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審計(jì)取證單是審計(jì)人員常用的一種審計(jì)文本。審計(jì)取證單相對(duì)于其他審計(jì)證據(jù)而言具有統(tǒng)領(lǐng)地位和作用，而其他審計(jì)證據(jù)則可視為審計(jì)取證單的基礎(chǔ)證據(jù)。 從國家審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定來看，通常在兩種情況下可以使用審計(jì)取證單：一是審計(jì)事項(xiàng)比較復(fù)雜，審計(jì)證據(jù)不夠直觀，人們無法直接通過審計(jì)證據(jù)得出審計(jì)結(jié)論。這種情況下，審計(jì)人員通過對(duì)審計(jì)證據(jù)進(jìn)行梳理、分析、歸納，將證據(jù)的事實(shí)摘要在審計(jì)取證單上予以反映，一方面可以就審計(jì)有關(guān)事項(xiàng)的查證結(jié)果與被審計(jì)單位進(jìn)行溝通，另一方面也有利于其他審計(jì)人員、復(fù)核人員、審理人員更清晰快捷地了解審計(jì)事項(xiàng)的查證過程和結(jié)論。二是審計(jì)證據(jù)數(shù)量較大，要求證據(jù)提供者在證據(jù)材料上簽字或蓋章，會(huì)帶來較大的工作量或不便。在此情況下編制審計(jì)取證單，由證據(jù)提供者僅對(duì)審計(jì)取證單簽名或者蓋章，可有效減輕被審計(jì)單位的工作量。