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第一部 財(cái)務(wù)管理制度 總則 財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé) 財(cái)務(wù)工作管理 出款管理 出款聯(lián)簽審批 支票管理 現(xiàn)金管理 合同出款管理 固定資產(chǎn)出款管理 日常費(fèi)用出款管理 差旅費(fèi)出款管理 其他出款管理 財(cái)產(chǎn)管理 收款管理 財(cái)務(wù)控制與稽核管理 財(cái)務(wù)控制 帳務(wù)稽核 財(cái)務(wù)稽核 存貨管理 預(yù)算管理 財(cái)務(wù)分析 盤(pán)點(diǎn)管理 會(huì)計(jì)檔案管理 第二部 會(huì)計(jì)核算制度 總則 會(huì)計(jì)科目核算的要求 會(huì)計(jì)報(bào)表 成本核算 第一部、財(cái)務(wù)管理制度 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作，發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用，特制定本規(guī)定。 第二條 公司財(cái)務(wù)部門(mén)的職能是： (一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。 (二)建立健全公司財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度，編制財(cái)務(wù)計(jì)劃，加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算管理，分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。 (三)積極為公司經(jīng)營(yíng)管理提供信息服務(wù)，促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益 (四)厲行節(jié)約，合理使用資金。 (五)合理歸集、分配公司成本費(fèi)用，及時(shí)編制成本費(fèi)用報(bào)表。 (六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門(mén)，主動(dòng)提供有關(guān)資料，如實(shí)反映情況。 (七)完成公司交給的其他工作。 第三條 公司財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納人員組成。 第四條 公司各部門(mén)和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù)，必須遵守本規(guī)定。 第二章 財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé) 第五條 財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作： 主持編寫(xiě)公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)、決算，并組織實(shí)施。 主持公司的財(cái)務(wù)管理工作，建立健全公司的財(cái)務(wù)體系。 參與公司的經(jīng)營(yíng)決策，及時(shí)掌握財(cái)務(wù)信息，為公司的經(jīng)營(yíng)決策提供可靠依據(jù)。 設(shè)計(jì)完善公司的財(cái)務(wù)傳遞程序，建立健全公司的財(cái)務(wù)制度，制定財(cái)務(wù)部人員崗位職責(zé)。 根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)需要擬定融資計(jì)劃、擔(dān)保措施，并負(fù)責(zé)具體實(shí)施。 負(fù)責(zé)公司的資金管理工作。負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收帳款、存貨、固定資產(chǎn)等。 負(fù)責(zé)公司的投資管理工作。 強(qiáng)化會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作，規(guī)范帳簿記載、憑證制作，報(bào)表編制及財(cái)務(wù)分析等內(nèi)容。 加強(qiáng)公司的成本、費(fèi)用控制并制定相應(yīng)的目標(biāo)加以實(shí)施。 加快公司的電算化進(jìn)程，最終實(shí)現(xiàn)甩掉手工帳，提高財(cái)務(wù)部工作效率。 掌握公司財(cái)務(wù)人員的情況，積極挖掘人才、培養(yǎng)人才，作好財(cái)務(wù)人員儲(chǔ)備。 及時(shí)了解行業(yè)扶持政策、稅收優(yōu)惠政策，為公司增收節(jié)稅提供理論依據(jù)。 完成總裁交給的其他任務(wù) 第六條 財(cái)務(wù)經(jīng)理的主要工作： 負(fù)責(zé)本部門(mén)的會(huì)計(jì)核算管理工作。 及時(shí)提供公司的財(cái)務(wù)狀況，經(jīng)營(yíng)成果。 督促財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)核算工作，及時(shí)、準(zhǔn)確編制財(cái)務(wù)報(bào)表，及其他財(cái)務(wù)管理報(bào)表。 定期分析財(cái)務(wù)狀況，提供財(cái)務(wù)信息。 編制本部門(mén)的成本費(fèi)用計(jì)劃。 監(jiān)督財(cái)務(wù)制度在本部門(mén)的落實(shí)。 負(fù)責(zé)票據(jù)和記帳憑證的審核工作。 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印鑒的保管工作。 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的管理工作。 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)電算化的具體實(shí)施工作。 負(fù)責(zé)本部門(mén)對(duì)銀行、稅務(wù)、財(cái)政、統(tǒng)計(jì)等外聯(lián)工作。 第七條 會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是： (一)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手續(xù)完備，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，按期報(bào)帳。 (二)按照會(huì)計(jì)核算原則，定期核算、分析公司成本、費(fèi)用和盈利的情況。 (三)編制各種成本、費(fèi)用報(bào)表，進(jìn)行成本、費(fèi)用的分析和考核，并提出建議。 (四) 編制往來(lái)憑證、轉(zhuǎn)帳憑證，登記總帳和明細(xì)帳， (五)負(fù)責(zé)公司的稅款的計(jì)算、申報(bào)、核對(duì)、繳納工作，并編制稅金報(bào)表。 (六)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。 (七) 制造費(fèi)用、銷(xiāo)貨成本的計(jì)算和審核工作，月末結(jié)帳，科目調(diào)整事宜。 (八)存貨的核算與核對(duì)事項(xiàng) (九)固定資產(chǎn)核算，折舊計(jì)提。 (十)待攤費(fèi)用的攤銷(xiāo)，預(yù)提費(fèi)用的計(jì)提。 (十一)完成財(cái)務(wù)總監(jiān)交付的其他工作。 第八條 出納的主要工作職責(zé)是： (一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。 (二)嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額，不坐支現(xiàn)金，不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。 (三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。 (四)嚴(yán)格支票管理制度，編制支票使用手續(xù)，使用支票須經(jīng)聯(lián)簽審批后，方可生效。 (五)積極配合銀行做好對(duì)帳工作，編制銀行對(duì)帳調(diào)節(jié)表。 (六)登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳。 (七)保管好庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證券，公司銀行支票和票據(jù)。 (八)編制現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表 (九)配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。 (十)完成財(cái)務(wù)總監(jiān)交付的其他工作。 第三章 財(cái)務(wù)工作管理 第九條 會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。 第十條 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。 第十一條 財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳，都必須在記帳憑證上簽字。 第十二條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總裁辦專(zhuān)人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查，保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。 第十三條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)執(zhí)行總裁，并報(bào)送有關(guān)部門(mén)。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章。 第十四條 財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理；對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補(bǔ)充。 第十五條 財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)總監(jiān)和執(zhí)行總裁書(shū)面報(bào)告，并請(qǐng)求查明原因，作出處理。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行作出處理。 第十六條 財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度，并做好內(nèi)部審計(jì)。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。 第十七條 財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù)，由執(zhí)行總裁或總裁辦監(jiān)交。 出款管理 第一節(jié) 出款聯(lián)簽審批 第十八條 出款聯(lián)簽：是指每一筆出款業(yè)務(wù)必須經(jīng)過(guò)各環(huán)節(jié)的聯(lián)合確認(rèn)、審核、審批后方可確定為有效出款。缺少每個(gè)環(huán)節(jié)的審核或?qū)徍顺绦虿煌暾紝⒈徽J(rèn)為是無(wú)效出款，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕出款。 第十九條 審批權(quán)限： (一)凡單筆金額在40000元以上（含），需由董事長(zhǎng)審批。 (二)凡單筆金額在40000元以內(nèi)，由執(zhí)行總裁審批即可。 第二十條 審批程序： (一)先下級(jí)，后上級(jí)；先定性審核，后定量核準(zhǔn)；先業(yè)務(wù)線，后財(cái)務(wù)線。 (二)經(jīng)辦人→部門(mén)經(jīng)理→主管總監(jiān)→財(cái)務(wù)總監(jiān)→執(zhí)行總裁→董事長(zhǎng)。 (三)任何出款不論經(jīng)辦人是誰(shuí)，都必須有財(cái)務(wù)總監(jiān)和執(zhí)行總裁簽字。 (四)經(jīng)辦人是執(zhí)行總裁的，必須由董事長(zhǎng)簽字。 第二十一條 審批權(quán)限說(shuō)明： 經(jīng)辦人 部門(mén)經(jīng)理 主管總監(jiān) 財(cái)務(wù)總監(jiān) 執(zhí)行總裁 董事長(zhǎng) 單筆金額40000元以內(nèi) √ 審核 審核 核準(zhǔn) 審批 單筆金額40000元以上 √ 審核 審核 核準(zhǔn) 審批 審批 審核：是部門(mén)經(jīng)理和主管總監(jiān)對(duì)該項(xiàng)支出的合理性提出意見(jiàn) 核準(zhǔn)：是財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)財(cái)務(wù)制度對(duì)該項(xiàng)支出從單據(jù)和數(shù)量上加以核準(zhǔn)并備案。 審批：是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考“審核”和“核準(zhǔn)”的意見(jiàn)后進(jìn)行批準(zhǔn)。 第二節(jié) 支票管理 第二十二條 支票由出納員或財(cái)務(wù)總監(jiān)指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”，經(jīng)聯(lián)簽審批簽字，然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭，加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號(hào)碼，領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。 