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取消記賬的步驟如下： 1. 登錄財務軟件系統(tǒng)，找到“憑證管理”模塊，選擇需要取消的憑證； 2. 根據(jù)要求，點擊“取消”按鈕，彈出確認框； 3. 如果確認取消，則點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提示取消成功： 4. 至此，取消記賬完成。 取消記賬的本質(zhì)是刪除一條記賬憑證，在取消時要注意不要破壞記賬的完整性，以免出現(xiàn)財務風險。比如，取消一條收款憑證，但核對現(xiàn)金余額和賬戶上的實際收款金額不符的情況，可能會導致重大的錯誤，所以取消記賬時應非常謹慎。 拓展知識：取消記賬之前，需先檢查原憑證信息，以免取消錯誤給企業(yè)造成不必要風險。另外，財務軟件中還可以利用紅字沖銷等方法，來取消憑證記賬。例如，上月的一筆水電費80000元已記入賬戶，但本月卻發(fā)現(xiàn)只有70000元，此時可以使用紅字沖銷的方法，先把這筆8000元的款項進行記賬，然后再取消原來記錄的8000元記賬，從而進行憑證取消記賬。