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總公司接單分公司出貨時，最好采用一種統(tǒng)一的發(fā)票管理機制，可以有效地控制發(fā)票流轉。具體做法是，總公司接到訂單后，應將相關信息（如訂貨方、收貨方、貨物名稱等）下發(fā)給分公司，分公司發(fā)貨時出具發(fā)票及相關的發(fā)貨單據(jù)；收貨方簽收發(fā)貨單，分公司將發(fā)票及相關的發(fā)貨單據(jù)抄送給總公司，同時歸檔原件；總公司審核收到的發(fā)票，確認無誤后，將發(fā)票存入發(fā)票數(shù)據(jù)庫。 對于這些發(fā)票，還可以利用一些發(fā)票軟件或系統(tǒng)來實現(xiàn)管理。比如，可以在發(fā)票平臺上創(chuàng)建票庫，歸檔發(fā)出或收到的發(fā)票；可以做到全程序無紙化審核；亦可以利用大數(shù)據(jù)技術，對發(fā)票進行統(tǒng)一管理，以達到防竄、防偽等目的，為稅務機關 提供及時準確的數(shù)據(jù)。