第二十三條 支票付款后憑支票存根，發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)(購(gòu)置物品由保管員簽字)、再經(jīng)聯(lián)簽審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤，完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào)，按規(guī)定登記銀行帳號(hào)，原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷(xiāo)。 第二十四條 財(cái)務(wù)人員月底清帳時(shí)憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款，發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還，當(dāng)月工資扣還不足，逐月延扣以后的工資，領(lǐng)用人完善報(bào)帳手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。 第二十五條 對(duì)于報(bào)銷(xiāo)時(shí)短缺的金額，財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦，到月底按第二十一條規(guī)定處理。 第二十六條 執(zhí)行總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知，同意后可先付款后補(bǔ)簽。 第三節(jié) 現(xiàn)金管理 第二十七條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金： (一)職員工資、津貼、獎(jiǎng)金； (二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬； (三)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi)； (四)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出； (五)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)的其他開(kāi)支。 第二十八條報(bào)銷(xiāo)單據(jù)有下列情形之一，出納有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo) (一)白條 (二)未經(jīng)聯(lián)簽的單據(jù) (三)原始發(fā)票不正規(guī)，（稅務(wù)不認(rèn)可） (四)支出金額超出計(jì)劃額度。 第二十九條 公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品原則上采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式，不得使用現(xiàn)金。特殊情況須經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)。 第三十條 財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金，可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取，不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的，應(yīng)事先報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。 第三十一條 財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《現(xiàn)金領(lǐng)用單》，并寫(xiě)明用途和金額，由財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后提取。 第三十二條 公司職員因工作需要借用現(xiàn)金，需填寫(xiě)《借款單》，經(jīng)聯(lián)簽審批簽字后方可借用。超過(guò)還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款，在當(dāng)月工資中扣還。 第三十三條 發(fā)票及報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)手人簽字，經(jīng)聯(lián)簽審核批準(zhǔn)后，出納審核金額數(shù)量無(wú)誤，方可出款，并填制記帳憑證。 第三十四條 工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)總裁辦每月提供的核發(fā)工資表，經(jīng)聯(lián)簽審批后，財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款，發(fā)放工資，填制記帳憑證，進(jìn)行帳務(wù)處理。 第三十五條 差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單)，經(jīng)聯(lián)簽審批后，填制憑證，交出納員付款，辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。 第三十六條 無(wú)論何種匯款，財(cái)務(wù)人員都須審核《匯款通知單》，經(jīng)聯(lián)簽審批后。方能匯款，然后編制會(huì)計(jì)有關(guān)憑證。 第三十七條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目，逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié)，每日結(jié)算，帳款相符。 第四節(jié) 合同出款管理 第三十八條 合同出款：包括工程合同類(lèi)付款、采購(gòu)合合同類(lèi)付款銷(xiāo)售傭金類(lèi)合同付款 第三十九條 合同審批：合同/協(xié)議都要按公司流程權(quán)責(zé)規(guī)定，在完成合同/協(xié)議審批后，合同/協(xié)議才可生效。 （一）未蓋章及沒(méi)有雙方有效簽名的合同不可以生效。 （二）合同/協(xié)議審批程序： a. 經(jīng)辦人填寫(xiě)“合同/協(xié)議審批會(huì)簽單” 后，經(jīng)聯(lián)簽審批。 b. “合同/協(xié)議審批會(huì)簽單”經(jīng)審批后，交回財(cái)務(wù)部編號(hào)并存檔。 （三）“合同/協(xié)議審批會(huì)簽單”填寫(xiě)內(nèi)容要求： a. 經(jīng)辦人填寫(xiě)的“合同/協(xié)議審批會(huì)簽單”要求完整、準(zhǔn)確。 b. 填寫(xiě)內(nèi)容摘要，要求詳細(xì)的寫(xiě)出合同內(nèi)容及合同簽訂的原因。 c. 在“合同/協(xié)議審批會(huì)簽單”后應(yīng)附上詳細(xì)報(bào)價(jià)（應(yīng)有二、三家以上的報(bào)價(jià)）。 （四）付款方式： - 原則上出款都應(yīng)以支票支付。 - 如收款人因特殊原因需要以現(xiàn)金付款，需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意。 （五）其他方式出款： - 經(jīng)辦人員以支票/現(xiàn)金形式送款到收款單位，經(jīng)辦人必須先填寫(xiě)“借款單”，“借款單”應(yīng)寫(xiě)明借款是支票/現(xiàn)金，并要寫(xiě)明借款金額。經(jīng)聯(lián)簽審批后，方可領(lǐng)取支票/現(xiàn)金。 - 經(jīng)辦人將支票/現(xiàn)金送交收款單位后，取回發(fā)票。 - 詳細(xì)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)聯(lián)簽審批后，到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)帳，如經(jīng)辦人有借款事項(xiàng)，此時(shí)方可將“借款單”收回并沖銷(xiāo)。 第五節(jié) 固定資產(chǎn)采購(gòu)出款管理 第四十條 固定資產(chǎn)指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中使用并在使用過(guò)程中保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，其使用年限在二年以上，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上。 第四十一條 各部門(mén)固定資產(chǎn)采購(gòu)都要按公司規(guī)定，完成“固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)”后方可出款。 第四十二條“固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單”審批程序： a.經(jīng)辦人填寫(xiě)“固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單”，經(jīng)聯(lián)簽審批。 b.“固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單”經(jīng)聯(lián)簽審批后，交回財(cái)務(wù)部由出納編號(hào)，并準(zhǔn)備出款。 第四十三條 “固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單”填寫(xiě)/上報(bào)要求： a. 經(jīng)辦人填寫(xiě)的“固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單”要求完整、準(zhǔn)確。 b. 要求寫(xiě)清楚付款方法及付款金額的計(jì)算公式。 c. 要求寫(xiě)明添加固定資產(chǎn)的原因的詳細(xì)說(shuō)明。 d. 在“固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單”后應(yīng)附有詳細(xì)報(bào)價(jià)（應(yīng)有2、3家以上的報(bào)價(jià)）。 第四十四條 付款方式： a 原則上出款都應(yīng)以支票支付。 如收款人因特殊原因需要以現(xiàn)金付款，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意后，方可以現(xiàn)金支付。 b其他方式出款： - 經(jīng)辦人員以支票/現(xiàn)金形式送款到收款單位，經(jīng)辦人必須先填寫(xiě)“借款單”，“借款單”應(yīng)寫(xiě)明借款是支票/現(xiàn)金，并要寫(xiě)明借款金額。經(jīng)聯(lián)簽審批后，方可領(lǐng)取支票/現(xiàn)金。 - 經(jīng)辦人將支票/現(xiàn)金送交收款單位后，取回發(fā)票。 - 固定資產(chǎn)購(gòu)置完畢后，應(yīng)先辦理驗(yàn)收入庫(kù)；待確認(rèn)后再填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)聯(lián)簽審批后。報(bào)到財(cái)務(wù)部門(mén)，如經(jīng)辦人有借款事項(xiàng)，此時(shí)方可將“借款單”收回并沖銷(xiāo)。 第六節(jié) 日常費(fèi)用管理 第四十五條 付款方式： （一） 銀行付款: - 收款單位開(kāi)出發(fā)票，財(cái)務(wù)部核對(duì)發(fā)票金額與聯(lián)簽單申請(qǐng)的金額是否相符，核實(shí)無(wú)誤后方可出款。 - 如金額有出入，應(yīng)核實(shí)原因并上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意后，方可出款。 （二） 現(xiàn)金出款： - 原則上出款都應(yīng)以支票支付。 - 如收款人因特殊原因需要以現(xiàn)金付款，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意后，方可用現(xiàn)金支付。 - 如需本公司人員以支票/現(xiàn)金形式送款到收款單位，經(jīng)辦人必須先填寫(xiě)“借款單”，“借款單”應(yīng)寫(xiě)明借款是支票/現(xiàn)金，并要寫(xiě)明借款金額。經(jīng)聯(lián)簽審批后，方可領(lǐng)取支票/現(xiàn)金。 - 經(jīng)辦人將支票/現(xiàn)金送交收款單位后，取回發(fā)票，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)聯(lián)簽審批后，借款人方可將“借款單”收回并銷(xiāo)毀。 第七節(jié) 差旅費(fèi)出款管理 第四十六條 各部門(mén)差旅費(fèi)出款都要按公司規(guī)定和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 第四十七條 出差開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)： （一）市內(nèi)交通費(fèi) 序號(hào) 崗位 京、滬、粵、深 其他地區(qū) 1 董事長(zhǎng) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 2 執(zhí)行總裁 50 30 3 總監(jiān) 50 30 4 部門(mén)經(jīng)理 30 20 5 部門(mén)副職 30 20 6 一般人員 20 10 （二）其他雜費(fèi) 包括（包裹費(fèi)、電話費(fèi)、雜項(xiàng)費(fèi)等）控制在每人10元/天 （三）飛機(jī)、火車(chē)、汽車(chē)、輪船 序號(hào) 崗位 飛機(jī) 火車(chē) 汽車(chē) 輪船 1 董事長(zhǎng) 實(shí)報(bào) 硬臥 2等倉(cāng) 2 執(zhí)行總裁 實(shí)報(bào) 硬臥 2等倉(cāng) 3 總監(jiān) 實(shí)報(bào) 硬臥 2等倉(cāng) 4 部門(mén)經(jīng)理 硬臥 3等倉(cāng) 5 部門(mén)副職 硬臥 3等倉(cāng) 6 一般人員 硬臥 3等倉(cāng) （四）住宿 序號(hào) 崗位 京、滬、粵、深 其他地區(qū) 1 董事長(zhǎng) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 2 執(zhí)行總裁 250 150 3 總監(jiān) 250 150 4 部門(mén)經(jīng)理 150 100 5 部門(mén)副職 150 100 6 一般人員 80 50 （五）出差伙食補(bǔ)貼 序號(hào) 崗位 京、滬、粵、深 其他地區(qū) 1 董事長(zhǎng) 實(shí)報(bào) 實(shí)報(bào) 2 執(zhí)行總裁 60 30 3 總監(jiān) 60 30 4 部門(mén)經(jīng)理 40 20 5 部門(mén)副職 40 20 6 一般人員 20 15 凡外出開(kāi)會(huì)，會(huì)議費(fèi)含食宿費(fèi)的不享受此政策。 （六）審批： 出差人員整理好報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，由財(cái)務(wù)人員對(duì)單據(jù)按規(guī)定全面核實(shí)，經(jīng)聯(lián)簽審批后，方可報(bào)銷(xiāo)。 （七） 出差人如以預(yù)支的形式支付差旅費(fèi)，必須先填寫(xiě)“借款單”，經(jīng)聯(lián)簽審批后，方或領(lǐng)取現(xiàn)金。 （八）“差旅費(fèi)借款單”填寫(xiě)要求： a. 經(jīng)辦人填寫(xiě)的“借款單”要求完整、準(zhǔn)確。 b. 要求寫(xiě)清楚付款方法。 c. 要求寫(xiě)明出差的詳細(xì)內(nèi)容及計(jì)算公式。 （九）出差人在返回公司3天內(nèi)，依據(jù)所有差旅期間的費(fèi)用發(fā)票，填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)聯(lián)簽審批后，報(bào)銷(xiāo)差額多退少補(bǔ)，借款人方可將“借款單”收回。 第八節(jié) 其他小額出款管理 第四十八條 公司內(nèi)部的小額出款，指員工直接費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，因金額不大（金額在500元以下）而無(wú)需提前申請(qǐng)的款項(xiàng)。其種類(lèi)包括：加班補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)、移動(dòng)電話費(fèi)、市內(nèi)應(yīng)酬費(fèi)用等等。 第四十九條 報(bào)銷(xiāo)程序： a. 當(dāng)事人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，須注明費(fèi)用項(xiàng)目用途及金額、經(jīng)手人簽名,經(jīng)聯(lián)簽審批后，方可報(bào)銷(xiāo)。 b. 福利開(kāi)支方面的加班補(bǔ)貼經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后，上報(bào)勞資部門(mén)審核及統(tǒng)計(jì)，之后程序同上。 第五十條 市內(nèi)交通費(fèi)：原則上員工外出辦事，應(yīng)盡量使用公交車(chē)、小巴等大眾類(lèi)的公共交通工具。出租車(chē)的選擇只適用于突發(fā)性及緊急性的公事。此外特殊情況如陪同客人外出、出外時(shí)須攜帶沉重的文件等情況，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。 第五十一條 書(shū)籍、資料購(gòu)買(mǎi)：?jiǎn)T工購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍應(yīng)符其崗位的需要，如是一些在工作中的補(bǔ)充資料或提升本崗位專(zhuān)業(yè)水平的工具書(shū)籍，但在向部門(mén)經(jīng)理提出購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)之前，應(yīng)先向行政部查詢企業(yè)的書(shū)籍庫(kù)是否有所需或類(lèi)同的書(shū)籍，以免重復(fù)購(gòu)買(mǎi)。具體情況參考公司總裁辦制定的《檔案管理制度》。 外購(gòu)的書(shū)籍、資料報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)先到總裁辦資料室辦理登記入庫(kù)，由資料員簽收后，方可進(jìn)入報(bào)銷(xiāo)程序。 辦公用品購(gòu)買(mǎi)，參考公司總裁辦制定的《辦公用品勞保用品管理制度》。 第五十二條 通訊費(fèi)： 1、電話費(fèi)：參考公司總裁辦制定的《電話費(fèi)用管理辦法》。 2、手機(jī)費(fèi)：（1）部門(mén)經(jīng)理按各崗位出外的頻密性，提出部門(mén)員工的每月手機(jī)報(bào)銷(xiāo)額申請(qǐng)，經(jīng)執(zhí)行總裁審批后，相關(guān)文檔抄送財(cái)務(wù)部備案。 （2）申請(qǐng)手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的員工手機(jī)一律自配，公司不予解決。 （3）部門(mén)經(jīng)理以上人員手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)參考《手機(jī)費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。 第五十三條 應(yīng)酬費(fèi)：指公司除銷(xiāo)售部門(mén)以外的其他部門(mén)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用如：餐費(fèi)、禮品等。 銷(xiāo)售部門(mén)的應(yīng)酬費(fèi)在所提取的10%的銷(xiāo)售獎(jiǎng)內(nèi)，如果銷(xiāo)售人員發(fā)生應(yīng)酬費(fèi)應(yīng)從銷(xiāo)售獎(jiǎng)內(nèi)沖銷(xiāo)。 1、凡業(yè)務(wù)單位來(lái)人聯(lián)系業(yè)務(wù)，根據(jù)不同的性質(zhì)，由對(duì)口部門(mén)負(fù)責(zé)接待。 2、業(yè)務(wù)招待用品（煙、茶等）的購(gòu)買(mǎi)、使用、發(fā)放統(tǒng)一由總裁辦管理，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)與業(yè)務(wù)量的大小酌情供給，領(lǐng)用時(shí)須履行登記審批手續(xù)。 3、外來(lái)業(yè)務(wù)單位人員，需在公司就餐的，應(yīng)到總裁辦申請(qǐng)登記，批準(zhǔn)后按就餐標(biāo)準(zhǔn)（20元/人）招待，超支部分自負(fù)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)由總裁辦主任核對(duì)后，在發(fā)票后簽字，方可進(jìn)入報(bào)銷(xiāo)程序。 4、凡業(yè)務(wù)單位來(lái)人在3人以下，陪客人員限定1人；超過(guò)3人，陪客人員限定2人；凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)出面的，由總裁辦統(tǒng)一安排。 5、具體情況執(zhí)行參考總裁辦制定的《業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用辦法》和《禮品管理辦法》。 第五章 財(cái)產(chǎn)管理辦法 第五十四條 所謂財(cái)產(chǎn)系指資產(chǎn)負(fù)債表上所列屬于固定資產(chǎn)科目者，其有關(guān)事務(wù)處理悉依照本辦法規(guī)定辦理。 第五十五條 本公司財(cái)產(chǎn)管理系由財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌管理并委托使用單位保管，依其性質(zhì)劃分如下： 1.土地。 2.房屋及建筑設(shè)備：辦公室、廠房、倉(cāng)庫(kù)、宿舍、圍墻、停車(chē)場(chǎng)、道路。 3.交通及運(yùn)輸設(shè)備：小轎車(chē)、客貨車(chē)、貨運(yùn)機(jī)、機(jī)車(chē)、手推車(chē)、臺(tái)車(chē)。 4.機(jī)器設(shè)備：生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)備等。 5.電氣設(shè)備：輸電、配電、變電設(shè)備、照明設(shè)備。 6.空氣調(diào)節(jié)設(shè)備：冷氣機(jī)、抽送風(fēng)機(jī)、電扇。 7.辦公設(shè)備：機(jī)具設(shè)備(計(jì)時(shí)機(jī)、復(fù)印機(jī)、打字機(jī)、計(jì)算機(jī)、電話機(jī)、對(duì)講機(jī)、擴(kuò)音機(jī)、油印機(jī)等)、家俱設(shè)備(寫(xiě)讀家俱、儲(chǔ)放家俱、坐息家俱)、通訊設(shè)備。 8.供水設(shè)備：水塔、儲(chǔ)水池、過(guò)濾設(shè)備、抽水機(jī)、馬達(dá)、給水配管設(shè)備。 9.其他設(shè)備：防護(hù)設(shè)備(清防警衛(wèi)、醫(yī)療)裝潢設(shè)備、康樂(lè)設(shè)備。 第五十六條 財(cái)產(chǎn)保管部門(mén)應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部每年定期盤(pán)點(diǎn)，但對(duì)新置者每月對(duì)帳一次，其盤(pán)盈或盤(pán)虧應(yīng)確實(shí)辦理增值或減損。 第五十七條 由購(gòu)入而取得之不動(dòng)產(chǎn)，應(yīng)即辦理所有權(quán)移轉(zhuǎn)登記，其有關(guān)產(chǎn)權(quán)之登記與變更登記及稅法規(guī)定事宜與減損報(bào)廢之報(bào)備均由財(cái)務(wù)部另行規(guī)定辦理。 第五十八條 各項(xiàng)工程修造不論金額多少均應(yīng)編列預(yù)算表，并送財(cái)務(wù)部備查復(fù)核，其緊急處理者仍應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)。 第五十九條 有關(guān)不動(dòng)產(chǎn)出租或租入，均應(yīng)事先訂立契約書(shū)，并會(huì)財(cái)務(wù)部復(fù)核轉(zhuǎn)呈執(zhí)行總裁核準(zhǔn)后始得辦理。 第六十條 資本支出與費(fèi)用支出劃分之標(biāo)準(zhǔn)如下： 1.支出結(jié)果能獲得其他資產(chǎn)者屬資本支出，否則應(yīng)列為費(fèi)用支出。 2.資產(chǎn)之因擴(kuò)充、換置、改良而能增加其價(jià)值或效能者屬資本支出，否則即為費(fèi)用支出。 3.支出結(jié)果所獲得之固定資產(chǎn)，其耐用年限在二年以上，且其金額在五萬(wàn)元以上者屬資本支出，其耐用年限不及二年或其效用僅及本期者屬費(fèi)用支出。 4.凡為維持財(cái)產(chǎn)之原始使用效能，所需之維護(hù)費(fèi)用作為費(fèi)用支出。 第六十一條 財(cái)產(chǎn)支出審批權(quán)限，依出款審批權(quán)限表之規(guī)定辦理。 第六十二條 固定資產(chǎn)的折舊，采用平均法，并以帳面價(jià)值為準(zhǔn)，其折舊耐用年限依所得稅規(guī)定。 第六十三條 使用年限屆滿之固定資產(chǎn)，仍繼續(xù)使用者，不提折舊，但主要或重要生產(chǎn)設(shè)備得予調(diào)整以往舊額，并繼續(xù)折舊。 第六十三條 有關(guān)固定資產(chǎn)設(shè)帳，財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總分類(lèi)帳和明細(xì)帳，保管部門(mén)設(shè)置財(cái)產(chǎn)目錄卡片(附表十一)，并于各負(fù)責(zé)管理部門(mén)設(shè)置同式財(cái)產(chǎn)目錄表，詳細(xì)記錄負(fù)責(zé)保管人及移動(dòng)情況，并經(jīng)使用人簽認(rèn)留存。財(cái)務(wù)部門(mén)與管理部門(mén)于每年會(huì)同盤(pán)點(diǎn)時(shí)并應(yīng)互為核對(duì)雙方登記卡表所載內(nèi)容是否相符，如有不符應(yīng)即查明更正。 第六十四條 編號(hào)：固定資產(chǎn)取得后，即歸管理部門(mén)管理，并會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)依其類(lèi)別及會(huì)計(jì)科目統(tǒng)馭關(guān)系，予以分類(lèi)編號(hào)并貼粘樣簽。 第六十五條 交移：人員移交時(shí)，對(duì)于固定資產(chǎn)應(yīng)依人事管理規(guī)則第十一條的規(guī)定詳列清冊(cè)辦理移交。 第六十六條 增減 ：財(cái)務(wù)應(yīng)于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備等項(xiàng)目編制“固定資產(chǎn)增置表”一式三聯(lián)送管理部門(mén)核對(duì)，并填列異?；蚋齼?nèi)容后，第一聯(lián)管理部門(mén)留存，第二聯(lián)送返財(cái)務(wù)部門(mén)自存，第三聯(lián)送使用部門(mén)留存，采用電腦處理報(bào)表代替之。 第六十七條 盤(pán)點(diǎn)：固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)每年盤(pán)點(diǎn)一次(不含工具、馬達(dá)、儀表、事務(wù)性什項(xiàng)設(shè)備)。另應(yīng)于每季就固定資產(chǎn)的項(xiàng)目中根據(jù)登記卡冊(cè)，每一類(lèi)別至少抽點(diǎn)十項(xiàng)，盤(pán)點(diǎn)后應(yīng)填造“盤(pán)存單”一式三份注明盈虧原因，一份自存，二份呈報(bào)(總裁辦)核決后，一份送會(huì)計(jì)部門(mén)，一份送總裁辦備查。