問題已解決

請問一下,我們有個合作的國外企業(yè),他們有個人過來跟我們合作一起去考察項目,我們陪同,中間產(chǎn)生了費用(住宿、交通、餐飲)跟我們的工作人員統(tǒng)一支付的,我們公司的工作人員通過報銷的方式我們支付給員工,然后對方公司支付給我們。這個過程我們怎么入賬比較合理呢?

84784963| 提問時間:2023 11/23 09:30
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樸老師
金牌答疑老師
職稱:會計師
對于這種情況,以下是一些可能的入賬處理方法: 1.設(shè)立專項科目:在財務(wù)系統(tǒng)中設(shè)立一個專項科目,用于記錄與國外企業(yè)合作的項目費用。將所有與合作項目相關(guān)的費用(住宿、交通、餐飲等)都歸入該科目中。這樣做可以方便后續(xù)的查詢和審計。 2.分別記錄費用明細:在記錄費用時,建議將各項費用分開記錄。例如,可以設(shè)立“合作項目住宿費”、“合作項目交通費”、“合作項目餐飲費”等子科目,以便清晰地了解每項費用的具體情況。 3.報銷流程處理:當公司工作人員報銷相關(guān)費用時,需要按照公司的報銷流程進行操作。報銷時,需要提供相應的發(fā)票、收據(jù)或其他證明材料。財務(wù)部門在處理報銷時,需要核實報銷的真實性和合法性,并按照公司的財務(wù)規(guī)定進行審批和支付。 4.對方公司支付款項:當對方公司支付款項時,需要開具發(fā)票或收據(jù)等證明文件,并確保財務(wù)處理的準確性。如果對方公司支付的是人民幣,需要在財務(wù)處理時將其換算成美元,以保持匯率的準確性。 5.合規(guī)性問題:在處理合作項目的財務(wù)問題時,需要確保所有的操作都符合相關(guān)稅務(wù)法規(guī)和會計準則的要求。如有需要,可以咨詢專業(yè)的稅務(wù)顧問或會計師以獲取更詳細的指導。
2023 11/23 09:34
樸老師
2023 11/23 09:35
這個做代收代付比較好
84784963
2023 11/23 09:47
這個每一項費用都是很清晰的,都有發(fā)票,我們當時入賬就是按代付做的,現(xiàn)在還有個問題是,對方是英國,付款的時候是英鎊,過來我們?nèi)ャy行結(jié)匯,中間有匯率差,收到的比我們實際支付的金額要多,那這個多出來的我們做營業(yè)外嗎?可以有別的方式嗎?
樸老師
2023 11/23 09:56
嗯 這個是最合適的哦
84784963
2023 11/23 10:17
如果不做營業(yè)外的話,如果把多出來的費用支付給個人呢,有可操作性嗎
樸老師
2023 11/23 10:20
同學你好 這個可以 但是要有發(fā)票
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