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新出納上崗需要注意什么
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需要注意的問題:
一、在收付現(xiàn)金時一定要與當(dāng)事人當(dāng)面對清金額,最好與第三人核對后再進(jìn)行收付進(jìn)賬。
二、對需要報銷的發(fā)票,抬頭與本單位不符、大小寫金額不符、涂改發(fā)票、發(fā)票上無收款單位章或收款人章、發(fā)票與支票入賬方不符者,均不能接受發(fā)票,待補(bǔ)辦手續(xù)后再報核。
三、報銷單據(jù)需先簽字、后付款;收款單據(jù)先交款、后蓋章;付款單據(jù)要蓋付訖章。
四、付款單據(jù)如由他人代領(lǐng),應(yīng)簽代領(lǐng)人名字,而不得簽被代領(lǐng)人名字;代領(lǐng)人不是本單位的職工,要注明與被帶領(lǐng)人關(guān)系及其聯(lián)系地址。
五、營業(yè)外收入,要以經(jīng)辦單位交款單位為依據(jù),收款后開出財(cái)務(wù)收據(jù)。
六、要注意加強(qiáng)對支票、發(fā)票和收據(jù)的保管。領(lǐng)用支票要設(shè)立備查登記簿,經(jīng)單位主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽后,由領(lǐng)用人簽章。領(lǐng)用現(xiàn)金支票要在存根聯(lián)上簽字,以防正副聯(lián)金額不符。
支票存根聯(lián)上要逐項(xiàng)寫明金額、用途、領(lǐng)用人,并在備查簿上注明空白支票和支票限額。支票作廢后要按順序裝訂在憑證中。
發(fā)票和收據(jù)作廢后要退回來,先作廢后重開,如果是銷貨發(fā)票退回紅沖,應(yīng)該先由倉庫部門驗(yàn)貨入庫后再進(jìn)行退款。
如果對方丟失發(fā)票和收據(jù),要根據(jù)對方財(cái)務(wù)部門開出該款尚未報銷的證明才能補(bǔ)辦單據(jù),并在證明單上注明原開發(fā)票或單據(jù)的時間、金額、號碼等內(nèi)容,同時注明“原開單據(jù)作廢”字樣。
七、登記銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬,要首先復(fù)核憑證、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票號碼順序排列,以便查對。摘要欄應(yīng)注明經(jīng)辦人、收款單位及支票號碼。
支票上的印鑒,應(yīng)即用即蓋,并由會計(jì)人員、出納員二人分開保管,支票用印鑒的私人印章,只能用于蓋印支票,而不作為其他任何用途。
2023 03/03 17:18
84785002
2023 03/03 21:07
新出納要辦交接手續(xù)嗎?需要注意什么?賬簿需要新起嗎
星河老師
2023 03/04 10:17
你好,
二、出納工作移交需要注意哪些事項(xiàng)?
(1)現(xiàn)金、銀行存款的交接。庫存現(xiàn)金必須與賬面相符,出現(xiàn)長、短款要由移交人員查明原因并解決長短款問題。企業(yè)銀行日記賬有時會和開戶行銀行對賬單因時間問題等出現(xiàn)余額不一致情況,移交人員編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表并說明原因。
(2)票據(jù)的交接。一般我們都接觸到現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票,在交接的時候,有移交者列明移交支票張數(shù)及支票號碼。和剩余票據(jù)的張數(shù)及支票領(lǐng)用登記簿等是否記錄完整。
(3)賬簿的交接。出納崗位一般編制現(xiàn)金、銀行日記賬賬簿,根據(jù)公司情況,也有可能編制固定資產(chǎn)賬簿。
(4)交接時查看是否賬實(shí)相符。賬簿資料必須完整無缺,不得遺漏等。接交人辦理接收后,應(yīng)在各賬簿啟用表上填寫接收時間,并簽名蓋章。
(5)印鑒的交接。接交人按移交清冊點(diǎn)收公章(主要包括財(cái)務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章)。
(6)其他事物的交接。根據(jù)移交清冊所列清單,移交人、接交人共同當(dāng)面認(rèn)真一一點(diǎn)清、查看無誤后交接,有監(jiān)交人監(jiān)交,這里監(jiān)交人是指企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人,要在移交清冊上簽名或蓋章。移交清冊必須具備:單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)及姓名,以及移交清冊頁數(shù)、份數(shù)和其它需要說明的問題和意見。移交清冊一般一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
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