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老師,國內(nèi)供應(yīng)商開電子發(fā)票給我們,我們要保存那種文件格的就行啊PDF還是OFD,還是XML的啊

84784991| 提問時間:2023 09/04 09:47
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meizi老師
金牌答疑老師
職稱:中級會計師
你好;??電子發(fā)票必須是ofd格式、因為OFD格式可以作為報銷歸檔的電子憑證,但是PDF格式只能作為預(yù)覽使用,不具備有效歸檔的能力。
2023 09/04 09:48
84784991
2023 09/04 09:55
XML是什么用途???
meizi老師
2023 09/04 10:02
一、PDF PDF文件是我們最常收到的電子發(fā)票格式,有時收到的還可能是pdf格式的掃描件、圖片等等。PDF雖然打印方便,預(yù)覽發(fā)票也很便捷,但PDF并不是數(shù)電發(fā)票源文件,不支持對發(fā)票監(jiān)章和電子簽名有效性的查驗,無法作為有效的入賬憑證。 二、OFD OFD是報銷入賬歸檔的電子憑證,其樣式跟PDF沒有區(qū)別。而兩者最大的區(qū)別在于,OFD文件需要專門的插件程序“增值稅電子發(fā)票板式文件閱讀器”才能打開,并能查驗發(fā)票監(jiān)制章和電子簽名的有效性。 XML XML不同于PDF和OFD,形式上只是一串代碼,記錄發(fā)票的全部原文件數(shù)據(jù),根據(jù)財政部會計司公布了《電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》的通知,數(shù)電票報銷歸檔要求接收方接收完數(shù)電票后,無需打印,直接以XML文件進行報銷入賬歸檔即可 XML數(shù)據(jù)文件打開后只有數(shù)據(jù)字符,并不利于企業(yè)查詢發(fā)票、預(yù)覽發(fā)票,也無法直接打印出版式化發(fā)票樣式 、格式如下;比如
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