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會(huì)計(jì)憑證如何裝訂?詳細(xì)步驟來(lái)了
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速問速答會(huì)計(jì)憑證的裝訂步驟如下:
1、先在會(huì)計(jì)憑證的左上角寫上會(huì)計(jì)憑證的編號(hào)(編號(hào)的規(guī)則由企業(yè)根據(jù)自己的情況定制,一般包括日期、流水號(hào)等信息);
2、把所有準(zhǔn)備用來(lái)裝訂的憑證整理,按照憑證編號(hào)順序排列,準(zhǔn)備裝訂;
3、準(zhǔn)備裝訂用的紙及紙夾,如A4紙、縫合機(jī)、縫合釘、紙夾等;
4、用縫合機(jī),將準(zhǔn)備好的憑證縫合起來(lái),將縫合釘整齊的釘緊;
5、將縫合后的憑證整齊地放入A4紙,用紙夾固定封口;
6、在會(huì)計(jì)憑證外殼上寫上裝訂日期和摘要;
7、膠裝成冊(cè)、放入檔案。
拓展知識(shí):企業(yè)應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證保存記錄適當(dāng)?shù)匕才?,一般采用年存檔法,并在每年結(jié)束前將憑證整理完畢并裝訂成冊(cè),以便及時(shí)調(diào)取和查閱。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)做好會(huì)計(jì)憑證的防火處理和消毒處理,以確保憑證的安全和長(zhǎng)期保存。
2023 02/03 10:46
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