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1、 注冊為系統(tǒng)用戶：由于海關(guān)總署每天都需要審核很多的文件，而為了減少海關(guān)備案的時間和提高海關(guān)工作人員的效率，海關(guān)備案流程首先要做的就是在海關(guān)保護(hù)備案申請系統(tǒng)上注冊系統(tǒng)用戶，填寫基本信息和獲取相關(guān)的賬號和密碼。 　　2、 接著海關(guān)備案流程就是在系統(tǒng)上備案的相關(guān)申請數(shù)據(jù)和必要的相關(guān)信息，并且及時地繳納備案所需要的費用。但是在匯款的時候務(wù)必要注明備案申請編號。一般而言，每項備案都是800元。 　　3、 在海關(guān)備案流程里面，除了要在網(wǎng)上填寫相關(guān)的申請信息之外，還需要將這些申請信息和數(shù)據(jù)打印出來，并且蓋上申請人或代理人的印章。之后還需要將這些紙質(zhì)的文件和匯款憑據(jù)等文件回到海關(guān)總署。 　　4、 當(dāng)海關(guān)總署受到紙面申請之后才會真正開始步入海關(guān)備案流程中的審核階段。在這段審核過程中，申請人可以在系統(tǒng)上了解海關(guān)總署的審核的整個過程，并且可以根據(jù)海關(guān)總署的申請意見及時地進(jìn)行修正。 　　5、 海關(guān)總署在受到申請人的海關(guān)備案文件的30天之內(nèi)就會對申請作出核準(zhǔn)和駁回申請，并且會向申請人發(fā)出書面通知。但是如果備案被駁回，海關(guān)總署是不退還申請文件的，所以申請人最好自己備份申請的文件。