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小公司沒(méi)有財(cái)務(wù)軟件記賬的話，就可以考慮使用更為簡(jiǎn)單的紙質(zhì)記賬方式。這種方式非常簡(jiǎn)單，只需要準(zhǔn)備一張憑證，上面標(biāo)明收入或支出的總額，以及日期、詳細(xì)信息等，收支雙方簽字確認(rèn)即可，并將原發(fā)票附在憑證上以作證據(jù)保存。 此外，在經(jīng)常有收入和支出的時(shí)候，建議在記賬上進(jìn)行分類，這樣可以更容易統(tǒng)計(jì)收支類別總數(shù)和總額，方便對(duì)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行管理。比如可以將項(xiàng)目收入，公司收入，項(xiàng)目支出，公司支出等分類，以方便計(jì)算收入和支出總數(shù)。 另外，為了避免因記賬出現(xiàn)失誤，建議在記錄收支時(shí)定期性的進(jìn)行檢查，檢查期間可以依據(jù)發(fā)票原件仔細(xì)核對(duì)記賬內(nèi)容，以及總金額是否與實(shí)際收入支出一致。最后，建議小公司在月末進(jìn)行總結(jié)，匯總收支月份內(nèi)各類財(cái)務(wù)收支情況，以方便今后財(cái)務(wù)管理和報(bào)表準(zhǔn)備工作。