管理部門(mén)對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧除應(yīng)專(zhuān)案敘明原因呈核外，并應(yīng)依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。 第六十八條 增置、營(yíng)造、修繕處理。固定資產(chǎn)的增置、營(yíng)造、修繕應(yīng)分別依照“材料管理辦法”、“工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則”及“營(yíng)建工程管理辦法”等有關(guān)規(guī)定辦理。 第六十九條 增置手續(xù)：土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備等固定資產(chǎn)于增置驗(yàn)收后，使用部門(mén)(土地、房屋及建筑物由總裁辦)應(yīng)即填寫(xiě)“固定資產(chǎn)增加單”一式三聯(lián)經(jīng)管理部門(mén)簽章后，送財(cái)務(wù)部門(mén)填注購(gòu)置金額、耐用年限、月折舊額，第一聯(lián)送管理部門(mén)轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡片”，第二聯(lián)由財(cái)務(wù)部門(mén)自存轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”，第三聯(lián)送使用部門(mén)留存。會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)每月與管理部門(mén)核對(duì)“固定資產(chǎn)登記卡”的記載事項(xiàng)，如有缺漏事項(xiàng)應(yīng)即通知補(bǔ)正。 第七十條 受贈(zèng)處理：固定資產(chǎn)因其他公司撥入，捐贈(zèng)而取得者，應(yīng)填明價(jià)格，如原價(jià)無(wú)法查得或根本無(wú)原價(jià)者，得由管理部門(mén)會(huì)同會(huì)計(jì)部門(mén)予以估列，并按第十條固定資產(chǎn)增置手續(xù)辦理。 第七十一條 登記：土地、房屋及建筑物等不動(dòng)產(chǎn)取得所有權(quán)后，由總裁辦統(tǒng)一辦理產(chǎn)權(quán)登記后，轉(zhuǎn)記入“房屋、土地登記卡”，變更時(shí)亦同。 第七十二條 保險(xiǎn)：固定資產(chǎn)應(yīng)依“關(guān)系公司財(cái)物保險(xiǎn)事務(wù)處理程序”的規(guī)定辦理保險(xiǎn)。 第七十三條 資產(chǎn)移轉(zhuǎn)處理：土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性設(shè)備等固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互撥轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)由移出部門(mén)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單”一式四聯(lián)會(huì)管理部門(mén)簽章后，送移入部門(mén)簽認(rèn)(管理部門(mén)不同時(shí)，要加印一聯(lián)會(huì)移入管理部門(mén)同時(shí)簽認(rèn))，第一聯(lián)送管理部門(mén)(管理部門(mén)不同者，影印聯(lián)送移入管理部門(mén)轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”)，第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部門(mén)，第三聯(lián)送移入部門(mén)，第四聯(lián)送移出部門(mén)。 第七十四條 資產(chǎn)送修處理 固定資產(chǎn)固故須送廠商修復(fù)時(shí)，應(yīng)依照“工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則”的有關(guān)規(guī)定辦理，于送修時(shí)由工務(wù)部門(mén)或管理部門(mén)開(kāi)具“料品交運(yùn)單”一式三聯(lián)，第一聯(lián)經(jīng)辦部門(mén)自存，并負(fù)責(zé)資產(chǎn)的收回，第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部門(mén)，第三聯(lián)留管理部門(mén)，監(jiān)督或督促資產(chǎn)的收回。 第七十五條 出租或外借處理 固定資產(chǎn)出租或外借，管理部門(mén)應(yīng)先會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)后按序呈執(zhí)行總裁核準(zhǔn)后始得辦理，并應(yīng)制定協(xié)議或契約，副本送財(cái)務(wù)部門(mén)以備核對(duì)，協(xié)議/契約內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及稅捐負(fù)擔(dān)、租金、運(yùn)什費(fèi)、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等，其出入廠區(qū)應(yīng)另填“料品交運(yùn)單”一式三聯(lián)，并依第七十四條流程的規(guī)定辦理。 第七十六條 減損處理 土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備因減損擬報(bào)廢者，應(yīng)由使用部門(mén)填具“固定資產(chǎn)減損單”一式四聯(lián)，注明減損原因，送管理部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)簽注處理意見(jiàn)后呈報(bào)執(zhí)行總裁，經(jīng)核準(zhǔn)后，第一聯(lián)送管理部門(mén)轉(zhuǎn)記入“固定資產(chǎn)登記卡”，第二、三聯(lián)依處理意見(jiàn)辦理后連同該廢品送資材倉(cāng)庫(kù)簽收(盤(pán)虧部分免辦繳庫(kù))，第二聯(lián)連同有關(guān)資料送財(cái)務(wù)部門(mén)據(jù)以辦理報(bào)備，抵押權(quán)變更及解除保險(xiǎn)等手續(xù)，第三聯(lián)自存。該減損資產(chǎn)因體積巨大必須就地處理或拆除時(shí)，則第四聯(lián)送委托部門(mén)憑以辦理，惟減損資產(chǎn)于拆移前，或拆移后無(wú)法繳庫(kù)時(shí)，管理部門(mén)或使用部門(mén)應(yīng)妥為保管，上項(xiàng)減損資產(chǎn)已繳庫(kù)者由資材倉(cāng)庫(kù)保管處理，其無(wú)法繳庫(kù)而決定標(biāo)售時(shí)，由公司辦公會(huì)議決定其處理方法。 第七十七條 工具處理 (一)本項(xiàng)資產(chǎn)的購(gòu)置需全部經(jīng)由資材倉(cāng)庫(kù)收料，未領(lǐng)用前由倉(cāng)庫(kù)保管，歸入物料帳。 (二)本項(xiàng)資產(chǎn)系指物料的工具類(lèi)。 (三)本資產(chǎn)列為個(gè)人保管時(shí)應(yīng)依個(gè)人設(shè)立“財(cái)產(chǎn)保管卡”二份，一份存發(fā)料部門(mén)(倉(cāng)庫(kù))，一份留存于部門(mén)保管。 (四)領(lǐng)用時(shí)，由領(lǐng)用人開(kāi)具“材料領(lǐng)料單”，連同科留存的卡片向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，并在“財(cái)產(chǎn)保管卡”上簽認(rèn)。 (五)領(lǐng)用本項(xiàng)資產(chǎn)時(shí)，如系新領(lǐng)或追加領(lǐng)料單須經(jīng)廠(處)長(zhǎng)核準(zhǔn)，如系以舊換新者，憑部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)的領(lǐng)料單辦理。 (六)移交時(shí)有關(guān)本項(xiàng)資產(chǎn)的保管清冊(cè)須增寫(xiě)一份送管理部門(mén)據(jù)以轉(zhuǎn)記“財(cái)產(chǎn)保管卡”。  第六章 收款管理 第七十八條 凡銷(xiāo)貨或服務(wù)收入均應(yīng)開(kāi)立統(tǒng)一發(fā)票，并依序填入當(dāng)天之“銷(xiāo)貨報(bào)告”或“服務(wù)收入報(bào)告”中，同時(shí)計(jì)入“人名別應(yīng)收帳款明細(xì)卡”中，不得漏開(kāi)、短開(kāi)或多開(kāi)。 第七十九條 遇銷(xiāo)貨退回或重開(kāi)發(fā)票時(shí)，均應(yīng)將原開(kāi)統(tǒng)一發(fā)票的收?qǐng)?zhí)聯(lián)收回作廢，并填制“銷(xiāo)貨退回通知單”，以赤字填入當(dāng)天的“銷(xiāo)貨報(bào)告”或“服務(wù)收入報(bào)告”中列為其減項(xiàng)，同時(shí)在備注欄中注明原開(kāi)發(fā)票日期，并過(guò)入“人名別應(yīng)收帳款明細(xì)卡”中。 第八十條 遇銷(xiāo)貨退回應(yīng)于銷(xiāo)貨發(fā)生的60天內(nèi)依規(guī)定手續(xù)向當(dāng)?shù)囟惥杌鳈C(jī)關(guān)辦理抵繳，如超過(guò)60天者不得辦理抵繳已繳的營(yíng)業(yè)稅及印花稅。故遇有銷(xiāo)貨退回或發(fā)票重開(kāi)而其日期超過(guò)60天以上者，應(yīng)由客戶賠償稅款損失；退貨或發(fā)票遺失其原因如系業(yè)務(wù)員疏忽所致，則稅款損失應(yīng)責(zé)由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)賠償。 第八十一條 于銷(xiāo)貨當(dāng)天若未能收回帳款時(shí)，交貨人(送達(dá)統(tǒng)一發(fā)票者)應(yīng)與客戶約定收款日并將填妥的“統(tǒng)一發(fā)票簽收單”交由會(huì)計(jì)員妥善保管，“統(tǒng)一發(fā)票簽收單”應(yīng)具備下列各要點(diǎn)： (一)交貨人(送達(dá)統(tǒng)一發(fā)票者)于“統(tǒng)一發(fā)票簽收單”上簽名。 (二)經(jīng)辦人(成績(jī)歸屬者)于統(tǒng)一發(fā)票副聯(lián)簽名。 (三)填明約定收款日期及約定付款條件。 (四)客戶正式蓋章后其簽收人簽名。 第八十二條 每筆未收款均應(yīng)附有“統(tǒng)一發(fā)票簽收單”。若有銷(xiāo)貨當(dāng)天未交出該簽收單或缺少規(guī)定要件的記載等情事，會(huì)計(jì)員應(yīng)于次日上班早會(huì)前報(bào)由部門(mén)主管糾正，務(wù)必按規(guī)定辦理，否則應(yīng)由其部門(mén)主管簽名負(fù)責(zé)。 第八十三條 會(huì)計(jì)員收回“統(tǒng)一發(fā)票簽收單”后，應(yīng)即將其“約定收款日”及“付款條件”逐筆登載于“人名別應(yīng)收帳款明細(xì)卡”的有關(guān)各欄中備查。 第八十四條 會(huì)計(jì)員應(yīng)將“統(tǒng)一發(fā)票簽收單”按“約定收款日”的先后秩序排列妥為保管，遇有攜出收款時(shí)應(yīng)設(shè)登記簿由取單者簽名備查，若于當(dāng)天未能收回帳款時(shí)應(yīng)即向取單者收回注銷(xiāo)登記。 第八十五條 凡帳款約定收款日到達(dá)者，會(huì)計(jì)員應(yīng)主動(dòng)轉(zhuǎn)告帳款歸屬人或請(qǐng)銷(xiāo)售主管派員前往收取。如有客戶要求延期付款情事發(fā)生時(shí)，前往收款人應(yīng)將重新更改約定收款日填明于“統(tǒng)一發(fā)票簽收單”中，并將該單交回會(huì)計(jì)員注銷(xiāo)登記，及更改“人名別應(yīng)收帳款明細(xì)卡”上的記載。 第八十六條 凡應(yīng)收帳款其約定收款日不得超過(guò)一個(gè)月，若有超過(guò)此一期限者，會(huì)計(jì)員應(yīng)報(bào)備銷(xiāo)售主管在簽單上簽字同意。 第八十七條 帳款收回時(shí)，會(huì)計(jì)員應(yīng)即將其填入當(dāng)天“出納日?qǐng)?bào)表”的“本日收款明細(xì)表”欄中，并過(guò)入“人名別應(yīng)收帳款明細(xì)卡”中，憑此銷(xiāo)帳及備查。 第八十八條 收回現(xiàn)金者，應(yīng)于當(dāng)日或翌日上班時(shí)如數(shù)交會(huì)計(jì)員入帳，若有延遲繳回或調(diào)換票據(jù)繳回者，均依挪用公款議處；收回票據(jù)的開(kāi)票人若非與統(tǒng)一發(fā)票抬頭相同者，應(yīng)經(jīng)同一抬頭客戶正式背書(shū)，否則應(yīng)責(zé)由收款人親自在票據(jù)上背書(shū)，并注明客戶名稱備查，若經(jīng)查明該票據(jù)非客戶所交付者，即視同挪用公款議處。 第八十九條 票據(jù)到期日距統(tǒng)一發(fā)票開(kāi)立日期不得超過(guò)30天者，其超過(guò)30天以上者應(yīng)由經(jīng)辦人填具“交貨通知(請(qǐng)示)單”并依權(quán)責(zé)劃分辦法處理。凡帳款以分期付款方式收回 時(shí)應(yīng)由經(jīng)辦人提出與客戶所立的合約書(shū)經(jīng)銷(xiāo)售主管呈報(bào)銷(xiāo)售總監(jiān)核準(zhǔn)。 第九十條 凡銷(xiāo)貨退回或前開(kāi)發(fā)票作廢者，若未取回原開(kāi)發(fā)票收?qǐng)?zhí)聯(lián)作廢者，不得重開(kāi)統(tǒng)一發(fā)票，惟經(jīng)書(shū)面呈報(bào)執(zhí)行總裁特準(zhǔn)者不在此限。 