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在辦理健康證的分錄中，需要將相關費用歸入“墊付款”。應做的分錄如下： 借：墊付款XX元 貸：銀行賬戶XX元 此外，在次月工資的時候，需要將健康證的費用從員工的薪資中扣除： 借：應付職工薪酬XX元 貸：墊付款XX元 再一年后，即可將費用“返還”到公司銀行賬戶： 借：銀行賬戶XX元 貸：墊付款XX元 拓展知識或例子： 墊付款是企業(yè)以其本身資金購買物品、提供資金待收回或等待業(yè)務完結時，先行出金而發(fā)生的經濟行為。例如：公司準備購買一批商品，待商品到貨時，需要即時付款，但公司的財務狀況不允許即時支付，此時，公司可以先行出金，即墊付款，以此來支持采購，等待發(fā)貨后再進行結算。