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財務(wù)人員保管保密協(xié)議 甲方: 法定代表人:乙方: 身份證號碼:現(xiàn)居住地: 鑒于乙方在甲方財務(wù)部門任職，雙方當(dāng)事人就乙方在職期間所擔(dān)負的甲方現(xiàn)金支票、印簽、檔案資料的保管，以及在職或離職以后保守甲方的財務(wù)信息、技術(shù)信息及經(jīng)營信息等商業(yè)秘密的有關(guān)事項，雙方協(xié)商確定，為保護甲方的正當(dāng)合法權(quán)益，根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī),本著平等、自愿、公平、誠信的原則,雙方經(jīng)充分協(xié)商一致后，共同訂立本協(xié)議，以資信守。 一、現(xiàn)金支票、印簽、檔案資料的保管 乙方在甲方財務(wù)部任職期間，主要負責(zé)現(xiàn)金支票、印簽、檔案資料等的管理工作，在工作期間必須遵守甲方以下管理規(guī)定。 1、現(xiàn)金支票保管。 (1)所有現(xiàn)金支出應(yīng)該經(jīng)過最高管理者或授權(quán)人簽字批準(zhǔn)，并符合國家和公司規(guī)定的使用范圍。 (2)辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù),必須做到按日清理、按月結(jié)賬。應(yīng)對當(dāng)日的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行清理，全部登記日記賬，結(jié)出庫存現(xiàn)金賬面余額，并與庫存現(xiàn)金實地盤點數(shù)核對相符。 (3)限額內(nèi)的庫存現(xiàn)金及支票當(dāng)日核對清楚后,一律存放在保險柜內(nèi),不得放在辦公桌內(nèi)過夜。 (4)必須將自己保管使用的保險柜密碼嚴(yán)格保密，不得向他人泄露,以防為他人利用。 2、印簽的保管 (1)保管人受公司委托保管并管理財務(wù)印鑒使用，對印鑒負有安全保管以及安全使用的責(zé)任。 (2)印簽保管人應(yīng)遵循謹(jǐn)慎、認真、負責(zé)的態(tài)度行使權(quán)利，所有加蓋文件、合同、票據(jù)的相關(guān)條款必須符合國家法律、合乎公司制度。 (3)票據(jù)付款需要加蓋印鑒時，必須附有已經(jīng)過權(quán)限人批準(zhǔn)的支付證明和相關(guān)憑據(jù)，付款票據(jù)應(yīng)填寫完整，收款人和金額處不得空白。 (4)如無需要,不得隨意加蓋印鑒;對于已加蓋印鑒但不需使用的資料，應(yīng)立即用碎紙機破碎處理。 (5)加蓋印鑒時,印鑒持有保管人應(yīng)認真閱讀需加蓋印鑒的文件,如不明確所蓋內(nèi)容的重要性，或發(fā)現(xiàn)文件中有損害公司利益或造成公司負面影響的，應(yīng)先匯報征得總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加蓋公章。加蓋印鑒時，印鑒保管人確認在合適的位置進行加蓋，不得將印鑒交他人代蓋。 (6)印鑒加蓋應(yīng)清晰、完整、規(guī)范有效，以減少退換帶來的不便以及避免由此引起的財務(wù)風(fēng)險。 (7)任何情況下都應(yīng)爭取將加蓋印鑒資料帶回公司加蓋，如實在需要將印鑒帶出公司的,必須填寫《財務(wù)印鑒外攜申請表》交保管人留底，并由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外帶，外帶時必須兩人同行辦理，當(dāng)天必須將印鑒還回保管人，并登記外攜記錄，填寫歸還日期和歸還人親筆手寫簽名。 (8)印鑒不需使用時,必須放在加密的保險柜內(nèi)保管。如需拿出使用時，應(yīng)立即使用，不得久放在桌面或其他容易被拿到的地方，使用完畢后應(yīng)立即放回保管處。 3、檔案資料的保管 (1)財務(wù)檔案是指公司在經(jīng)營活動中所形成的各種合同、協(xié)議、申請、說明、報表、憑證、票據(jù)、文件、帳簿等有參考價值的原始資料和電子文檔。 (2)對應(yīng)歸檔的材料加以分類、整理,編制兩張目錄表即檔案總目錄表和明細分類目錄表，并制定分類編號，以便快速檢索。 (3)對檔案庫要采取防火，防盜、防蛀、防強光、恒溫、恒濕等措施。對以上設(shè)施要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題要馬上向財務(wù)部經(jīng)理報告，并協(xié)助經(jīng)理采取補救措施 (4)對入庫檔案隨時進行更改補充工作，每半年清點一次,檢查檔案是否完整、準(zhǔn)確。