第九十一條 每月3日應(yīng)詳填“銷(xiāo)售人員未收款明細(xì)表”(凈額)兩份，由經(jīng)辦人逐筆親自簽名承認(rèn)未收，其約定收款日據(jù)統(tǒng)一發(fā)票開(kāi)立日期超過(guò)1個(gè)月以上者并應(yīng)注明原因，填妥后一份寄公司財(cái)務(wù)部查核，一份呈報(bào)銷(xiāo)售主管加強(qiáng)催收。 第九十二條 “銷(xiāo)售人員未收款明細(xì)表”總合計(jì)的金額應(yīng)與月底當(dāng)天的收款明細(xì)表的本日未收款余額的數(shù)字相符，逾期1個(gè)月及2個(gè)月以上未收款明細(xì)表隨同“銷(xiāo)售人員未收款明細(xì)表”一并呈報(bào)。  第九十三條 凡遇客戶惡性倒閉，或收回票據(jù)無(wú)法兌現(xiàn)或未事先言明，而于收款時(shí)尾款不付等情事，無(wú)法取得客戶正式簽屬的“銷(xiāo)貨折讓證明單”時(shí)，均視同壞帳處理。壞帳的發(fā)生，除按業(yè)務(wù)人員待遇辦法等規(guī)定的賠償辦法辦理外，該筆交易的成交獎(jiǎng)金不準(zhǔn)發(fā)給，其已發(fā)給者則應(yīng)予追回。 第九十四條 凡為維護(hù)售價(jià)事先與客戶約定高開(kāi)發(fā)票銷(xiāo)貨折讓者，或事后同意客戶尾款不付等情事發(fā)生，除應(yīng)報(bào)請(qǐng)銷(xiāo)售總監(jiān)同意外，并應(yīng)取得銷(xiāo)貨折讓證明單，詳填原因，由客戶證明實(shí)收金額及證實(shí)簽章后，交回財(cái)務(wù)部，該筆交易原交易應(yīng)辦退回同時(shí)再記一筆實(shí)收金額的銷(xiāo)貨記錄，其銷(xiāo)貨折讓后的金額若低于最低價(jià)者，仍須補(bǔ)辦低價(jià)請(qǐng)示手續(xù)。成交獎(jiǎng)金之計(jì)算則依實(shí)售金額計(jì)算。  資產(chǎn)控制與稽核制度 第一節(jié) 資產(chǎn)控制 第九十五條 資產(chǎn)的保管與帳簿的記載，應(yīng)由不同人員分別負(fù)責(zé)。 第九十六條 資產(chǎn)的保管，應(yīng)明確指派人員負(fù)責(zé)，以免責(zé)任混淆。 第九十七條 有形資產(chǎn)應(yīng)加防護(hù)，以免私自或不當(dāng)使用。 第九十八條 應(yīng)隨時(shí)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金，并維持最少額度。 第九十九條 各項(xiàng)支出的核決與支付，應(yīng)分責(zé)辦理。 第一零零條 應(yīng)盡可能以支票支付，支票的簽發(fā)與保管，皆應(yīng)有嚴(yán)密的控制。 第一零一條 已簽章的付款支票，不得由該支票簽章人，或核決人領(lǐng)取或寄交。 第一零二條 有關(guān)現(xiàn)金、存貨或其他流動(dòng)資產(chǎn)收發(fā)的單據(jù)，應(yīng)事先印妥連續(xù)編號(hào)。 第一零三條 負(fù)責(zé)現(xiàn)金、有價(jià)證券及其他貴重資產(chǎn)處理責(zé)任的人員，須要有充分保證。 第一零四條 單據(jù)開(kāi)具盡可能一次復(fù)寫(xiě)，并避免涂改。 第一零五條 各項(xiàng)付款憑據(jù)一經(jīng)支付，應(yīng)即加蓋支付印戮（現(xiàn)金付訖或銀行付訖）銷(xiāo)案，防止重復(fù)出款。 第一零六條 存于內(nèi)部保險(xiǎn)箱或銀行保管箱的有價(jià)證券等貴重物品，原則上應(yīng)由二人以上共同保管。 第一零七條 倘人員編制許可，下列職責(zé)應(yīng)予分立，避免集中一人。出納與帳務(wù)員，財(cái)務(wù)主管與會(huì)計(jì)主管，采購(gòu)與驗(yàn)收，銷(xiāo)貨與倉(cāng)儲(chǔ)，薪工計(jì)算與支付，收款與帳務(wù)，裝運(yùn)與倉(cāng)儲(chǔ)，訂貨與倉(cāng)儲(chǔ)等等。 第一零八條 信用授與、折讓折扣、客戶贈(zèng)品、招待等，皆應(yīng)嚴(yán)格管理。 第一零九條 定期舉行資產(chǎn)的全面盤(pán)點(diǎn)，包括原物料、在制品、成品、用品、固定資產(chǎn)等(每年一次為宜)。 第一一零條盡可能訂立各項(xiàng)工作的書(shū)面手冊(cè)，以避免誤會(huì)，促進(jìn)效率。 第二節(jié) 帳務(wù)稽核 第一一一條 記帳憑證的審核或檢查時(shí)，應(yīng)注意下列事項(xiàng)  (一)每一交易行為發(fā)生，是否按規(guī)定填制傳票，如有積壓或事后補(bǔ)制者，應(yīng)查明其原因。 (二)會(huì)計(jì)科目、子目、細(xì)目有無(wú)誤用，摘要是否適當(dāng)，有無(wú)遺漏、錯(cuò)誤以及各項(xiàng)數(shù)字的計(jì)算是否正確。 (三)轉(zhuǎn)帳是否合理，借貸方數(shù)字是否相符。 (四)應(yīng)加蓋的戮記編號(hào)等手續(xù)是否完備，有關(guān)人員的簽章是否齊全。 (五)傳票所附原始憑證是否合乎規(guī)定、齊全、確實(shí)及手續(xù)是否完備。 (六)傳票編號(hào)是否連貫，有無(wú)重編、缺號(hào)現(xiàn)象，裝訂是否完整。 (七)傳票的保存方法及放置地點(diǎn)是否妥善，是否已登錄日記簿或日計(jì)表。 (八)傳票的調(diào)閱及拆閱是否依照規(guī)定手續(xù)辦理。 第一一二條 帳簿檢查時(shí)，應(yīng)注意下列事項(xiàng) (一)各種帳簿的記載，是否與傳票相符應(yīng)復(fù)核者，是否已復(fù)核，每日應(yīng)記的帳，是否當(dāng)日記載完畢。 (二)現(xiàn)金收付日記帳收付總額，是否與庫(kù)存表當(dāng)日收付金額相符。 (三)各科目明細(xì)分類(lèi)帳各戶或子目之和或未銷(xiāo)訖各筆之和是否與總分類(lèi)帳各該科目之余額相等，是否按日或定期核對(duì)。相對(duì)科目之余額是否相符，有無(wú)漏轉(zhuǎn)現(xiàn)象。 (四)各種帳簿記載錯(cuò)誤的糾正劃線、結(jié)轉(zhuǎn)、地頁(yè)等手續(xù)，是否依照規(guī)定辦理，誤露的空白帳頁(yè)，有否劃“×”形紅線注銷(xiāo)，并由記帳員及主辦會(huì)計(jì)人員在“×”處蓋章證明。 (五)各種帳簿啟用、移交及編制明細(xì)帳目等，是否完備 (六)各種帳簿有無(wú)經(jīng)核準(zhǔn)后而自行改訂者。 (七)活頁(yè)帳頁(yè)的編號(hào)及保管，是否依照規(guī)定手續(xù)辦理，訂本式帳簿有無(wú)缺號(hào)。 (八)舊帳簿內(nèi)未用空白帳頁(yè)，有無(wú)加劃線或加蓋“空白作廢”戮記注銷(xiāo)。 (九)各種帳簿的保存方法及放置地點(diǎn)，是否妥善，已否登記備忘簿，帳簿的毀銷(xiāo)，是否依照規(guī)定期限及手續(xù)辦理。 第一一三條 庫(kù)存檢查時(shí)，須注意下列事項(xiàng) (一)檢查庫(kù)存現(xiàn)金或隨到隨查，如在營(yíng)業(yè)時(shí)間之前，應(yīng)根據(jù)前一日庫(kù)存中所載今日庫(kù)存數(shù)目查點(diǎn)，如在營(yíng)業(yè)時(shí)間之后應(yīng)根據(jù)當(dāng)現(xiàn)金簿中今日庫(kù)存數(shù)目現(xiàn)款、銀行存款查點(diǎn)，如在營(yíng)業(yè)時(shí)間之內(nèi)應(yīng)根據(jù)前一日現(xiàn)金簿中今日庫(kù)存數(shù)目加減本日收支檢點(diǎn)。支票簽發(fā)數(shù)額與銀行存款帳卡是否相符，空白未使用支票是否齊全，作廢部分有無(wú)辦理注銷(xiāo)。 (二)現(xiàn)金是否存放庫(kù)內(nèi)，如有另存他處者，應(yīng)立即查明原因。 (三)庫(kù)存現(xiàn)金有無(wú)以單據(jù)抵充現(xiàn)象。 (四)托收未到期票據(jù)等有關(guān)庫(kù)存財(cái)物，應(yīng)同時(shí)檢查，并得須對(duì)有關(guān)帳表、憑證單據(jù)。 (五)檢查庫(kù)存除查點(diǎn)數(shù)目核對(duì)帳簿外，并應(yīng)注意其處理方法及放置區(qū)域是否妥善，幣券種類(lèi)是否分清。 (六)金庫(kù)鎖匙暨暗鎖，密碼表的掌握部門(mén)及庫(kù)門(mén)的啟用與庫(kù)內(nèi)的安全，金庫(kù)放置位置等是否適當(dāng)，嚴(yán)密辦理。 (七)匯出匯款寄回的收據(jù)，是否妥為保存，有無(wú)匯出多日尚未解訖的匯款。 (八)內(nèi)部往來(lái)帳，是否按月填制未達(dá)帳明細(xì)表，查對(duì)帳單是否依序保管。 (九)內(nèi)部往來(lái)或外縣市單位往來(lái)帳，是否經(jīng)常核對(duì)。 (十)營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表的記載是否與銀行存款相符。 第一一四條 報(bào)表檢查，應(yīng)注意下列事項(xiàng)  (一)各種報(bào)表是否按規(guī)定期限及份數(shù)編送有無(wú)缺漏。 (二)各種報(bào)表內(nèi)容是否與帳簿上的記載相符。 (三)數(shù)字計(jì)算是否正確，簽章是否齊全。 (四)報(bào)表編號(hào)、裝訂是否完整及符合規(guī)定。 (五)報(bào)表保存方法及放置地點(diǎn)是否妥善。 第三節(jié) 財(cái)務(wù)稽核 第一一五條 檢查有價(jià)證券時(shí)，應(yīng)與有關(guān)帳表核對(duì)，并注意下列事項(xiàng)  (一)購(gòu)入及出售有無(wú)核準(zhǔn)，手續(xù)是否完備。 (二)證券種類(lèi)、面值及號(hào)碼，是否與帳簿記載相符。 (三)債券附帶的息票是否齊全，并與帳冊(cè)相符。 (四)本息票有無(wú)到期或是否齊全，并與帳冊(cè)相符。 第一一六條 檢查各種質(zhì)押品、寄存品及其他有價(jià)值的憑證單據(jù)時(shí)，應(yīng)注意其是否存放庫(kù)內(nèi)，并應(yīng)根據(jù)開(kāi)出收據(jù)的存根副本及有關(guān)帳冊(cè)與庫(kù)存查核者相符有無(wú)漏記，如有另存其他地點(diǎn)者，應(yīng)查詢?cè)虿z閱其有關(guān)單據(jù)。 第一一七條 各種房地產(chǎn)契約書(shū)及其收租情況是否妥善。 第八章 存貨管理 第一一八條 存貨管理的基本要求： 保證生產(chǎn)正常進(jìn)行。 滿足市場(chǎng)銷(xiāo)售的需求。 降低成本的要求。 保險(xiǎn)儲(chǔ)備得到要求。 第一一九條 存貨的成本： 采購(gòu)成本：買(mǎi)價(jià)和運(yùn)雜費(fèi)。 訂貨成本：因訂貨而發(fā)生的差旅費(fèi)、郵費(fèi)等，以及專(zhuān)設(shè)機(jī)構(gòu)費(fèi)用。 儲(chǔ)存成本：包括：倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保管費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、存貨占用資金的利息費(fèi)、存貨損失等。 短缺成本：包括原材料儲(chǔ)備不足造成的停工損失、產(chǎn)品儲(chǔ)備不足造成的銷(xiāo)售中斷損失等。 第一二零條 存貨采購(gòu)流程： 采購(gòu)部應(yīng)接受三家以上的廠商詢價(jià)。 接獲廠商的回復(fù)確認(rèn)文件、規(guī)格說(shuō)明、以及各項(xiàng)證明文件后，進(jìn)行比議價(jià)工作并填寫(xiě)選購(gòu)分析表。 填制“合同/協(xié)議審批單”報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)簽審批。 批準(zhǔn)后，選定廠商。 簽定采購(gòu)合同。 財(cái)務(wù)部備案 第一二一條 會(huì)計(jì)必須為每種產(chǎn)品按型號(hào)分別設(shè)立明細(xì)帳，每筆存貨的進(jìn)出情況，均須逐筆詳實(shí)登記，決不可以有提前入帳或延后入帳的情況。 第一二二條 存貨的記錄不可有月底先開(kāi)票、次月再出貨的虛報(bào)業(yè)績(jī)行為，更不得有月底先出貨，虛報(bào)業(yè)績(jī)，次月再行退貨的不當(dāng)情形。 第一二三條 每月底由會(huì)計(jì)和庫(kù)管盤(pán)點(diǎn)存貨，并填制存貨月報(bào)表。 第一二四條 每月底的盤(pán)點(diǎn)有盤(pán)損時(shí)，須于存貨月報(bào)表上列出明細(xì)，并說(shuō)明原因。 第一二五條 第一二六條 第九章 預(yù)算管理 第一二七條 經(jīng)營(yíng)預(yù)算是在年度開(kāi)始之前，對(duì)下一年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)方針作出預(yù)測(cè)，責(zé)成各部門(mén)依據(jù)公司目標(biāo)、生產(chǎn)能力、成本標(biāo)準(zhǔn)、市場(chǎng)的變化，并配合年度預(yù)算的編制，擬訂年度產(chǎn)銷(xiāo)計(jì)劃，預(yù)估年度損益及資金的調(diào)度運(yùn)用，并做為考核各部門(mén)執(zhí)行績(jī)效的依據(jù)。通過(guò)各種標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定，事前的合理規(guī)劃，并經(jīng)由各管理部門(mén)的積極參與，以達(dá)到經(jīng)營(yíng)上的目標(biāo)管理，量化考核的依據(jù)。 第一二八條 經(jīng)營(yíng)目標(biāo) 1公司總目標(biāo)：加強(qiáng)管理，研究創(chuàng)新，擴(kuò)大營(yíng)業(yè)額，控制成本，創(chuàng)造利潤(rùn)。 2各部門(mén)目標(biāo)：簡(jiǎn)略 第一二九條 預(yù)算編制的內(nèi)容及說(shuō)明 1．經(jīng)營(yíng)計(jì)劃說(shuō)明書(shū) 內(nèi)容包括：市場(chǎng)的展望、新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、舊產(chǎn)品的淘汰、新客戶的開(kāi)發(fā)或舊客戶的淘汰、廣告或其他銷(xiāo)售推廣政策、售價(jià)政策、授信及帳款回收政策、業(yè)務(wù)人員的增減異動(dòng)、銷(xiāo)售費(fèi)用的限制、本年度營(yíng)業(yè)方面所可能遭遇的困難及其克服對(duì)策等的說(shuō)明。 