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請(qǐng)問一個(gè)員工出差的動(dòng)車票是她自己先墊付,后把發(fā)票給了行政,行政自己給她報(bào)銷,然后行政自己拿她的票找公司報(bào)銷,這樣可以嗎

84784991| 提問時(shí)間:04/15 12:13
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樸老師
金牌答疑老師
職稱:會(huì)計(jì)師
員工出差的動(dòng)車票報(bào)銷流程應(yīng)該遵循公司的規(guī)章制度和相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定。一般情況下,員工應(yīng)該自己先墊付出差費(fèi)用,然后憑發(fā)票等相關(guān)材料向公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。在這個(gè)過程中,員工應(yīng)確保發(fā)票的真實(shí)性和完整性,并遵循公司的報(bào)銷流程。 如果員工將發(fā)票交給了行政人員,由行政人員代為報(bào)銷,那么行政人員應(yīng)該按照公司的規(guī)定和流程進(jìn)行操作,確保報(bào)銷的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。行政人員不應(yīng)該私自使用員工的發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷,這種行為可能涉嫌違規(guī)操作,甚至可能構(gòu)成違法行為。 員工將發(fā)票交給行政人員代為報(bào)銷是可以的,但行政人員不能私自使用員工的發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。為了確保報(bào)銷流程的合規(guī)性和準(zhǔn)確性,建議公司制定明確的報(bào)銷規(guī)定和流程,并加強(qiáng)內(nèi)部管理和監(jiān)督。同時(shí),員工和行政人員都應(yīng)該遵守公司的規(guī)定,確保報(bào)銷工作的順利進(jìn)行。
04/15 12:15
84784991
04/15 12:19
我是說如果行政代報(bào)銷人員走審批流程是可以,最終出納打款是給報(bào)銷墊付款員工
樸老師
04/15 12:24
同學(xué)你好 是這樣的
84784991
04/15 12:30
她跟我爭辯半天,說她以前是上市公司也是這樣操作
樸老師
04/15 12:35
如果行政代報(bào)銷人員按照公司的審批流程進(jìn)行操作,并且最終出納打款是給報(bào)銷墊付款員工,這通常是符合公司規(guī)定的。
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