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出納的現(xiàn)金和會(huì)計(jì)的賬對(duì)不上怎么查對(duì)?

84785023| 提問時(shí)間:2017 09/13 19:02
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84785023
金牌答疑老師
職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師
老師,我們的賬沒有這么復(fù)雜,沒有交稅金,也沒有對(duì)公賬戶,就是現(xiàn)金賬,從5月的單據(jù)錯(cuò)了一筆,7月單據(jù)錯(cuò)了一筆,8月的單據(jù)有一筆計(jì)入7月了,我把他踢出來(lái),因?yàn)槭羌媛殻總€(gè)月單據(jù)都是出納收入和支出匯總給我結(jié)出余額,然后昨天我去拿8月的賬我登記的結(jié)余數(shù)金額和我賬就是錯(cuò)的這三筆數(shù),
2017 09/14 08:13
84785023
2017 09/14 12:42
但是出納不承認(rèn)呀,他非說(shuō)他手里現(xiàn)金少了3800
84785023
2017 09/14 14:01
老板說(shuō)拿憑證和現(xiàn)金日記賬對(duì),但我不知道出納登沒有登記?
王雁鳴老師
2017 09/13 19:32
您好,常見的差錯(cuò)查找方法有以下幾種:   1、差數(shù)法   差數(shù)法是按照錯(cuò)賬的差數(shù)查找錯(cuò)賬的方法。如會(huì)計(jì)憑證上記錄的是:   借:應(yīng)交稅費(fèi)——營(yíng)業(yè)稅????? ?? ? 5 250     ——城市維護(hù)建設(shè)稅    367.5     ——個(gè)人所得稅??   ???? ?500     其他應(yīng)交款—教育費(fèi)附加???? 157.5    ?? 貸:銀行存款?????????????????????? ?6 275   若會(huì)計(jì)人員在記賬時(shí)漏記了城市維護(hù)建設(shè)稅367.5元,那么在進(jìn)行應(yīng)交稅費(fèi)總賬和明細(xì)賬核對(duì)時(shí),就會(huì)出現(xiàn)總賬借方余額比明細(xì)賬借方余額多367.5元的現(xiàn)象。對(duì)于類似差錯(cuò),應(yīng)由會(huì)計(jì)人員通過(guò)回憶相關(guān)金額的記賬憑證進(jìn)行查找。   2、尾數(shù)法   對(duì)于發(fā)生的角、分的差錯(cuò)可以只查找小數(shù)部分,以提高查錯(cuò)的效率。如只差0.06元,只需看一下尾數(shù)有“0.06”的金額,看是否已將其登記入賬。   3、 除2法   當(dāng)賬賬、賬證或賬實(shí)不符,且差數(shù)為偶數(shù)時(shí),應(yīng)首先檢查記賬方向是否發(fā)生錯(cuò)誤。在記賬時(shí),有時(shí)由于會(huì)計(jì)人員疏忽,錯(cuò)將借方金額登記到貸方或?qū)①J方金額登記到了借方,這必然會(huì)出現(xiàn)一方合計(jì)數(shù)增多,而另一方合計(jì)數(shù)減少的情況,其差額恰是記錯(cuò)方向數(shù)字的1倍,且差數(shù)是偶數(shù)。對(duì)于這種錯(cuò)誤的檢查,可用差錯(cuò)數(shù)除以2,得出的商數(shù)就是賬中記賬方向的反方向數(shù)字,然后再到賬目中去尋找差錯(cuò)的數(shù)字就有了一定的目標(biāo)。如:   借:其他應(yīng)收款——總務(wù)科? 500    貸:庫(kù)存現(xiàn)金???????????? 500   登記明細(xì)賬時(shí),錯(cuò)把其他應(yīng)收款登記入貸方,總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí),就會(huì)出現(xiàn)總賬借方余額大于明細(xì)賬借方余額1 000元,將1 000元除以2,正好是貸方記錯(cuò)的500元。   4、除9法   除9法是指用對(duì)賬差額除以9來(lái)查找差錯(cuò)的一種方法,主要適用于下列兩種錯(cuò)誤的查找:   (1)數(shù)字錯(cuò)位。在查找錯(cuò)誤時(shí),如果差錯(cuò)的數(shù)額較大,就應(yīng)該檢查一下是否在記賬時(shí)發(fā)生了數(shù)字錯(cuò)位。在登記賬目時(shí),會(huì)計(jì)人員有時(shí)會(huì)把位數(shù)看錯(cuò),把十位數(shù)看成百位數(shù),百位數(shù)看成了千位數(shù),把小數(shù)看大了;也可能把百位看成十位,千位看成百位數(shù),把大數(shù)看小了。這種情況下,差錯(cuò)數(shù)額一般比較大,可以用除9法進(jìn)行檢查。如將70元看成了700元并登記入賬,此時(shí)在對(duì)賬時(shí)就會(huì)出現(xiàn)余額差700-70=630(元),用630元除以9,商為70元,70元就是應(yīng)該記錄的正確的數(shù)額。又如收入現(xiàn)金800元,誤記為80元,對(duì)賬結(jié)果會(huì)出現(xiàn)800-80=720(元)差值,用720元除以9,商為80元,商數(shù)即為差錯(cuò)數(shù)。  ?。?)相鄰數(shù)字顛倒錯(cuò)誤的查找。在記賬時(shí),有時(shí)易將相鄰的兩位數(shù)或三位數(shù)的數(shù)字登記顛倒了,如將86記成68,315記成了513,它們的差值分別是18和198,都可以被9整除,這樣知道錯(cuò)誤問題之后,進(jìn)一步判斷錯(cuò)在哪一筆業(yè)務(wù)上就可以了。 5、一筆一筆的核對(duì)方法。
王雁鳴老師
2017 09/14 08:41
您好,哦,查到了錯(cuò)了,再調(diào)整過(guò)來(lái)即可。
王雁鳴老師
2017 09/14 14:00
您好,那需要匯報(bào)給老板處理了。因?yàn)槟统黾{已經(jīng)解決不了問題了。
王雁鳴老師
2017 09/14 14:10
您好,先核對(duì)之后,再把實(shí)際情況匯報(bào)給老板
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