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首先，建議你們采用正規(guī)的賬務流程，憑票據和錢款分開處理，在付款之前，先記錄合同、采購單、發(fā)票等，再按照業(yè)務流程簽審，最后再付款。這樣做有利于后期的財務分析，可以清楚了解費用的來源和去向。另外，建議在采購和支出的過程中，定期復核費用的使用情況，避免財務漏洞和違規(guī)操作，一定程度上可以防止財務損失。 拓展知識：財務管理不僅僅是要注意財務狀況，也要注意財務分析，需要認真分析預算、流動資金、應收帳款、固定資產、存貨等，以及建立報表。此外，企業(yè)的財務管理還要考慮內控的安全性，應實行分級管理、審計確認、信息安全等管理措施，以確保財務安全。