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為了加強(qiáng)存貨管理、規(guī)范存貨報廢行為并明確相關(guān)人員責(zé)任，特制定本管理制度。 凡發(fā)生物品報廢事項的，均須照此規(guī)定的流程辦理相關(guān)手續(xù)，任何人不得對待報廢物品擅自進(jìn)行處理。 凡擅自處理或不做任何處理即隨意棄置者，將視情節(jié)之輕重予以處罰。 一、目的??為了加強(qiáng)對公司物資報廢的管理，防止公司資產(chǎn)的流失，確保儲蓄物資的可用性，避免倉儲資源的流費，特制定本制度。 二、范圍??本制度適用于公司內(nèi)所有報廢物資。 三、職責(zé)?? 1）人事行政部:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用低值易耗品的登記、管理、報損、報廢申請； 2）品牌商招募部:負(fù)責(zé)對包裝物、廣宣物料等的報損、報廢申請； 3）技質(zhì)部:負(fù)責(zé)對送檢物料、質(zhì)檢不合格品的報損、報廢申請； 4）財務(wù)部:負(fù)責(zé)對各類物資的記賬、核算、賬務(wù)處理。 四、物資分類定義 1.固定資產(chǎn)：納入公司固定資產(chǎn)管理的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、服務(wù)器、筆記本、投影儀、錄像機(jī)、硬盤、相機(jī)、手機(jī)、智能中控、電風(fēng)扇、微波爐、辦公桌、班椅、裝飾柜、沙發(fā)、邊幾、茶幾、文件柜、冰箱、液壓車、叉車等； 2.低值易耗品：各類小電器、檢測工具、硒鼓、復(fù)印紙、文件夾、各類辦公表格、裝訂機(jī)、裁紙器、工作服等價值在10-2000元未納入公司固定資產(chǎn)管理的物資； 3.送檢物料：區(qū)別于正常庫存商品，由品牌商提供用于入庫前質(zhì)檢且不準(zhǔn)備收回的或做他用的物資； 4.質(zhì)檢不合格品：經(jīng)銷商退回、品牌商入庫前由于質(zhì)檢不合格不得上架銷售的商品。 5.包裝物：各種規(guī)格的紙箱、包裝袋、卡頭、內(nèi)盒等； 6.廣宣物料：各種促銷卡牌、標(biāo)貼、買贈標(biāo)識、寫真條、吊旗、端架側(cè)板、地堆掛條、沐浴花桶、小貨架、展示架等。 五、報廢標(biāo)準(zhǔn) 1.固定資產(chǎn)：辦公設(shè)備、辦公電器、車輛等因使用頻率過高、老化等非人為損壞原因不宜再使用的，經(jīng)維修人員確認(rèn)無維修價值，且無法找到對應(yīng)的供應(yīng)商來承擔(dān)責(zé)任；辦公桌、椅、沙發(fā)等辦公家具購置兩年內(nèi)不允許報廢，兩年后非個人原因的破損嚴(yán)重、蟲蛀嚴(yán)重、表層嚴(yán)重?fù)p毀無法通過清洗、維修等手段進(jìn)行恢復(fù)，嚴(yán)重影響公司形象，且無法找到對應(yīng)的供應(yīng)商來承擔(dān)責(zé)任； 2.低值易耗品：各類小電器、檢測工具、硒鼓、裝訂機(jī)、裁紙器等因使用頻率過高、老化等非人為損壞原因不宜再使用或無法再使用的，經(jīng)維修人員確認(rèn)無維修價值；各類辦公表格由于公司統(tǒng)一調(diào)整格式，多余部分不再使用且無法更改的；工作服非工作人員原因造成庫存且無法調(diào)換或給工作人員使用，產(chǎn)生破損、嚴(yán)重變型、變色的； 3.送檢物料：經(jīng)質(zhì)檢人員拆封、品牌商不要求退還，沒有回收重造價值的物料； 4.質(zhì)檢不合格品：經(jīng)質(zhì)檢認(rèn)定為不合格品，且品牌商要求不予退回由公司代為處置、已無任何使用價值的商品。 5.包裝物：來料經(jīng)質(zhì)檢后發(fā)現(xiàn)的不合格物料，且無法退貨的；已作退貨處理但供應(yīng)商未在規(guī)定時間內(nèi)領(lǐng)取的不合格來料。 6.廣宣物料：由于公司政策、版面統(tǒng)一調(diào)整而不再使用；原版面上包含國家政策規(guī)定不得使用的圖片、文字、標(biāo)識等造成不能使用的；由于相關(guān)權(quán)利糾紛不能使用的。 六、報廢流程 七、報廢處理 1.經(jīng)流程審批后同意處理的報廢品，由各負(fù)責(zé)申報部門整理清單造冊，財務(wù)部負(fù)責(zé)填寫賬面凈值，申報部門、倉庫、財務(wù)部會同對報廢品按清單進(jìn)行清點，賬實相符后進(jìn)行銷毀，財務(wù)部在三天內(nèi)根據(jù)審批及清單調(diào)整賬面。原則上報廢品一個月處理一次，在每月月末進(jìn)行實物清理。 2.有回收價值的廢品由申報部門、財務(wù)部、第三方倉庫一起出售，收回的資金經(jīng)三方確認(rèn)后交出納入賬。 3.代處置質(zhì)檢不合格品需向品牌商收回處置費用。