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專利年費的繳納和入賬，采用的是賬務(wù)報銷的方式。專利權(quán)人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)向局向公安局報銷，并將專利權(quán)人的申報費憑證一并交付。一般應(yīng)在半年內(nèi)報銷，如果申報的年費超過了半年，需要補交年費。賬務(wù)報銷需要提交報銷發(fā)票、報銷憑證及報銷表單，報銷表單上要求填寫申請人名稱、專利號、報銷金額、報銷日期等。財務(wù)審核通過后，報銷會在財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行入賬，稅務(wù)等會進(jìn)行稅金實現(xiàn)實時結(jié)算。 案例：XX公司要支付一項專利年費，收款方為公安局，在XXX日前將款項報銷，并提交XX公司的報銷發(fā)票、報銷憑證及報銷表單，報銷表單上要求填寫申請人名稱、專利號、報銷金額、報銷日期等。之后，財務(wù)審核過后，專利年費就可以進(jìn)行賬務(wù)報銷進(jìn)行入賬，稅務(wù)等會進(jìn)行稅金的實時結(jié)算。