2．客戶別銷(xiāo)售計(jì)劃表 由銷(xiāo)部部根據(jù)市場(chǎng)情況，客戶往來(lái)情況預(yù)計(jì)各客戶的銷(xiāo)售量，以擬訂的售價(jià)予以編制。(外銷(xiāo)方面如無(wú)法依客戶別預(yù)估時(shí)，則依銷(xiāo)售地區(qū)別預(yù)測(cè)) 3．產(chǎn)品別銷(xiāo)售計(jì)劃表 本表系以產(chǎn)品別為主，分內(nèi)外銷(xiāo)，由表二匯總編制而成。 4．生產(chǎn)計(jì)劃說(shuō)明書(shū) 由生產(chǎn)部就產(chǎn)量及產(chǎn)能運(yùn)用計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、新產(chǎn)品或新技術(shù)(包括新配合)的研究開(kāi)發(fā)計(jì)劃、機(jī)械修護(hù)計(jì)劃、機(jī)械淘汰更新及擴(kuò)建計(jì)劃、人員合理化計(jì)劃、成本控制計(jì)劃、本年度生產(chǎn)上所可能遭遇的困難及其克服對(duì)策等加以說(shuō)明。 5．標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能設(shè)定表 系按生產(chǎn)部門(mén)正常編制下，主要生產(chǎn)設(shè)備的設(shè)計(jì)產(chǎn)能及生產(chǎn)效率所設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能，做為生產(chǎn)管理中心編制產(chǎn)銷(xiāo)配合計(jì)劃表的參考，并做為考核實(shí)際生產(chǎn)效率的依據(jù)。 6．標(biāo)準(zhǔn)用料設(shè)定表 系生產(chǎn)部門(mén)產(chǎn)制品每單位主要原料的標(biāo)準(zhǔn)耗用量，做為生產(chǎn)管理中心編制生產(chǎn)計(jì)劃及供應(yīng)部編制采購(gòu)計(jì)劃的參考，并做為考核原料耗用的依據(jù)。 7．標(biāo)準(zhǔn)人工費(fèi)用設(shè)定表 系生產(chǎn)部門(mén)在標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能下，配置的人員編制及用人費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。依性質(zhì)分為直接人工及間接人工兩項(xiàng)，俟生產(chǎn)計(jì)劃確定后，做為編制人工費(fèi)用預(yù)算及考核人工效率的依據(jù)。 8．標(biāo)準(zhǔn)制造費(fèi)用設(shè)定表 系生產(chǎn)部門(mén)在標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能下，耗用的電力、重油、機(jī)物料、維修費(fèi)用……等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，分為變動(dòng)及固定兩項(xiàng)。做為生產(chǎn)計(jì)劃確定后編制制造費(fèi)用預(yù)算表及考核費(fèi)用支出的依據(jù)。 9.服務(wù)部門(mén)費(fèi)用分?jǐn)傇O(shè)定表（動(dòng)力、供暖等） 系按費(fèi)用性質(zhì)，依服務(wù)部門(mén)提供服務(wù)的比重，分配服務(wù)部門(mén)費(fèi)用給生產(chǎn)部門(mén)的設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)。 10.產(chǎn)銷(xiāo)配合計(jì)劃表 本表是本公司預(yù)算年度產(chǎn)銷(xiāo)活動(dòng)的基本報(bào)表，由財(cái)務(wù)部、總裁辦根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)及生產(chǎn)部門(mén)提供的資料，綜合市場(chǎng)環(huán)境、生產(chǎn)狀況、制成品存貨水準(zhǔn)、及成本利潤(rùn)等因素，加以協(xié)調(diào)而編制，提經(jīng)公司總裁辦公會(huì)討論的年度產(chǎn)銷(xiāo)計(jì)劃。 11.生產(chǎn)計(jì)劃表 系生產(chǎn)部依據(jù)經(jīng)核定實(shí)施的產(chǎn)銷(xiāo)配合計(jì)劃表內(nèi)所列各項(xiàng)產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量，而排定的各中間及最后生產(chǎn)部門(mén)產(chǎn)制品的計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)量表，做為預(yù)算年度追蹤考核各生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)進(jìn)度達(dá)成率的依據(jù)。 12.主要材料耗用量預(yù)算表 本表由生產(chǎn)部門(mén)依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及標(biāo)準(zhǔn)用料設(shè)定表加以匯編而成。 13.資材計(jì)劃說(shuō)明書(shū) 由財(cái)務(wù)物資部就庫(kù)存政策、采購(gòu)政策、付款計(jì)劃等加以說(shuō)明。 14.主要材料采購(gòu)預(yù)算表 本表由財(cái)務(wù)物資部依據(jù)主要材料耗用量預(yù)算表斟酌材料的合理庫(kù)存、經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量及材料價(jià)格趨勢(shì)等予匯編，做為編制主要材料耗用成本的依據(jù)。 15.固定資產(chǎn)擴(kuò)建改良及專(zhuān)案費(fèi)用預(yù)算表 系財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃說(shuō)明書(shū)，生產(chǎn)計(jì)劃說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)銷(xiāo)配合計(jì)劃表及公司總裁辦公會(huì)決議事項(xiàng)所編制的年度資本支出及專(zhuān)案支出預(yù)算與完工進(jìn)度表。 16.工資匯總表 系生產(chǎn)部依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃表，標(biāo)準(zhǔn)人工費(fèi)用設(shè)定表，標(biāo)準(zhǔn)制造費(fèi)用設(shè)定表，固定資產(chǎn)擴(kuò)建改良及專(zhuān)案費(fèi)用預(yù)算表所編制的人工及制造費(fèi)用年度預(yù)算金額。 17.生產(chǎn)成本預(yù)算表 本表系財(cái)務(wù)部依據(jù)表十一、十二、十四、十六所編制的各產(chǎn)品直接材料、直接人工及制造費(fèi)用的總成本及單位成本預(yù)算表。 18.銷(xiāo)貨成本預(yù)算表 系財(cái)務(wù)部根據(jù)產(chǎn)銷(xiāo)配合計(jì)劃表及生產(chǎn)成本預(yù)算表，加以匯編而成。 19.營(yíng)業(yè)收入預(yù)算表 系財(cái)務(wù)部根據(jù)產(chǎn)銷(xiāo)配合計(jì)劃表及預(yù)估的其他收入，加以匯編而成。 20.推銷(xiāo)管理財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算表 系財(cái)務(wù)部參酌前年度實(shí)際開(kāi)支，并依據(jù)年度營(yíng)業(yè)管理計(jì)劃所編制的推銷(xiāo)管理財(cái)務(wù)費(fèi)用年度預(yù)算。 21.損益預(yù)算表 系財(cái)務(wù)部依據(jù)表十八、表十九、表二十編制的年度損益預(yù)算表。 22.資金來(lái)源運(yùn)用表 系財(cái)務(wù)部根據(jù)年度產(chǎn)銷(xiāo)庫(kù)存計(jì)劃、資本支出計(jì)劃及債務(wù)償還計(jì)劃等資料，編制而成。 23.管理計(jì)劃說(shuō)明書(shū) 由公司總裁辦及人事部就組織編制合理化計(jì)劃、人員增減異動(dòng)計(jì)劃、人力發(fā)展訓(xùn)練計(jì)劃、管理規(guī)章辦法的推行計(jì)劃等加以說(shuō)明，以供總裁辦編寫(xiě)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及財(cái)務(wù)部編制管理費(fèi)用預(yù)算的參考。 24.經(jīng)營(yíng)計(jì)劃說(shuō)明書(shū) 由總裁辦就前述有關(guān)資料，就經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)，資材管理等計(jì)劃加以綜合及摘要的說(shuō)明。 第一三零條 預(yù)算編審程序及日程進(jìn)度 10月1日 著手?jǐn)M訂預(yù)算年度初步設(shè)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，及準(zhǔn)備預(yù)算編制籌備事項(xiàng)，并編成會(huì)議資料。 10月11日 召開(kāi)公司辦公會(huì)，說(shuō)明預(yù)算編制程序、要求，頒布公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。擬訂各項(xiàng)管理計(jì)劃大綱及完成進(jìn)度表。 13日 各部、室主管開(kāi)始結(jié)合本部的工作要點(diǎn)，編制本部預(yù)算、工作計(jì)劃大綱及完成進(jìn)度表。 26日 總裁辦、財(cái)務(wù)部匯總各部室資料，進(jìn)行匯總。 11月1日 召開(kāi)第二次公司辦公會(huì)，對(duì)所報(bào)計(jì)劃、資料進(jìn)行評(píng)判、修正、較核。綜合、同意各部室意見(jiàn)。 20日 財(cái)務(wù)部開(kāi)始編制預(yù)算?？偛棉k開(kāi)始編制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃說(shuō)明書(shū)。 12月5日 召開(kāi)第三次公司辦公會(huì)，討論通過(guò)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及年度預(yù)算案。 15日 定稿，頒布年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及年度預(yù)算，執(zhí)行。 第十章 財(cái)務(wù)分析 第一三一條 為了規(guī)范公司的財(cái)務(wù)狀況分析內(nèi)容和格式，全面揭示經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其效果，切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)分析在公司管理中的作用。 第一三二條 各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)值的計(jì)算填列。 (一)各指標(biāo)的計(jì)算口徑和格式按附表一和企業(yè)財(cái)務(wù)分析表進(jìn)行。 (二)表中的計(jì)劃數(shù)指各公司每年度的承包指標(biāo)數(shù)。 (三)產(chǎn)品銷(xiāo)售率及上年同期對(duì)比的增減水平。 (四)投資收益率指標(biāo)只限于年度分析填列。 第一三三條 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況分析：從產(chǎn)量、產(chǎn)值、質(zhì)量及銷(xiāo)售等方面對(duì)公司本期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)作一簡(jiǎn)單評(píng)價(jià)并與上年同期水平作一對(duì)比說(shuō)明。 第一三四條 成本費(fèi)用分析 (一)原材料消耗與上期對(duì)比增減變化情況，對(duì)變化原因作出分析說(shuō)明。 (二)管理費(fèi)用與銷(xiāo)售費(fèi)用的增減變化情況(與上期對(duì)比)并分析變化的原因，對(duì)業(yè)務(wù)費(fèi)、銷(xiāo)售傭金單列分析。 (三)以本期各產(chǎn)品產(chǎn)量大小為依據(jù)確定本公司主要產(chǎn)品，分析其銷(xiāo)售毛利，并根據(jù)具體情況分析降低產(chǎn)品單位成本的可行途徑。 第一三五條 利潤(rùn)分析 (一)分析主要業(yè)務(wù)利潤(rùn)占利潤(rùn)總額的比例。 (二)對(duì)各項(xiàng)投資收益、匯總損益及其他營(yíng)業(yè)收入作出說(shuō)明。 (三)分析利潤(rùn)盈虧情況及其原因。 第一三六條 資金的籌集與運(yùn)用狀況分析 (一)存貨分析 1.根據(jù)產(chǎn)品銷(xiāo)售率分析本公司產(chǎn)銷(xiāo)平衡情況。 2.分析存貨積壓的形成原因及庫(kù)存產(chǎn)品完好程度。 3.本期處理庫(kù)存積壓產(chǎn)品的分析，包括處理的數(shù)量、金額及導(dǎo)致的損失。 (二)應(yīng)收帳款分析 1.分析金額較大的應(yīng)收帳款形成原因及處理情況，包括催收或上訴的進(jìn)度情況。 2.本期未取得貨款的收入占總銷(xiāo)售收入的比例，如比例較大的應(yīng)說(shuō)明原因。 3.應(yīng)收帳款中非應(yīng)收貨款部分的數(shù)量，包括預(yù)付貨款、定金及借給外單位的款項(xiàng)等，對(duì)于借給外單位和其他用途而掛應(yīng)收帳款科目的款項(xiàng)應(yīng)單獨(dú)列出并作出說(shuō)明。 4.季度、年度分析應(yīng)對(duì)應(yīng)收帳款進(jìn)行帳齡分析，予以分類(lèi)說(shuō)明。 第一三七條 負(fù)債分析 (一)根據(jù)負(fù)債比率、流動(dòng)比率及速動(dòng)比率分析企業(yè)的償債能力及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的大小。 (二)分析本期增加的借款的去向。 (三)季度分析和年度分析應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)借款的利息率與資金利潤(rùn)率的對(duì)比，分析各項(xiàng)借款的經(jīng)濟(jì)性，以作為調(diào)整借款渠道和計(jì)劃的依據(jù)之一。 第一三八條 其他事項(xiàng)分析 (一)對(duì)發(fā)生重大變化的有關(guān)資產(chǎn)和負(fù)債項(xiàng)目作出分析說(shuō)明(如長(zhǎng)期投資等)。 (二)對(duì)數(shù)額較大的待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用超過(guò)限度的現(xiàn)金余額作出分析。 (三)對(duì)其他影響公司效益和財(cái)務(wù)狀況較大的項(xiàng)目和重大事件作出分析說(shuō)明。 第一三九條 通過(guò)分析對(duì)所存在的問(wèn)題，提出解決措施和途徑，包括： (一)根據(jù)分析結(jié)合具體情況，對(duì)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)提出合理化建議。 (二)對(duì)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度提出建議。 (三)總結(jié)前期工作中的成功經(jīng)驗(yàn)。 第一四零條 財(cái)務(wù)分析應(yīng)有公司負(fù)責(zé)人和填表人簽名，并在第一頁(yè)表上的右上蓋上單位公章，如欄目或紙張不夠，請(qǐng)另加附頁(yè)，但要保持整齊、美觀。 第一四一條 公司財(cái)務(wù)分析應(yīng)在每月10號(hào)前報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)，一式二份。 各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)說(shuō)明 應(yīng)收帳款平均點(diǎn)用額×30 應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)天數(shù)=—————————————— 本月銷(xiāo)售收入(或營(yíng)業(yè)收入) 全部流動(dòng)資金平均占用額×30 流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)天數(shù)=—————————————— 本月銷(xiāo)售收入(或營(yíng)業(yè)收入) 存貨平均占用額×30 存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=———————————— 本月銷(xiāo)售收入(或營(yíng)業(yè)收入) 銷(xiāo)售利潤(rùn)(或營(yíng)業(yè)利潤(rùn)) 4.銷(xiāo)售利潤(rùn)率=——————————————×100% 本月銷(xiāo)售收入(或營(yíng)業(yè)收入) 本月產(chǎn)品銷(xiāo)售收入 5.產(chǎn)品銷(xiāo)售率=————————————×100% Σ各產(chǎn)品產(chǎn)量×銷(xiāo)售單價(jià) 負(fù)債總額 6.負(fù)債比率=————————×100% 資產(chǎn)總額 稅后利潤(rùn) 7.投資收益率=——————————————×100% 實(shí)收資本(或項(xiàng)目投入資金) 以上各項(xiàng)指標(biāo)的平均占用額，指該指示的月初數(shù)與月末數(shù)的平均數(shù)。 年度財(cái)務(wù)分析則將上述公式中的30改為360，銷(xiāo)售收入以全年累計(jì)數(shù)計(jì)算，各項(xiàng)指標(biāo)的平均點(diǎn)用額則指該指標(biāo)的年初數(shù)與年末數(shù)的平均數(shù)。 第十一章 財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)制度 第一四二條 目的：為了加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)管理（存貨、固定資產(chǎn)等），盤(pán)點(diǎn)事務(wù)處理有所遵循，并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任，以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的，特制定本辦法。 第一四三條 盤(pán)點(diǎn)范圍 (一)存貨盤(pán)點(diǎn)：系指原料、輔料、包裝物、在制品、產(chǎn)成品、零部件材料、外協(xié)加工料品等。 (二)財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)：系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約。 (三)財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)：系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤(pán)點(diǎn)而言。 1、固定資產(chǎn)：包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購(gòu)置者。 2、保管資產(chǎn)：凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì)，但以費(fèi)用報(bào)支的雜項(xiàng)設(shè)備。 3、保管品：以費(fèi)用購(gòu)置者。 第一四四條 盤(pán)點(diǎn)方式 (一)年中、年終盤(pán)點(diǎn) 存貨：由庫(kù)管部門(mén)或經(jīng)管部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí)，實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。 財(cái)務(wù)：由會(huì)計(jì)與出納共同盤(pán)點(diǎn)。 3、財(cái)產(chǎn)：由經(jīng)管部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)于年(中)終時(shí)，實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。 (二)月末盤(pán)點(diǎn) 每月末所有存貨，由經(jīng)管部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施全面清點(diǎn)一次。(經(jīng)管項(xiàng)目200項(xiàng)以上時(shí)，得采取重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)。) (三)月份檢查 由檢核部門(mén)(總裁辦)或財(cái)務(wù)部門(mén)照會(huì)其部門(mén)主管后，會(huì)同經(jīng)管部門(mén)，做存貨隨機(jī)抽樣盤(pán)點(diǎn)。 第一四五條 人員的指派與職責(zé) (一) 盤(pán)點(diǎn)人：由財(cái)務(wù)部和經(jīng)管部門(mén)指派，負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。 (二) 會(huì)點(diǎn)人：由財(cái)務(wù)部門(mén)指派(人員不足時(shí)，間接部門(mén)支援)，負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并記錄，與盤(pán)點(diǎn)人分段核對(duì)、確實(shí)數(shù)據(jù)工作。 (三) 協(xié)點(diǎn)人：由經(jīng)管部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)指派，負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)時(shí)，料品搬運(yùn)及整理工作。 (四)特定項(xiàng)目按月盤(pán)點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作，亦應(yīng)設(shè)置盤(pán)點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、協(xié)點(diǎn)人，其職責(zé)亦同。 (五)監(jiān)點(diǎn)人：由總裁辦派員擔(dān)任，負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。 第一四六條 盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng) (一)盤(pán)點(diǎn)編組  由財(cái)務(wù)部門(mén)主管于每次盤(pán)點(diǎn)前，事先依盤(pán)點(diǎn)種類(lèi)、項(xiàng)目編排“盤(pán)點(diǎn)人員編組表”，呈執(zhí)行總裁核定后，公布實(shí)施。 (二)經(jīng)管部門(mén)將應(yīng)行盤(pán)點(diǎn)的財(cái)務(wù)及盤(pán)點(diǎn)用具，預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng)；所需盤(pán)點(diǎn)表格，由財(cái)務(wù)部門(mén)準(zhǔn)備。 1、存貨的堆置，應(yīng)力求整齊、集中、分類(lèi)，并置標(biāo)示牌。 2、現(xiàn)金、有價(jià)證券及租賃契約等，應(yīng)按類(lèi)別整理并列清單。 3、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序，事先準(zhǔn)備妥當(dāng)，以備盤(pán)點(diǎn)。 4、各項(xiàng)財(cái)務(wù)帳冊(cè)應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)前登記完畢，如因特殊原因，無(wú)法完成時(shí)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如繳庫(kù)單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián)，將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)后，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)自存，第一聯(lián)送經(jīng)管部門(mén)。 (三)盤(pán)點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的原、物料，應(yīng)另行分別存放，并予以標(biāo)示。 第一四七條 年中、年終全面盤(pán)點(diǎn) (一)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于呈報(bào)執(zhí)行總裁，經(jīng)核準(zhǔn)后，簽發(fā)盤(pán)點(diǎn)通知，并負(fù)責(zé)召集各部門(mén)的負(fù)責(zé)人召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì)后，擬訂盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表，通知各有關(guān)部門(mén)，限期辦理盤(pán)點(diǎn)工作。 (二)盤(pán)點(diǎn)期間除緊急用料外，暫停收發(fā)料，至于各生產(chǎn)單位于盤(pán)點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料，材料可不移動(dòng)，但必須標(biāo)示出。 (三)年中、年終盤(pán)點(diǎn)，原則上應(yīng)采全面盤(pán)點(diǎn)方式，如確因事情特殊，無(wú)法辦理時(shí)，應(yīng)呈報(bào)執(zhí)行總裁核準(zhǔn)后，始得改變方式進(jìn)行。 (四)盤(pán)點(diǎn)應(yīng)盡量采用精確的計(jì)量器，避免用主觀的目測(cè)方式，每項(xiàng)財(cái)物數(shù)量，應(yīng)于確定后，再繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng)，盤(pán)點(diǎn)后不得更改。 (五)盤(pán)點(diǎn)物品時(shí)，會(huì)點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤(pán)點(diǎn)人實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)，詳實(shí)記錄于“盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”，并每小段應(yīng)核對(duì)一次，無(wú)誤者于該表上互相簽名確認(rèn)后，將該表編列同一流水號(hào)碼，各自存一聯(lián)，備日后查核，若有出入者，必需再重點(diǎn)；盤(pán)點(diǎn)完畢，盤(pán)點(diǎn)人應(yīng)將“盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”匯總編制“盤(pán)存表”一式兩聯(lián)，第一聯(lián)由經(jīng)管部門(mén)自存，第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部門(mén)，供核算盤(pán)點(diǎn)盈虧金額。 第一四八條 不定期抽點(diǎn) (一)由執(zhí)行總裁視實(shí)際需要，隨時(shí)指派人員抽點(diǎn)；可由財(cái)務(wù)部門(mén)填具“財(cái)務(wù)抽點(diǎn)通知單”于呈報(bào)執(zhí)行總裁核準(zhǔn)后辦理。 (二)盤(pán)點(diǎn)日期及項(xiàng)目，以不預(yù)先通知經(jīng)營(yíng)部門(mén)為原則。 (三)盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)由會(huì)計(jì)部門(mén)利用“結(jié)存調(diào)整表”將帳面數(shù)先行調(diào)整至盤(pán)點(diǎn)的確實(shí)帳面結(jié)存數(shù)，再行盤(pán)點(diǎn)。 (四)不定期抽點(diǎn)，應(yīng)填列“盤(pán)存表”。 第一四九條 盤(pán)點(diǎn)報(bào)告 (一)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)依“盤(pán)存表”編制“盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表”一式三聯(lián)，送經(jīng)管部門(mén)填列差異原因的說(shuō)明及對(duì)策后，送回財(cái)務(wù)部門(mén)匯總轉(zhuǎn)呈執(zhí)行總裁辦簽核，第一聯(lián)送經(jīng)管部門(mén)，第三聯(lián)轉(zhuǎn)送總裁辦，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)自存作為帳項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。 (二)不定期抽點(diǎn)，應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)后一星期內(nèi)將“盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表”呈報(bào)上級(jí)核示。年中、年終盤(pán)點(diǎn)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)于盤(pán)點(diǎn)后二星期內(nèi)將“盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)告表”呈報(bào)上級(jí)核示。 (三)盤(pán)點(diǎn)盈虧金額，平時(shí)僅列入暫估科目，年終時(shí)始以凈額轉(zhuǎn)入本期營(yíng)業(yè)外收入的盤(pán)點(diǎn)盈余或營(yíng)業(yè)外支出的盤(pán)點(diǎn)虧損。 第一五零條 現(xiàn)金、票據(jù)及有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn) (一)現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等項(xiàng)目，除年中、年終盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)主管同會(huì)計(jì)、出納盤(pán)點(diǎn)，平時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)至少每月抽查一次。 (二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤(pán)點(diǎn)，應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日下午結(jié)帳后辦理。 (三) 會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核，第一聯(lián)出納存，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)存，第三聯(lián)財(cái)務(wù)總監(jiān)存。 (四)如有出入，應(yīng)即呈報(bào)執(zhí)行總裁批示。 第一五一條 存貨盤(pán)點(diǎn) (一)存貨的盤(pán)點(diǎn)，以當(dāng)月最末一日舉行為原則。 (二)存貨，原則上采全面盤(pán)點(diǎn)，如因成本計(jì)算方式，無(wú)須全面盤(pán)點(diǎn)，或?qū)嵤┥嫌欣щy者，應(yīng)呈報(bào)執(zhí)行總裁核準(zhǔn)后始得改變盤(pán)點(diǎn)方式。 第一五二條 其他項(xiàng)目盤(pán)點(diǎn) (一)外協(xié)加工料品：由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員，會(huì)同財(cái)務(wù)人員，共同赴外盤(pán)點(diǎn)，其“外協(xié)加工料品盤(pán)點(diǎn)表”一式三聯(lián)。應(yīng)由代加工廠商簽認(rèn)。第一聯(lián)存經(jīng)管部門(mén)，第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)存查，第三聯(lián)送總裁辦。 (二)銷(xiāo)貨退回的成品，應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)前辦妥退貨手續(xù)，含驗(yàn)收及列帳。 (三)經(jīng)管部門(mén)將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本，送財(cái)務(wù)部門(mén)核查。 第一五三條 注意事項(xiàng) (一) 所有盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據(jù)，不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。 (二) 盤(pán)點(diǎn)使用的單據(jù)、報(bào)表內(nèi)所有欄位若遇修改處，均須經(jīng)盤(pán)點(diǎn)人員簽認(rèn)始能生效。 (三)所有盤(pán)點(diǎn)財(cái)務(wù)都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則，因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出及移動(dòng)。 第一五四條 賠償處理 財(cái)、物料管理人員、保管人有下列情況者，應(yīng)送執(zhí)行總裁議處或賠償相同的金額： (一)對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者： (二)對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者： (三)未盡保管責(zé)任或由于過(guò)失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者。 第一五五條 帳載錯(cuò)誤處理 (一)帳載數(shù)量如因漏帳、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)帳或帳面記載不清者，記帳人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以警告處分。 (二)帳載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查，憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報(bào)執(zhí)行總裁議處。 第十二章 會(huì)計(jì)檔案管理 第一五六條 企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案包括：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)告、查帳報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度以及與經(jīng)營(yíng)管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其它重要文件，如合同、章程、董事會(huì)記錄等各種會(huì)計(jì)資料。 第一五七條 會(huì)計(jì)檔案的保存。 財(cái)務(wù)部應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保存會(huì)計(jì)檔案，定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料，按順序立卷登記有效。 會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類(lèi)，具體和保管年限詳見(jiàn)附表。 會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷(xiāo)毀時(shí)，由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)由審計(jì)部和財(cái)務(wù)部有關(guān)人員共同參加，并在銷(xiāo)毀單上簽名或蓋章。 第一五八條 會(huì)計(jì)檔案的借用。 財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處，若要查閱入庫(kù)檔案，必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。 公司內(nèi)各部門(mén)若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須經(jīng)本公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。 外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)執(zhí)行總裁同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔人的工作單位、查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱理由。 會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復(fù)制時(shí)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)，并限期歸還。 第一五九條 由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等，會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí)，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。 第一六零條 會(huì)計(jì)檔案保管期限 檔案名稱 保管期限 (一)會(huì)計(jì)憑證類(lèi) 1.原始憑證、記帳憑證 15年 其中：涉及外來(lái)和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證 永久 2.銀行存款余額調(diào)節(jié)表 3年 (二)會(huì)計(jì)帳簿類(lèi)： 1.日記帳 15年 其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25年 2.明細(xì)帳、總帳、輔助帳 15年 3.涉及外來(lái)和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)帳簿 永久 (三)會(huì)計(jì)報(bào)表類(lèi)： 1.主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表 3年 2.月、季度會(huì)報(bào)表 15年 3.年度會(huì)計(jì)報(bào)表 永久 (四)其它類(lèi)： 1.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷(xiāo)毀清冊(cè) 25年 2.財(cái)務(wù)成本計(jì)劃 3年 3.主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議 永久 □ 處罰辦法 第一六一條 出現(xiàn)下列情況之一的，對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1—3倍： (一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的。 (二)用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金的； (三)未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的； (四)利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的； (五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的； (六)保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的； (七)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。 第一六二條 出現(xiàn)下列情況之一的，財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。 (一)違反財(cái)務(wù)制度，造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的； (二)拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的； (三)偽造、變?cè)?、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的； (四)利用職務(wù)便利，非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的； (五)弄虛作假、營(yíng)私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的； (六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的。 (七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)予以辭退的