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首先，在購買對講機之前，應(yīng)查驗供貨商的資質(zhì)，并與供貨商簽定合同，內(nèi)容應(yīng)包括貨物的質(zhì)量、數(shù)量、價格、交貨時間等。在收到對講機后，要驗收貨物，確認(rèn)按合同約定的要求完成，比如質(zhì)量、數(shù)量；并記錄增減項，在結(jié)算的時候按實際情況，及時做出補足或發(fā)生退貨。接著，記錄存貨明細(xì)，完善存貨憑證，存貨憑證應(yīng)包括合同號、存貨編號、存貨名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總價等內(nèi)容。最后，根據(jù)實際領(lǐng)取情況做好出庫登記，出庫登記中應(yīng)包括出庫項目、出庫日期、出庫數(shù)量、出庫金額等內(nèi)容。 案例：某保安公司在購買了50臺對講機后，首先查驗供貨商的資質(zhì)，并簽訂合同；然后根據(jù)合同對對講機進(jìn)行驗收，并記錄存貨明細(xì)；最后，將其中25臺對講機領(lǐng)取出庫，并做出出庫登記。