帳目與實物是否相符,對破損、載體及變質(zhì)的檔案及時修復(fù)和區(qū)別登記 二、保密協(xié)議 乙方在甲方財務(wù)部任職期間，需對甲方之財務(wù)信息、技術(shù)信息、經(jīng)營信息、人力資源管理信息等進行嚴(yán)格保密，具體保密范圍包括(但不限于)如下: 1、保密范圍 (1)財務(wù)信息:各項銷售費用、利潤數(shù)據(jù)、種類憑證、各項報表包括對外財務(wù)報表、內(nèi)部管理報表、預(yù)決算報表等，及公司享受的稅務(wù)政策;內(nèi)部預(yù)算流程、操作手冊;財務(wù)制度等。 (2)技術(shù)信息:是指公司所屬系統(tǒng)產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)或制造過程中的秘密技術(shù)、非專利技術(shù)成果、專有技術(shù)，包括:產(chǎn)品方案、設(shè)計、制造方法、流程、技術(shù)報告、圖紙、樣品等，質(zhì)量控制和管理方面的技術(shù)知識以及相關(guān)領(lǐng)域的制度、流程、規(guī)則等內(nèi)容。 (3)經(jīng)營信息:是指與公司經(jīng)營范圍相關(guān)之經(jīng)營活動當(dāng)中所涉及的相關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃、情報、計劃、方案、方法、程序、經(jīng)營決策，包括:推銷計劃、進貨渠道、產(chǎn)品價格、供求狀況、客戶名單、合作協(xié)議、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料以及相關(guān)領(lǐng)域的經(jīng)營數(shù)據(jù)等制度、流程、規(guī)則等內(nèi)容。 (4)人力資源管理信息:是指公司人力資源管理活動中所涉及的人力資源現(xiàn)狀分析、診斷及戰(zhàn)略規(guī)劃、計劃，定崗定編方案,人力資源費用預(yù)算、重要崗位的管理或技術(shù)人員的招聘、培訓(xùn)動態(tài)、考核、薪資、檔案，相關(guān)人力資源合同，及相關(guān)人力資源政策、制度、流程、規(guī)則等內(nèi)容。 2、不泄露、不使用商業(yè)秘密 乙方同意，在甲聘用期間以及聘用期終止之后，未經(jīng)甲方書面同意，決不公開發(fā)表或?qū)ζ渌诵孤都追降娜魏紊虡I(yè)秘密,決不為其它目的而使用甲方的任何商業(yè)秘密，決不復(fù)印、轉(zhuǎn)移含有甲方商業(yè)秘密的資料。 3、限制競爭性行為 乙方同意，自己在受甲方聘用期間，決不直接地或者間接地從事同甲方業(yè)務(wù)具有競爭性的業(yè)務(wù)，決不同時接受甲方競爭對手的聘用，決不對甲方競爭對手提供咨詢性、顧問性服務(wù)，決不聘用甲方的任何其他職工為自己工作，也不唆使甲方的任何其他職工接受外辦聘用。 4、蓄謀惡意損壞行為 鑒于乙方受聘用期間職位的特殊性，可能會掌握甲方更多、保密等級更高的商業(yè)秘密。乙方承諾:無論在甲方聘用期間或者聘用結(jié)束后，無論出自任何原因,乙方到工商、稅務(wù)、勞動等相關(guān)單位進行所謂的投訴、舉報等發(fā)泄私憤的行為的，均為蓄謀惡意損壞甲方名譽及利益的行為，由此造成的一切后果均由乙方自行承擔(dān)。 三、保密費 1、公司任職人員凡簽定保密協(xié)議的，公司每月支付保密費______元。 2、保密費押后一個季度發(fā)放，既第二季度發(fā)放上一季度保密費，按季度最后一個月隨工資發(fā)放。 3、公司辭退或個人申請辭職，保密費在辭職后三個月后發(fā)放。 4、辭職人員若違反此保密協(xié)議條款，甲方有權(quán)追溯保密金的發(fā)放。并保留因辭職人員違反保密協(xié)議給公司造成經(jīng)濟損失的追溯賠償權(quán)。 四、協(xié)議期限 1、乙方在職期內(nèi); 2、乙方離職后至甲方宣布相關(guān)保密內(nèi)容解密或者秘密信息實際上已經(jīng)公開前，將承擔(dān)保密義務(wù)，但其中競業(yè)禁止期限為乙方離職之日起兩年。 五、違約責(zé)任 1、乙方違反以上條款，甲方有權(quán)給予經(jīng)濟、行政處罰。 2、乙方違反本協(xié)議造成甲方商業(yè)信譽、企業(yè)經(jīng)營與企業(yè)形象上損害,處罰金等不足以彌補甲方所承受損失時，乙方應(yīng)賠償不足部分的損失。造成重大損失的，有權(quán)追究其民事、刑事責(zé)任。 六、附則 本合同未盡事宜,按國家法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行,自雙方簽字、蓋章之日起生效。本合同一式兩份、具有同等效力，雙方各執(zhí)一份。 甲方(蓋章) 乙方(簽字): 代表(簽字) 時間: 年月日 時間: 年月

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