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酒店會(huì)議協(xié)議合同及方案 酒店會(huì)議協(xié)議合同及方案 甲方： 乙方：承辦單位 經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。 一、甲方主辦的 _________會(huì)議全部交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)是__________________________________會(huì)議時(shí)間____年____月____日至____年____月____日。主會(huì)場(chǎng)是__________________________________ 二、乙方提供如下會(huì)議服務(wù)： 1、禮儀及接待 2、會(huì)議交通 3、會(huì)場(chǎng)布置 4、會(huì)議餐飲安排 5、會(huì)議秩序維持 6、會(huì)議秘書服務(wù) 7、會(huì)議代表住宿安排 8、會(huì)務(wù)考察安排及夜間娛樂(lè)支持 9、返程票務(wù)服務(wù)及站場(chǎng)接送 10、財(cái)務(wù)協(xié)助。 ■各項(xiàng)服務(wù)分?jǐn)⑷缦拢?1、禮儀及接待 乙方提供____名禮儀小姐，汽車站、火車站、機(jī)場(chǎng)分別安排_(tái)___名禮儀，設(shè)立標(biāo)識(shí)(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí)，乙方制作)，引導(dǎo)甲方人員報(bào)道及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(tái)(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立)，乙方提供 名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)，編制會(huì)議名錄。禮儀工作時(shí)間為_(kāi)___月____日____時(shí)至____月____日____時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間為_(kāi)___月____日____時(shí)至____月____日____時(shí)，乙方提供一條接待熱線電話，熱線電話開(kāi)通 □國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途 □國(guó)際長(zhǎng)途，費(fèi)用按酒店商務(wù)電話收費(fèi)，記入甲方會(huì)議支出——除非甲方工作人員許可，乙方人員不得使用熱線電話 2、會(huì)議名錄制作要求為： 開(kāi)本________，____色印刷，內(nèi)文紙張為_(kāi)_______紙，封面為 ________，制作____份，單價(jià)為_(kāi)_______，交貨時(shí)間為_(kāi)___月____日前。會(huì)議名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網(wǎng)站。 3、會(huì)議發(fā)言材料制作： 開(kāi)本________，____色印刷，內(nèi)文紙張為_(kāi)_______紙，封面為 ________，制作____份，單價(jià)為_(kāi)_______，交貨時(shí)間為_(kāi)___月____日前。 ■會(huì)議交通 1、站場(chǎng)接送 根據(jù)實(shí)際需要，乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排 輛 座空調(diào)巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________機(jī)場(chǎng)(汽車站、火車站)。按照先到集合，統(tǒng)一運(yùn)輸?shù)姆绞?，安排與會(huì)代表前往下榻酒店。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元、面包車_____元、轎車_____元結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。 型號(hào) 行駛線路 價(jià)格(元/趟) 備注 - - - - - - - - - - - - - - - - 送站場(chǎng)費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在___月___日前，確認(rèn)需要送站場(chǎng)的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?會(huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付)，甲方確認(rèn)： 下列人員由會(huì)務(wù)組承擔(dān)送站場(chǎng)費(fèi)用，除此之外，均由個(gè)人承擔(dān)。 甲方確認(rèn)：所有與會(huì)人員的送站場(chǎng)費(fèi)用由會(huì)務(wù)組承擔(dān);或者全部與會(huì)人員的送站場(chǎng)費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān)。 甲方確認(rèn)：需要會(huì)議期間提前送離的人員有，具體時(shí)間是___月___日___時(shí)，乘用車標(biāo)準(zhǔn)為_(kāi)__座______車。 2、會(huì)務(wù)交通 乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排_(tái)__輛___座空調(diào)巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會(huì)務(wù)人員至?xí)?chǎng)。甲方(或者乙方)負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。 于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排_(tái)__輛___座空調(diào)巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會(huì)務(wù)人員至 晚會(huì)/宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)(地點(diǎn)為：________________________________)。用車行程為(往返/單程，選擇)。費(fèi)用按下表標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算： 型號(hào) 行駛線路 價(jià)格(元/趟) 備注 - - - - - - - - - - - - - - - - 乙方于___月___日___時(shí)至 ___月___日___時(shí)提供______噸貨車______輛，負(fù)責(zé)運(yùn)輸會(huì)議材料，行程為_(kāi)_____至______。包括裝卸，費(fèi)用合計(jì)為_(kāi)_____元。 ■會(huì)場(chǎng)布置 乙方應(yīng)在__月__日前預(yù)訂______________________會(huì)場(chǎng)，并于__月__日__點(diǎn)前按甲方要求完成布置： 1、主席臺(tái) 要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺(tái)，主席臺(tái)設(shè)____席位，背景為_(kāi)___________材料，投影簾要求( ____×____)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無(wú)線麥克風(fēng)____個(gè)。主席臺(tái)配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側(cè)放置飲水機(jī)(配瓶裝礦泉水時(shí)可不用飲水機(jī))，主席臺(tái)配備電工一名，會(huì)務(wù)服務(wù)小姐一名。雙方確認(rèn)：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn)，投影儀租賃價(jià)格為_(kāi)___元/天，茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會(huì)場(chǎng)租賃成本中。 2、會(huì)場(chǎng)布置 乙方必須于__月__日__點(diǎn)前完成會(huì)場(chǎng)布置——U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個(gè)，其中前排布置需要__________，各排間距不得小于____厘米;在會(huì)場(chǎng)安排固定攝影點(diǎn)____個(gè)，需要提供飲水機(jī)____臺(tái)，提供小型會(huì)晤室____個(gè)，會(huì)晤室擺設(shè)桌椅不得少于____套。會(huì)場(chǎng)懸掛橫幅____條，內(nèi)容為_(kāi)___________________________________。會(huì)場(chǎng)內(nèi)/外提供資料/樣品展示臺(tái)____個(gè)。雙方確認(rèn)：展示臺(tái)為全新制作/租賃，規(guī)格____×____×____，單價(jià)為_(kāi)___元/個(gè)。飲水機(jī)由乙方免費(fèi)提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。 3、氛圍支持 乙方應(yīng)在__月__日__點(diǎn)前完成____個(gè)氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(__________________)規(guī)格是 ____米×____米，拱形氣模____個(gè)，規(guī)格是______×______，會(huì)場(chǎng)內(nèi)/外擺放花籃____個(gè)。同時(shí)在__月__日____×____×報(bào)紙預(yù)訂____×____×版面發(fā)布相關(guān)信息(內(nèi)容甲方提供)。 會(huì)場(chǎng)布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：____________元。 4、同聲翻譯系統(tǒng) 乙方必須于__月__日__前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供____聲道翻譯(語(yǔ)種為_(kāi)_________)， __月__日__前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國(guó)別與大致語(yǔ)言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在__月__日__前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域，作同聲翻譯時(shí)，錯(cuò)誤率不得超過(guò)2%。甲方發(fā)言者語(yǔ)速不得超過(guò)____節(jié)字/分鐘。 同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為：____________元。 ■餐飲安排 雙方確認(rèn)，會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為_(kāi)___________酒店____________餐廳及____________餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次，穆斯林餐不少于___人次。早餐餐標(biāo)為_(kāi)__元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為_(kāi)__元/人，宴會(huì)餐餐標(biāo)為_(kāi)__元/人，早餐、正餐及宴會(huì)餐(包括西餐及穆斯林餐)食物見(jiàn)附件(菜譜)。會(huì)議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時(shí)間是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會(huì)餐。會(huì)議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐，具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì)人員