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當使用固定的匯率進行收支換算，并在月末發(fā)現(xiàn)賬上余額為負數(shù)時，這通常涉及到了匯兌損益的問題。匯兌損益是由于匯率變動導致的以外幣計價的資產或負債的價值變動。 負數(shù)余額首先需要確定這個負數(shù)余額是由于匯率變動導致的，還是由于其他非匯率變動的因素（如業(yè)務虧損）造成的。如果是由于匯率變動導致的，那么這部分損失應計入匯兌損益。具體的會計分錄是：借“財務費用-匯兌損益”，貸“銀行存款-美元戶”（或其他相應的負債科目），以調整賬上的負數(shù)余額。 報表列示的時候匯兌損益通常列示在財務報表的“財務費用”項目中。作為損益類項目，它反映了由于匯率變動對企業(yè)財務狀況的影響。如果匯兌損益是負數(shù)，表示企業(yè)因為匯率變動而產生了損失。 現(xiàn)金流由于匯兌損益并不涉及實際的現(xiàn)金流入或流出，因此在現(xiàn)金流量表中通常不會直接體現(xiàn)。但是，由于匯兌損益會影響企業(yè)的凈利潤，因此在編制現(xiàn)金流量表時，可能需要在“凈利潤調整項”中考慮匯兌損益的影響，以確?，F(xiàn)金流量表與利潤表之間的勾稽關系正確。