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老師,公司名下沒有車輛,但開有公司抬頭的加油費(fèi)票,這些票據(jù)我們怎么如何正確處理?

84785030| 提問時(shí)間:2023 12/09 11:39
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王超老師
金牌答疑老師
職稱:注冊會計(jì)師,中級會計(jì)師
你好 可以采取以下處理方式: 1.交通補(bǔ)貼:對于員工因公出行但無法獲得公司車輛的情況,可以考慮給予交通補(bǔ)貼。這種補(bǔ)貼可以直接發(fā)放給員工,并注明用于支付交通費(fèi)用。這樣,員工可以自行支付加油費(fèi),并將發(fā)票報(bào)銷。 2.租賃車輛:如果公司需要租賃車輛以滿足公務(wù)出行需求,可以考慮與租賃公司簽訂合同。在租賃期間,租賃公司負(fù)責(zé)車輛的加油和保養(yǎng)等費(fèi)用。租賃發(fā)票可以作為公司費(fèi)用報(bào)銷的憑證。 3.報(bào)銷制度:如果公司沒有車輛但需要員工自行提供車輛完成公務(wù)出行,可以制定報(bào)銷制度。制度中需要明確規(guī)定報(bào)銷的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、流程和時(shí)間等。員工可以將加油費(fèi)發(fā)票提交給公司,經(jīng)過審核后進(jìn)行報(bào)銷。 4.公務(wù)出行記錄:為了確保公務(wù)出行的合理性和必要性,可以建立公務(wù)出行記錄制度。員工需要記錄出行的時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)和費(fèi)用等信息,并在報(bào)銷時(shí)提供相關(guān)記錄。這樣可以方便公司對公務(wù)出行進(jìn)行監(jiān)督和管理。
2023 12/09 11:42
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