，并在必要時記錄調整分錄。