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針對這種情況，最好的解決方案是提出一份書面報告，報告中應(yīng)包含以下內(nèi)容：詳細(xì)說明借款的原因，提供辦理事宜的相關(guān)票據(jù)（如可能），提供可證明支出用途的信息，以及一份詳細(xì)的收支表格，便于進行具體的報賬審核。此外，為了避免類似情況的再次發(fā)生，還可以將相關(guān)規(guī)定寫入公司文件，明確要求每次出差或辦事都要簽發(fā)票據(jù)，以作為費用報銷的依據(jù)。 拓展知識：在企業(yè)財務(wù)管理中，財務(wù)的決策不僅需要有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)做支撐，更需要按照企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度來進行把握管理，才可以確保企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。因此，企業(yè)在管理財務(wù)方面，應(yīng)當(dāng)遵循“規(guī)范性管理”的原則，制定并控制經(jīng)營成本，制定月度預(yù)算并對實際支出情況進行對比，審核費用的發(fā)生，憑證的審核，保持賬簿的整潔，及時審核財務(wù)報表，確保企業(yè)財務(wù)狀況的安全。