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員工填了借款單預支備用金,回來報銷時,非要讓我把借款單原單據(jù)退還給他,如果退了就沒法做賬,該怎么辦?

84785026| 提問時間:2017 11/07 08:55
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鄒老師
金牌答疑老師
職稱:注冊稅務師+中級會計師
你好,不需要退回,只需要在報銷單載明借支多少,費用多少,退回多少或者補充不足多少金額
2017 11/07 08:58
84785026
2017 11/07 09:00
報銷單不止一張,我該怎么寫呢?
鄒老師
2017 11/07 09:02
你好,你需要把所有費用一起報銷,后面附件就是相關費用單據(jù)
84785026
2017 11/07 09:15
@鄒老師:因為員工已經(jīng)把所有需要報銷的費用分別寫了多張報銷單,領導也簽字審批了,不可能讓重新寫報銷單吧?
鄒老師
2017 11/07 09:16
你好,你可以把這些報銷單粘貼在一起,然后前面填寫一張單據(jù),借支多少,費用多少,,退回多少或者補充不足多少金額
84785026
2017 11/07 09:22
@鄒老師:前面填寫的那張單據(jù)可以是空白紙張吧?這樣的話,做憑證的時候就得把他們?nèi)孔鲈谝粡垜{證上,對嗎?
鄒老師
2017 11/07 09:23
你好,可以先每個單據(jù)匯總各個金額 然后填寫一張費用報銷單,載明借支多少,費用多少,,退回多少或者補充不足多少金額就可以了
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