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二、企業(yè)須準(zhǔn)備好以下資料備查 1、首筆出口的業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、企業(yè)法人均須攜帶好身份證等有效證件在場，準(zhǔn)備好法人身份證復(fù)印件 2、企業(yè)實(shí)際經(jīng)營地址、法人、財(cái)務(wù)、辦稅員等基本情況發(fā)生改變或與稅務(wù)登記不符的，應(yīng)先行去稅務(wù)局進(jìn)行稅務(wù)登記表更并告知管理人員；財(cái)務(wù)會計(jì)制度、會計(jì)核算軟件未備案的請及時(shí)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。 三、基礎(chǔ)信息資料 1.首筆出口業(yè)務(wù)出口日期當(dāng)月、上月、下月的記賬憑證，總賬、明細(xì)賬； 2.房屋租賃合同、租賃發(fā)票及水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)發(fā)票（最近一個(gè)季度或以上） 3.員工工資、社保繳交清單； 4.財(cái)務(wù)制度規(guī)程； 四、出口資料? 1.國內(nèi)購銷合同、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票、進(jìn)貨付款憑證 2.國內(nèi)運(yùn)費(fèi)發(fā)票、運(yùn)費(fèi)付款憑證（如果國內(nèi)運(yùn)費(fèi)由出口企業(yè)承擔(dān)） 3.報(bào)關(guān)單或無紙化放行通知書 4.出口貨物裝箱單或排載聯(lián)第六聯(lián)或集裝箱出口申報(bào)確認(rèn)單 5.出口貨物運(yùn)輸單據(jù)：包括海運(yùn)提單、航運(yùn)提單、鐵路提單、貨物承運(yùn)單據(jù)、郵政收據(jù)等 6.港雜費(fèi)發(fā)票、港雜費(fèi)明細(xì)、港雜費(fèi)付款憑證 7.海運(yùn)費(fèi)發(fā)票、海運(yùn)費(fèi)明細(xì)、海運(yùn)費(fèi)付款憑證 8.外銷合同、出口發(fā)票 9.收匯憑證、第三方付款提供書面說明或三方付款協(xié)議 請按申報(bào)出口退稅的順序（申報(bào)年月+申報(bào)批次），準(zhǔn)備每一份（以上1-9）備案單證資料