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發(fā)票如何管理?管理發(fā)票是指什么?

84784967| 提問時間:2023 04/01 07:21
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廖君老師
金牌答疑老師
職稱:注冊會計(jì)師,高級會計(jì)師,律師從業(yè)資格,稅務(wù)師,中級經(jīng)濟(jì)師
?您好,1.發(fā)票管理包括發(fā)票開具、抵減和保管3方面管理。具體我寫在最下面哈。 2.發(fā)票管理是稅務(wù)機(jī)關(guān)對生產(chǎn)經(jīng)營單位和個人在經(jīng)營活動中所開具的商品銷售和營業(yè)收入憑證進(jìn)行的管理。 一、發(fā)票開具 發(fā)票開具是指根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定在何種情況下開具發(fā)票,基于證明商品和資金所有權(quán)轉(zhuǎn)移的需要、進(jìn)行會計(jì)核算的需要 和進(jìn)行稅收管理的需要,發(fā)票應(yīng)在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)確認(rèn)營業(yè)收入時由收款方向付款方開具,特殊情況下,由付款方向收款方開具。 發(fā)票開具要求:單位和個人在開具發(fā)票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印,內(nèi)容完全一致。 發(fā)票填開在企業(yè)實(shí)務(wù)中非常重要,會計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)掌握三個技能:(1)正數(shù)發(fā)票的開具;(2)開具發(fā)票的作廢;(3)紅字發(fā)票的 開具。 二、發(fā)票抵減 增值稅的抵減不僅僅針對一般納稅人,也適用于小規(guī)模納稅人,從應(yīng)納的增值稅額中減去允許扣除的金額即為抵減。 與一般納稅人不同,小規(guī)模納稅人一律不得抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額,但有一特例:小規(guī)模納稅人支付的稅控設(shè)備費(fèi)用和技術(shù)維護(hù)費(fèi),可在增值稅應(yīng)納稅額中全額抵減。 當(dāng)然,小規(guī)模納稅人抵免增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額,但并非“抵扣”,與增值稅一般納稅人銷項(xiàng)稅額抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的征稅方式是有本質(zhì)不同的。 納稅人初次購買的增值稅稅控設(shè)備,必須取得增值稅專用發(fā)票才可以全額抵減,并且不需要進(jìn)行認(rèn)證該份增值稅專用發(fā)票。 三、發(fā)票保管 1、發(fā)票存根的保管 企業(yè)已使用過的發(fā)票存根,也應(yīng)妥善保管。發(fā)票存根一般保管期為5年,在保管期限內(nèi),任何單位都不得私自銷毀。 2、作廢發(fā)票的保管 對由于開票人員工作失誤或其他原因?qū)е碌腻e誤發(fā)票必須將全部聯(lián)次妥善保管,并粘貼在原發(fā)票存根上,不得私自銷毀,以 備查核;因政策調(diào)整造成作廢發(fā)票的,新舊發(fā)票可以同時使用,到期后,舊版發(fā)票全部作廢,由稅務(wù)機(jī)關(guān)組織全面清理和收繳。 此類發(fā)票應(yīng)當(dāng)在稅務(wù)機(jī)關(guān)收繳完畢以后,指定專人集中保管,并登記清冊,經(jīng)經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人簽字后,統(tǒng)一銷毀。 3、關(guān)于空白發(fā)票的保管 實(shí)務(wù)中企業(yè)要指定專人保管空白發(fā)票,領(lǐng)回的空白發(fā)票要設(shè)立專柜進(jìn)行保管,確保發(fā)票安全,需做到防盜、防失、防潮。 對于空白發(fā)票而言,除國務(wù)院、稅務(wù)主管部門規(guī)定的特殊情形外,任何單位和個人不得跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票,且禁止攜帶、郵寄或者運(yùn)輸空白發(fā)票出境。在使用發(fā)票的時候,開具發(fā)票的單位和個人應(yīng)當(dāng)建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記簿,并按規(guī)定向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用情況。 發(fā)票管理出發(fā)點(diǎn)是財(cái)務(wù)合規(guī)和風(fēng)險預(yù)警,以及更高效的應(yīng)對稅務(wù)稽查。 財(cái)務(wù)作為企業(yè)管理中非常重要的組成部分,合規(guī)性是企業(yè)良性發(fā)展的基石;通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,更好的降本增效。 發(fā)票作為財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)的核心體現(xiàn),需要重點(diǎn)關(guān)注。 首先發(fā)票的真?zhèn)我约昂弦?guī)性,需要避免虛假、重復(fù)、開具主體異常的發(fā)票入賬。
2023 04/01 07:25
84784967
2023 04/01 07:31
實(shí)際工作中如何管理發(fā)票?
84784967
2023 04/01 07:32
收到客戶開的票 我們自己開的票 專票和普票如何管理保存呢?
廖君老師
2023 04/01 07:43
您好,1.工作中我們買到發(fā)票要自己登記,開具正數(shù)發(fā)票和紅字發(fā)票都要記錄,作廢發(fā)票也是要保存的。 2.收到客戶(應(yīng)該是供應(yīng)商么)開的票,我們錄入憑證,發(fā)票作為附件保管 。專票和普票工作是一樣保存的,作賬的發(fā)票跟憑證一起保存,自己購買未開的發(fā)票單獨(dú)登記保管。
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